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5个人效能陷阱

如果您已学会控制生活的各个方面，请阅读另一篇文章。但是，如果在家工作使您考虑提高个人效率，则此分析适合您。根据个人经验和与同事的沟通，EPAM哈尔科夫办事处的项目和人事经理Kirill Beloborodko收集了一些典型的错误，这些错误可能会使新手陷入拖延，而不是做更多的事情。

Cyril长期致力于提高个人效率。他不仅在工作中，而且在生活的几乎所有领域都积极地介绍它们。今年春天，当隔离区要求大多数IT专业人员进行远程工作时，他们帮助他在家里保持生产力，并保持健康的工作与生活平衡。应我们的要求，西里尔与您分享他的经验和建议。



一点理论


在多年的试验和测试中，我读了许多书并测试了许多工具。如果您刚刚开始研究个人效能这个话题，我建议：

  • 大卫·艾伦（David Allen），“如何整理事物。没有压力的生产力艺术。” 这是经典。以下书籍遵循并发展了艾伦的实践。
  • Gleb Arkhangelsk，“时间驱动器。如何管理生活和工作。” 这本书可以在批判性地对待，但是它是时间管理方面最全面的资料之一。
  • 马克西姆多罗费耶夫，绝地技巧。来自不同作者的相对较新的经过验证的性能技术集合。
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阅读这些书中的任何一本书后，您将了解，提高个人效率所必需的第一项基本技能是修复和描述传入的案例，然后将其输入任何系统。戴维·艾伦（David Allen）撰写了有关类似通讯盘之类的模拟物的文章。当然，现在最好使用数字工具。同时，基本原理没有改变：任务应固定，归类并按执行时间进行分类。艾森豪威尔矩阵的经典方法适用于此。

好吧，熟悉理论之后的关键是联系实践。

效率工具


一般提示：无论您如何喜欢纸质日记，都应考虑选择一种数字工具。当然，选择范围非常大，找到满足您要求的应用程序很重要。但是您不必经常将笔记从笔记本转移到笔记本电脑或智能手机。我认为这适得其反。

这是我尝试过的工具：

  • 智能手机中的标准注释和清单。最普通的方式，但是对于初学者来说，这是很方便的。
  • Trello的个人董事会。一个不错的选择，多功能且易于管理的小型项目。因为许多人将其用作个人看板板。但是对我个人而言，它有些繁琐，而且细节过多。每天保持其相关性需要付出努力。
  • - Pomodoro. . , . – . . , . 2020 30 . , .
  • Toggl. . . .
  • Todoist。这是我最终得到的应用程序。我在其中进行工作和家庭任务，形成文献和事务清单。根据Stephen Covey的原则，“我的Todoist”分为7大类。有些类别有内部小节，我在其中放置任务，并用颜色代码标记优先级。我与妻子和朋友分享一些内容，因此您可以优化特定任务的整体工作。

因此，您已经选择了一种适合自己的工具，并开始发挥个人的作用，如所教授的书和应用所建议的那样。在这里，您可以到达...

初学者陷阱


1号陷阱。花费所有时间来修理东西。我曾经对此感到自己。如果将所有任务写到最小的细节，将没有足够的时间直接执行它们。设置一定的障碍：例如，如果实施时间不到五分钟，则您无需提交，但请立即执行。另外，导航待办事项列表既困难又效率低下。

2号陷阱。整个图片-宽笔触。另一个极端也是可能的：您修复的任务过于笼统。如果您切换到其他优先级，那么一周后返回，您可能会不记得自己停在哪个阶段以及现在需要做什么。出路是开发一种可消化的“位大小”格式，并将大任务划分为多个部分，这些任务可以在半小时内完成（例如，“准备演示框架并发送以供批准”）。您不必担心在给定的时间内没有完成任务，因此不必转移任务。

陷阱3。抽象的措辞。应该以一种易于理解的方式描述任务，并且易于衡量其执行的成功性（例如，“分配一系列电话”，“为当前项目撰写路线图”，“就某一个主题进行讨论”）-成功选项：“学习英语”，“在人员管理中建立知识”-并非如此）。没有细节的任务每天都会迁移，并存在无法实现的风险。

陷阱4。有优先事项的困难。有两种方法，但是选择其中一种是值得坚持的。有人说，最好从头开始，以最困难的任务开始一天（Brian Tracy在他的书“吃青蛙！21种学习时间的方法”中写道）。另一个-提供从“超频”任务开始的功能，但请确保重要的任务不会每天迁移。

5号陷阱。很高的期望。尝试充分评估您一天可以处理的案件数。例如，平均而言，您执行5个任务。如果您计划10个，那么将很难应付所有人，并且质量最终可能会很差。此外，为“ OS”留出时间缓冲区。她永远都是。将任务分类为战术和战略也是有用的（当然后者需要更多时间。在计划时应考虑到这一点）。

几个不明显的技巧


碰巧我们对应用程序感到厌烦，并且冒着养成新的好习惯的风险。 Todoist和其他一些工具认为，好的预防措施是：应用程序的用户具有业障。当没有未完成的任务并且您完成了计划中的所有任务时，它会上升。刺激。

尝试不仅在应用程序中添加工作人员，而且还添加其他任务以提高个人效率。做一个类似于“生命之轮”的动态模拟。这将帮助您及时发现生活中哪个领域需要长期关注。


使您的工作日历成为您的盟友！对于那些积极使用它并参加许多会议的人来说尤其如此。需要锁定时间时在日历上“锁定”（或吃午餐。有时这很重要）。同时，留出空闲时间，以便同事可以浏览您的日程安排而无需其他说明。

结论


您可能想知道为什么需要所有这些？我认为，明智地使用个人效率技术有助于缩短周期。大卫·艾伦（David Allen）在他的书中声称开放的周期（即未完成的事情）阻止我们前进。对我而言，这种想法是他的书的主要发现。

有效的任务管理系统都可以浸入Mihai Chiksentmihai在“流”一书中描述的流。并从中得出最佳体验的心理学。



尝试达到人流的状态，从早上开始做不很困难的任务，然后继续增加。也许这种方法比布莱恩·特雷西（Brian Tracy）“先吃青蛙”的提议更贴近您

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