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如何进行精彩的讲座/网络研讨会：来自三位连续讲师的16个提示。Leader-IT活动＃2

2月，我们发现了一个很酷的mitap的秘密。这次，他们要求与三位知名的讲师分享建议，他们是哈勃（Kirill Anastasin，Vyacheslav Utochkin和Evgeny Zhdanov）。他们背后有数百个公开露面，而且还有一些共同点。



我们讨论了时间，持续时间，内容，保险和其他重要事项。结果，我们再次获得了16分。

谁与我们分享经验


同名工作室的创建者 Kirill Anastasin，Yandex展示部，Komikaki漫画和有关阿金费耶夫腿的模因。西里尔（Cyril）第一次参加大型IT会议的演讲培训已经不是第一年了，他发表了很多讲话，还领导了Telegram和社交网络的多个频道。


Vyacheslav Utochkin，经济学院高等商业信息学高等学校游戏行业教育计划主任。通过我们的平台，在他的直接参与下，定期举办有关游戏开发和开发的技术讲座和会议，并邀请了有趣的演讲者。


雅罗斯拉夫尔州立大学科学研究与创新系首席专家 Evgeny Zhdanov。仅通过我们的 Leader-ID，他就进行了200多次公开演讲。


在线/离线


在讨论细节之前，我们先确定重点。我们的提示适用于在线和离线事件。但在当前情况下，我们专注于在线-网络研讨会。

在古典讲座的背景下，网络研讨会具有许多功能。一方面，其他地区的人如果没有其他人的陪同，可能会来找他们。另一方面，演讲者在空白处演讲比较困难。在正常的课堂活动中，他们会立即收到反馈，但是这里的感觉和准备形式完全不同。所谓的网络存在差异。离线活动通常由餐饮服务，以便对演讲主题感兴趣的人通过喝咖啡或其他饮料相互交流，并扩大他们的交往圈。 las，网上只有一般的聊天记录。

尽管存在差异，但这些与听众交谈的形式具有共同的特征。因此，此外，如果对格式没有保留，我们假定该建议适用于两种情况。

提示1.定义目标和受众。


首先，我们注意到完成图片所需的几位船长的事情。

无论是离线还是在线，任何讲座都应该有目标，但是，从商业角度出发绝对没有必要。也许这是培训，在这种情况下，不谈论目标本身，而是讲授教材中的内容将帮助解决什么任务（学生最终应具备哪些知识和技能），这将是更正确的。可以通过是否最终实现该目标来评估事件的成功与否。

在许多方面，目标决定了必须钉在十字架上的观众。最好让听众接受大约相同水平的培训。否则，当三分之一的听众听不懂演讲，而另一三分之一的听讲者说了明显的话，则可能会浪费时间。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“您将无法同时有趣地为幼儿园的毕业生和理科生进行演讲。小组应该是完整的-具有相同的知识和理解水平。如果我们正在谈论整个培训课程，则可以进行输入测试。但是为了一次演讲，这几乎没有道理。”

提示2.关于内容


人们花时间学习对自己有用的东西。因此，在准备内容时，您应该专注于最大程度。

如果有几个人参加讲座的准备，那么在此阶段讨论期望很重要-不仅是演讲者要谈论的话题，而且组织者和演讲者如何看待整个过程。必须确定应该公开的要点，因为好的内容也必须正确呈现。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
发言人可以说是他所在领域的专业人士，但是如果他不愿意告诉听众，演讲将不会令人愉快。我们需要关注观众的兴趣和水平，以及演讲者的演讲技巧。”

提示3.关于时间


当然，正确选择事件的时间并不能确保成功，但是可以防止可能的失败。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“错误的日期将破坏事件。有一次，我试图在五月假期之前上一堂课。我没有考虑到很多人提前休假。结果，我不得不取消一切，因为想要来的人数很少。”

在宣布日期之前，我们建议您查明是否同时发生了重大行业事件。随着向在线会议和论坛的大规模过渡，开始持续了几天甚至几周。即使您在时间上不一致，按日期进行的这种分层也可以使听众从您的故事中分散注意力。一天之内很难听几次有意义的演讲。

在选择一天中方便的演讲时间时，最好依靠自己对听众的了解。

维亚切斯拉夫·乌托奇金（Vyacheslav Utochkin）：
“根据我的观察，早上参加演讲的人少于晚上。但这一切都取决于目标受众。”

提示4.关于持续时间


维亚切斯拉夫·乌托奇金（Vyacheslav Utochkin）：
“据信，最佳时长就像在TED上一样：最长为半小时，还有问题。但是我们的讲座形式不同，更加专业化。我一点都不喜欢表面演讲。在我看来，他们应该为分配时间的人带来一些可理解的好处，即结构化的知识包。因此，我尝试提供45分钟的报告，并提供15分钟的问题和答案。”

如果材料很多，最好安排一个演讲周期。当然，组织起来比较困难，但是如果循环变得有趣，它将有助于简化观众在第二期及以后的讲座中的参与。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
系列讲座形成了一个特定的社区。如果您将一个故事中的所有资料收集了2-3个小时，那么人们将开始离开房间或断开连接（当然，除非我们正在谈论一些战略性会议和项目工作，在这个过程中人们会与一群感兴趣的同事进行互动）。在一系列的讲座中，有机会将资料分解为舒适的45分钟的讲座，从而减轻了工作量，并且听众已经知道会发生什么。”

提示5.关于选择离线讲座的站点


一个好的站点的公式已被描述了不止一次。

维亚切斯拉夫·乌托奇金（Vyacheslav Utochkin）：
“它必须与您为讲座设定的目标保持一致。例如，如果您要与封闭的精英人群交流，那么平台就是它的设计，位置等。-必须符合声明的级别。”

不要忘记：

  • 舒适的扶手椅；
  • 通风;
  • 正常声音；
  • 投影机的图像照明不足。


在其中一个要点演讲。照片：Evgeny Zhdanov

提示6.维护网络研讨会的技术平台


在谈到选择网络研讨会平台时，他们通常会比较功能。但是，更重要的是，技术平台应该方便目标受众并考虑其功能。粗略地说，如果每个人都使用iPhone，那么该平台应该可以在iPhone下运行。而且，如果听众是拥有严格安全系统的公司的人员，则平台至少不应受到这种安全性的阻碍。

维亚切斯拉夫·乌托奇金（Vyacheslav Utochkin）：
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即使没有计划将网络研讨会录像发布到任何地方，也应该使用平台工具来完成，这样以后您就可以查看并考虑错误：在哪里可以更深入地探讨这个想法，或者反之，不要被示例分散注意力。这也是一种反馈形式。

广播和中继网络研讨会到第三方服务是一个独立的过程，理想情况下，应由个人进行监视，以免讲话者分心。当然，尽管您可以单独准备一个简单的网络研讨会。

提示7.不要拖延在线组织离线讲座的原则


我们习惯于进行离线讲座，并附带幻灯片演示。从带有几个项目符号的静态幻灯片中，我们看到了演讲者，他以自己的魅力点燃了自己的注意力，因此演讲似乎并不乏味。许多领先的网络研讨会都通过无聊的幻灯片进行在线演示。但是，直接尝试在此处进行复制并不能达到最佳效果，因为小窗口中的扬声器并没有那么吸引人。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
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8.


实际上，网络研讨会中的图片和声音与演讲厅黑板上的声音和灯光相同，但是具有自己的技术特征。

为了使扬声器正常听见，请包括耳机和麦克风。最好使用有线连接，因为蓝牙连接会在最不适当的时候开始掉线。声音水平和麦克风设置应事先检查。

为了使扬声器清晰可见，最好获得更多的光线并提供某种背景-天花板上不要挂垃圾和T恤。最好不要让扬声器坐下，这样光线就可以从背后射向相机，否则观众将被迫注视黑色剪影一个小时。甚至可以通过自我孤立的方式即兴创作。您可以安排一个角落，不会羞于出现在相机上。

演讲者的衣服应适合这种情况。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“为了感觉良好，我建议您穿着整洁的衣服，就好像您处于离线状态一样，也就是说，不要按照“无论如何都不会在腰部以下露面”的原则将自己限制在一件衬衫上。” 这样的一半措施会减弱。突然之间，您必须站在镜头前？wards夫在框架中看起来不会很好。顺便说一句，有些发言者更喜欢站起来，因为那样声音听起来不同，手势也不同。网络研讨会的格式不禁止这样做。只需将笔记本电脑放在任何支架上，甚至可以放在一-书上，然后移动仪表即可。”

提示9.有时最好写


基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
当人们试图活着做所有事情时，这是一种单方面的方法。在线提供了大量替代方案，您需要使用它们。追逐现场直播毫无意义，因为观众仍然没有观看现场直播。您可以提前分发一些演讲材料，方法是演讲者以视频独白的形式甚至以文本文章的形式提交，并就累积的问题安排网络研讨会。所以只有那些有这些问题的人一定会来找他们的。”

如果您录制讲座并将其发布在YouTube上，也许您的听众会觉得更好吗？

提示10.请注意时事通讯和通知。


为了预料到这一事件，您需要激发对它的兴趣，倒计时直到选定日期的时间。第一次谈论计划是在3至6周内。但是，在这一点上，对通知的反应将是相当被动的。越接近关键点，就越值得为您的营销活动添加闪光点。各个方面的主要攻击可能会在10-14天之内开始。在不到5天的时间内，主动宣布已经毫无意义-对于年轻观众来说，这是制定计划的最短时间。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
“在我们的实践中，如果有40个人签署了一个面对面的讲座，那么最多只有17个人会不加提醒地参加。如果您回想起，那么会有25–29人参加该讲座。”

如果是网络研讨会，则最好在广播当天（以及在广播开始之前，通过在开始前5分钟发送连接链接）回忆一下。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“我现在正在与父母和孩子一起上绘画课。前一天，我提醒他们我们将如何举办课程以及我们需要与我们一起参加什么。”

如果讲座或网络研讨会是针对同一受众的一系列活动，则不需要进行如此大规模的营销攻击-您可以在3天内开始发送提醒。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
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11.


为了预见潜在的问题，最好事先进行测试。这既适用于壁内讲座的测试，也适用于网络研讨会的试用。顺便说一下，在在线版本中，值得在计划网络研讨会本身的同时与演讲者进行彩排。强烈建议使用与广播相同的设备。

我们的专家建议尽早开始对特定人群的广播。这使您可以确定设置等方面的问题。例如，您可能会发现扬声器的声音比预期的要安静得多（这在tête-à-tête通话中是无法察觉的）。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
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12.


网络研讨会之后，听众对技术困难的投诉非常普遍。演讲者的图像可能会突出显示，可能很难听见，或者演讲者本人说：“哦，我不知道该怎么做。” 所有这些使观众分散了主要话题的注意力。您应该考虑在这种情况下的行为方式，在哪里获得备用演示文稿，甚至是备用发言人。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
“如果出现问题，组织者应主动采取行动，寻找替代方案。您不应该让演讲者脸红，说演讲已经结束，所以不会上课。“我们需要告知听众技术上有困难，介绍演讲者，例如，邀请他以另一种形式开始故事。”

提示13.提供全局fakap


在某些情况下，一切都会掉下来-例如，组织者切断了电源。然后，我们只能寄希望于最好的，除非您事先为此做好了准备。在我们的专家为网络研讨会启示做准备时，这里有一些生活技巧。

维亚切斯拉夫·乌托奇金（Vyacheslav Utochkin）：
“我总是同意某人的意见，这样当我在自己的位置关闭互联网时，某人可以收听广播。这意味着必须提前授予他所有访问权限。”

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
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最好有一个备用的交流渠道，以警告合作伙伴或听众某些地方出了问题。值得考虑的是，谁应该提前进入备份通道的另一端。您的广播消息不应该总是被整个听众阅读。可能需要组织两次聊天-仅与组织者（如果有多个）以及整个观众进行。因此，您可以管理第一和第二个客户的期望。第一次聊天对表达完全不值得公开的想法很有用。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
« — , . , Zoom YouTube. . . ».

顺便说一下，在同一频道中，您可以回顾时间的主要里程碑-讲座的开始，休息的开始和结束（如果提供）。

可以在没有电话帮助的情况下安排广播保险。您只需关闭相机和声音即可拨打同一网络研讨会。如有必要，您可以快速打开并填充乙醚。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“您甚至可以开个玩笑，让听众了解正在发生的事情，并意识到您正在采取某些措施来纠正这种情况。在重新启动挂起的计算机的同时，您可以继续通过电话阅读您的演讲。”

秘诀14.思考


如果您想将大量信息整合到一个讲座中并且无法以任何方式拆分，那么最好考虑休息一下。

必须安排在线休息时间，以便在此过程中，人们不会继续在主“房间”中聊天-从而没有希望忽略休息时间的愿望。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
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15.


问题使讲座更加生动，为在线用户带来了实时感。

有人喜欢在报告过程中与观众保持沟通，并且观众本身很方便地获得最迫切的问题的答案，正如他们所说的那样，而无需离开票房。在这种情况下，您可以警告听众有关打断演讲者的便利性。

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“如果您通过与听众的讨论和对问题的解答来中断演讲，请设置硬性限制并跟踪时间。否则，聊一半的讲座。例如，在讲座的第一部分中，计划在会议进行中的5分钟前进行计划。”

如果在讲课的中间没有听众提出问题的空间，则可以计划另一个交互式的问题-演讲者向听众提出的几个问题。因此，听众会更好地聆听，并参与其中。短插页可让您返回分散的注意力。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
“在网上，演讲者很想亲自主持整个广播，特别是如果他知道并喜欢他在说什么。因此，我们与演讲者合作，使听众参与讲座，并为此提供了工具。例如，Mentimeter可让您在线收集反馈，而Miro还可促进小组参与。”

维亚切斯拉夫·乌托奇金（Vyacheslav Utochkin）：
“作为演讲者，我喜欢与观众互动，因此在演讲期间，我通常会在大厅里提问或投小票（例如，要求举手或对参与游戏开发的人员加分）。”


在离线讲座中，演讲者可以自行处理问题。就这么简单：人们举手和发声。对于网络研讨会中的“问题”部分，请一位助手主持聊天记录中的评论并选择最有趣的问题非常有用。


离线帮助也不是多余的。在Vyacheslav Utochkin与Richard Gray（Levelord）

Kirill Anastasin的照片中：
“当您宣布“问答”部分的开始并开始阅读聊天记录时，您可能会失去听众的注意力。很少有人能在聊天室中熟练地提出问题。您可以开始读出问题，结果可能是评论或胡说八道。建议助手进行某种形式的预审，包括在讲课中间选择1-2个问题进行讨论。”

顺便说一句，对于最有趣的问题，礼物的做法是模棱两可的。当有礼物时，总是有很多问题-您不必担心。但是...

Kirill Anastasin：
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16.


:
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您可以通过听众的反馈来评估事件。您可以在非正式交流中随机询问一个样本，您喜欢什么，不喜欢什么。另一种方法是根据结果填写调查表。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
“对于全日制讲座，我们考虑了反复参加。我们的城市很小，每个问题的专家都很少。因此，我们会不断分析观众的喜好，并尝试再次吸引他们，将其排除在反馈不佳的演讲者名单之外。”

记住，您将成功。

叶夫根尼·兹丹诺夫（Evgeny Zhdanov）：
“成功事件的关键是一些失败。如果您犯了错误，但分析了所有错误的原因以及可以更改的内容，则可以将您的讲座和网络研讨会带到全班学习。通常问我们：为什么要在准备中做出这样的决定？这样可以更深入地了解流程本身以及影响该决策的因素。”

基里尔·阿纳斯塔辛（Kirill Anastasin）：
“六个月或更长时间后，您将收到真实的反馈。从那时起，人们将运用他们所获得的知识，并向您写感谢信。”


上一部分：
- 如何组装一个很酷的mitap：来自三个“ serial mitapers”的16个技巧。Leader-IT活动＃1

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