如何学习异步工作

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软件开发一直是异步的。如果您在传统办公室或远程站点工作过,这很容易注意到。但是,由于几乎每个人现在都在远程工作,因此重要的是定义异步工作的概念,并为刚接触异步的人员考虑特定的技巧。

那么异步操作到底是什么呢?异步工作时,您的活动应以不会中断的方式分配,因为它需要等待某人获得任何结果或澄清。这就需要改变工作方式。通常,我们希望一次只完成一项任务,直到完成为止,即使这意味着要让其他人立即接收必要的信息。异步工作时,这不是一个选择,因此您需要能够完成任务,将您可能需要的工作与其他人隔离开来,从合适的人员处获得此信息,并在期待得到答案的情况下继续进行其他任务。

但这并不意味着您不需要与任务同步通信。

视频会议和聊天是必不可少的工具,但应谨慎使用。 Jason Fried和David Heinmeier Hensson(DHH)在他们的《不要在工作中发疯》一书中得到了最好的描述。他们写道:“有时您需要实时工作,但在大多数情况下,工作应该是异步的。”

因此,在我们弄清了概念之后,这里有十个技巧可以帮助您避免一些常见的错误并快速启动高效的异步工作流。

目标,而不是活动本身。许多刚开始异步工作的人感到需要忙碌。但是,异步工作是关于设定目标,而不是活动本身。仅专注于已分配给您的任务,然后放松。享受异步操作的好处。这将减少与同事之间不必要的闲聊,帮助您更好地工作,并使您在工作与个人生活之间达到新的平衡。

同时工作。当您只是开始远程工作时,请为自己制定时间表。许多公司将工人的主要工作时间定在远处。如果是这种情况,这是安排时间的一个很好的开始:您可以在这些主要时间安排工作。一旦适应了时间表,您就会了解最适合自己的时间表。如果您起得很早,则可能需要在早上多安排一些时间,或者如果您想睡觉,您可以每天享受早午餐,而不必匆忙工作直到日落。

自文档代码。有许多方法可以在整个软件生命周期中提供良好的异步通信。例如,您可以清楚地编写代码或在提交时留下清晰的注释。原则上讲,精心设计的软件生命周期类似于工程师会议。只有在您的位置,我才能“讲”您的书面代码和使用的工具。

了解(并使用)正确的工具。环聊和Zoom很好,但有时它们是异步工作者应谨慎使用的奢侈品。经常使用诸如Slack或Stackoverflow for Teams(用于开发团队)之类的工具以及诸如Jira或Asana之类的项目管理工具。这些工具使您可以在一个开放的空间中在虚拟会议之外共享知识,所有人都可以在方便的时间进入所有空间,以获取每个人当时所需的信息。

一张图片胜过千言万语。图像,链接和其他支持材料在讨论问题时会大有帮助。表情符号和gif不仅很受欢迎!它们使我们能够分享无法用语言表达的细微差别。正如表情符号可以显示您的心情一样,截图或显示技术问题的简短视频也可以提供足够的背景信息来理解它。对同一问题的口头描述可能会使您花费两倍的时间。

向其他员工学习您的组织,或在哪里可以找到已经以异步模式进行远程工作的人员。您的朋友圈中可能有人希望您为他们买午餐,以与您分享为他们工作的异步操作策略。

将通信减少到所需的音量。异步通信需要在特定时间为特定人员提供一定数量的信息。通过沟通思考,不要遗漏太多信息。您的消息应包含足够的信息以涵盖对话者可能遇到的问题,并提供说明。他们不应给接收者过多的不必要的信息。请注意在群聊中标记为“此处”(此处)和“所有人”(所有人)的消息,以及通过电子邮件向可能仅对对话有间接兴趣的人发送消息。

透明是目标,但合理的隐私也很重要。。您会听到很多关于透明度的信息,这是异步操作的原理。透明度很重要,但隐私也很重要。我仍然支持在虚拟空间中工作的黄金法则:如果您没有在真实的办公室中做某事,请不要在虚拟的办公室中做。如果您的同事拒绝该请求,您将不会在休息期间向他大喊大叫:“是的,这个请求很糟糕!”使用相同的方法,考虑一下您在普通聊天中写的内容以及如何向那里的同事求助。在上面的示例中,向此人发送个人消息以解决该问题将更为明智。他希望您直接与他一起做所有事情,并且不必因为批评他的公开工作而脸红,他将不胜感激。

工作时断开网络连接。断开与Internet的连接以集中精力和充电。在异步工作中很容易分心,因此在管理通知时要聪明一些。不要害怕暂停或关闭应用程序以专注于单个任务。只需记住每隔几个小时打开Internet即可解决问题或在必要时回复邮件。要在心理上“充电”,身体远离工作场所,请散散步。打电话给您的妈妈或老朋友,暂时分散您对工作的想法。

异步操作并不意味着社交异步操作的目标是提高效率,但这并不意味着您无法获得乐趣。许多公司举办虚拟聚会或欢乐时光,同事们可以在此放松身心,玩网络游戏并在个人层面上与同事见面。仅仅因为大多数工作都是远程或异步完成的,并不意味着您不应该利用与同事进行交流和娱乐的机会。

我相信冠状病毒大流行将在许多方面改变世界。这些变化之一将是我们的工作方式。我们许多人被迫学习异步工作,因此我相信,当一切恢复到正常水平时,我们会将这种技能带到办公室。

您使用哪些异步生活技巧?

有一个不错的编程!



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