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远程记帐-作为业务收益

大流行中引入了自我隔离制度，无工作日，自我隔离以及其他限制性措施，促使更多的雇主将雇员从家里转移到远程工作。簿记是可以远程执行的活动。最主要的是适当地组织工作流程，而不违反法规要求。

会计是对公司，任何组织或机构的会计进行组织和管理的一种程序。由于会计工作与组织的财务直接相关，因此经验丰富且值得信赖的员工应予以处理。但是，如今的中小企业不需要自己的会计部门。可以通过远程记帐解决相同的任务，并且成本较低。


什么是远程记帐？外包商（专门从事此工作的第三方组织或自由职业者），即根据合同在远程工作的会计师，可以承担公司的会计和税务记录。他的任务是记录客户的所有财务交易及其文档，报告，报表，付款文件的准备，固定资产的会计处理，与供应商的结算，销售会计等，因此，他必须精通客户的业务，了解哪些操作值得用于特定文件。

好处...


理想情况下，这样的远程员工应该减轻企业的税收负担，提供记录交易的最佳选择，避免由于文书工作的延迟而给买家或承包商造成的债务，监控应计和向员工缴纳的税金，薪水和奖金。

通过雇用远程专家或外包公司，该公司可以节省大量账簿。此外，外包商有兴趣不断提高员工的技能，他们在与监管机构进行沟通方面拥有丰富的经验，并且始终了解立法变化。外包商还与监管机构的代表进行沟通。进行远程会计的专家，可以预先计算税额，并告诉公司管理层如何收税，如何减税。

此外，如果将簿记委托给外包公司，则客户没有义务收取保险费并向会计师提供其他社会保障，以进行人员培训和进阶培训。所有这一切都由一家专业的会计公司承担。与她的合同描述了所提供服务的完整列表。如果您需要专业建议，则远程公司将提供类似的服务，但需要额外收费。

...和风险


但是，远程记帐是较高的风险：操作，人员，声誉风险，信息安全风险，机密信息泄漏。它也不能有效地控制相关专家的工作，如果合同终止，则有可能违反报告截止日期。

因此，尽管有明显的好处，“远方会计”还是有一定的不便之处。对于几乎相同的资金，外包公司是更可靠的选择。她可以提供特定领域员工中最有能力的员工。一些外包公司提供诸如法律建议，人员记录，税收优化，访问推荐系统，检查交易对手等附加服务。

可以委托外包商进行全部会计或部分工作，例如报告或薪资。指示外包商准备并提交公司拥有的所有报告最方便：向IFTS报告（利润，增值税，个人所得税，PFR，FSS，MHIF，运输税，土地税，财产税，消费税等）。外包公司将负责创建电子签名，并将其用于准备报告以及通过Internet传输报告。

通常，与外包商的合同规定了工作量和时间表，评估服务质量的标准，报酬的规模和支付机制，有关信息保密，商业秘密和当事方责任的规定。有必要准备必要的文件和协议，确定用于金融专家远程工作的算法。客户向外包商提供对主要文档和会计系统的访问权限。有许多计费系统-1C，“我的商家” Web服务等。最常见的是1C。

还必须确定外包商对自己的错误负责的措施。如果外包商为自己的活动保证不会出现会计错误，那么就不用担心会计错误会导致罚款。

云中的簿记


应该决定最有效的工作流程方案。通常通过电子邮件发送会计师对主要文档的扫描。可以将软件和数据库存储在公司的服务器上，并通过Internet组织对软件和数据库的访问，或者将它们托管在托管服务提供商的服务器中或云中。会计师已经意识到云计算的好处。


通常，外包公司向客户提供对会计的远程访问以查看数据。并且，如有必要，您可以使用数据来拾取数据库。会计公司将给您准备好的基座，帮助您将其安装在设备上。

应特别注意创建数据库备份副本的频率（通常由提供商负责）和数据传输的安全性，因为现在远程传输更多，例如个人数据被传输，其他信息需要防止未经授权的访问。

如果1C程序位于云中，则可以从家用PC或笔记本电脑上使用它。租用云1C，您可以从世界任何地方全天候访问它。云计算1C对于任何公司来说都是负担得起的。

租用或托管1C


无论谁从事会计，国有专家，自由职业者或外包商，都可以在托管提供商的数据中心的虚拟服务器（VPS）上部署1C：企业。这样的服务器可以在Windows和Linux下工作。在这种情况下，将不需要设备成本和维护费用。公司越来越多地考虑租用服务器来代替购买服务器。 

大多数系统管理员和1C开发人员都使用Microsoft Windows Server和MS SQL。通常，这是具有KVM或Hyper-V虚拟化管理程序的VPS。对于1C，您需要2 GB的RAM和至少40 GB的磁盘。

在俄罗斯，VPS服务器租赁服务始于1C（1C：簿记； 1C：管理我们的公司； 1C：企业； 1C：集成自动化等）提供了许多托管服务。在这种情况下，您可以从任何设备和世界任何地方使用1C。您可以将数据库传输到虚拟服务器，也可以从头开始创建数据库。

1C托管的优势：

  • 节省了资金成本，您不需要购买服务器硬件，也不需要购买1C Microsoft产品的许可证。
  • 虚拟服务器上的1C信息库随时随地可用。 
  • 易于使用，因为VPS上的1C可在任何可访问Internet的设备上运行。
  • 无需花费时间进行更新和备份，通常提供商会为您完成。
  • 数据中心的高可靠性。

以RUVDS为例，它拥有广泛的可靠数据中心网络（它们位于莫斯科，圣彼得堡，喀山，伦敦，法兰克福，苏黎世，阿姆斯特丹，叶卡捷琳堡），并且我们与最大的网络和独立数据中心合作，其可靠性等级至少为第三层（SLA 99.998％）。我们的服务器在合作伙伴华为的强大而又新的设备上运行。
除了在数据中心级别获得增强的保护和备份，FSTEC认证之外，我们还与全球最大的公司AIG保险公司签订了保险合同，现在我们可以为客户-法人实体提供有吸引力的条件，为他们的活动和公司虚拟服务器上的数据提供个人保险。这种保险使客户充满信心，一旦发生事件，他们将能够获得赔偿。此外，这可以最大程度地减少因数据泄漏造成的危机后果，在违反公司信息完整性的情况下进行赔偿。

因此，根据SaaS模型（软件即服务），云中的虚拟1C可让您将软件用作每月付款服务，并可以在任何地方使用云中的1C。无需购买软件及其维护和更新。在云中1C的成本比购买1C的IT基础架构要便宜得多。

因此，基于实用性和服务成本的标准选择云解决方案。客户可以获得有效的许可解决方案，而无需联系专家来更新1C系统。节省时间，金钱以及在不同PC上使用该应用程序的能力都是选择产品的决定性因素。通过订阅，客户可以自动化其核心业务，保留记录，计算薪水并通过Internet提交报告。

如测试结果所示，在VPS / \ VDS上使用1C是一种有趣的解决方案，可以缓解许多公司的麻烦。因此，值得关注“预安装1C的VPS服务器”服务。当然-考虑到这种决定的利弊。

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