🎭 🤛🏾 ⛹🏼 如何撰写一份简短的报告 💠 🤰🏽 👨‍🔧

5月底和6月初是保护大学文凭的传统时间。除了最后的工作外，学生还需要在考试委员会之前准备简短的演讲（7-10分钟），并进行演讲。通常，对于学生而言，准备一份正常的报告/演示文稿比编写文凭本身要困难得多。而且，通常会发现，越丰富的信息和有趣的工作，在其上进行高质量的演奏就越困难。在本文中，我们提供了有关如何解决此问题的观点。

按照惯例，我们在圣彼得堡HSE的时间为4月至5月，与研究生一起进行国防演讲（前六个月则是听取完整报告）。而且，尽管我们的学生水平很高，但我们还是可以接受的事实是，他们中很少有人能够进行第一次排练。通常，我们必须听2-3次报告，编辑演示文稿，添加/修改/更正材料的演示文稿，然后再声明合适的演示文稿并释放学生以进行保护。当然，每年我们都必须向学生解释建立报告，组织演讲等相同的基本原理。本文旨在通过书面形式介绍我们传统上向防御学生展示的所有要点。如果我们在这里提出的考虑对我们的学生以及对今年要捍卫文凭的所有其他学生（哈勃的读者）以及所有需要在工作中做简短陈述的人有用，我们将感到高兴，根据他们当前工作的结果。

注意：从我们的硕士课程 “ 数据编程和分析 ” 的第一年级学生的毕业论文的演讲中获得了进一步的说明，该课程的本科生是“ 应用数学和计算机科学 ”的Egor Bogomolov。

1。首先，7-10分钟的演示文稿的格式大大限制了演示文稿中的幻灯片数量。经验表明，幻灯片的数量不得超过12-15张。为什么？如果我们进行7分钟的报告，然后将7除以幻灯片数量，则平均每张幻灯片可获得30秒。 30秒是一个相当短的时间，在这段时间内很难说出有意义的话。如果幻灯片的数量变大，那么报告要么变成机枪队列，没有人有时间了解任何内容，要么保证发言人不适应分配给他的时间。基于此，让我们确定幻灯片的数量（12–15），并了解应该包含的内容。

2。在第一张幻灯片中，所有内容或多或少都很清楚：报告的标题，作者，科学顾问，组织都已标上。建议您庆祝这座城市和这一年。唯一的微妙之处是：我希望正确放置第一张幻灯片上的信息的格式。该幻灯片设置了整个演示文稿的样式：图钉的样式和大小以及稍后将使用的颜色。例如，我们建议使用蓝色和白色-塔的公司颜色。

我将告诉您其余幻灯片的样式。对于它们中的每一个，都希望同时执行页眉和页脚。最好在上面的方框中表示演示文稿的名称（假设下面的方框），在下面的方框中注明演讲者的姓氏，报告的简称，以及重要的是，以x / y格式显示幻灯片的编号，其中x是当前幻灯片的编号，y是幻灯片的总数。为什么要这样做？通常，听众希望了解他们在报告中的什么位置以及前面还有几张幻灯片。如果此信息不可用，则创建的印象是该报告可以永久保存，也可以随时结束。真烦人

3.现在，让我们继续幻灯片的内容。整个报告可以有条件地分为两个部分：绪论部分（在制定工作目标之前）和实质部分（在目标之后）。重要提示：在一份好的报告中，简介部分大约占一半（！）整个演示文稿，这就是原因。如果演讲者不作一般性介绍，不让每个人都在场以了解工作主题，问题陈述等，那么没有人会听实质性部分-听众将根本不理解谈话内容。因此，成功的50％是结构良好的入门部分。

重要提示：从我们的角度来看，入门部分必须包含三个模块。第一块-对问题的陈述，说话者在其中说出任务是什么，它属于哪个主题领域，介绍基本概念和定义，并指出解决该问题的重要性。而且，除了极少数例外，此块不要忘记在报告中包含所有内容。但是，并不是所有人都知道如何正确地告诉她。演讲者的典型误解是，除了小细节之外，几乎所有人都知道这项任务。演讲者不再用手指来解释他的任务是什么，而是开始自由地使用术语，定义和事实，通常只对他和一小部分同事使用这些术语，定义和事实，而无需以任何方式进行解释。

我可以说些相当煽动性的话，但是问题的陈述在某种程度上应该类似于“您在大学/工作中在做什么？”栏中对父母/朋友/熟人的回答。而且，与父母一起坐在酒吧或厨房里的可能性不大，您可能会以陌生的方式倾倒并成为一个很酷的专家。您很可能会尝试用手指至少解释您进行研究的领域。通常，当您坐在酒吧/厨房里时，您可以做到这一点，但是在报告过程中-由于某种原因，没有。您必须了解：您对主题领域的了解越简单，清晰和可理解，越多的人会听完您的报告。

我们继续第二个步骤-审查该区域的可用结果。大多数演讲者对他有麻烦。出于某种原因，人们认为可以安全地将其丢弃，特别是在报告简短的情况下。同时，这是一个巨大的谬误；此块绝对是必要的。如果它不在报告中，则通常意味着两个选项。

第一种选择 -演讲者根本不理解，除了他之外，还有数百（如果不是数千）研究人员在该领域工作并获得成果。结果，很可能发言者要谈论的一切早已由某人某个地方完成，而他只是在重新发明方向盘。

第二选择-这项任务对任何人来说都如此无趣和不必要，以至于没人在做。因此，这项任务的相关性接近于零，并且听完这项工作也没有任何意义。这些当然是极端的情况，也有中间的情况。例如，参考了1994年的一些作品。如果仅此而已-再麻烦一点，请参阅上面讨论的两个选项。

亲爱的同事们，如果不审查其他研究人员的结果，您的所有工作绝对没有任何意义！在其中，您必须说服听众，使您知道该领域的所有最新研究，完全拥有该材料，知道过去4-5年中谁，做什么以及什么时候做的。如果不是这种情况，您将无法再收听报告。

看来，在阅读文献时，您可以完成绪论部分并继续制定研究的目的和目标。实际上，大多数没有经验的演讲者都试图这样做。这是一个非常严重的错误：在任何演示中，都必须有一个更重要的块，即代码名为“ Big BUT”的块。在此块中，您应该这样说：是的，在我所在的领域已经做了很多工作（请参阅强制性的第一部分）（请参阅强制性的第二部分），但是：在某项工作中存在这样的缺点。这项工作尚未完成，但这项工作仍无法理解。在我的工作中，我将消除这些要点/完成这些未完成的任务/提供我自己的，更成功的解决方案。只有在此之后，您才能进入报告的中心部分-制定工作目标和目的。

4.任何工作的目标应该是一个。不允许有多个目标。如果其中有几个，则研究的既定目标是在错误的地方，以错误的形式。目的-这是您整体上希望通过工作实现的目标：创建软件产品，组装数据集，构建模型，进行分析等。考虑您想通过工作实现的目标。通常，这将是您的目标。

重要：在很多作品中，这个地方犯了一个相当大的错误-目标制定得过于笼统，例如，“创建垃圾邮件过滤系统”或“在社交网络上检测机器人”。同事，这些任务已经由大型IT公司（例如Google或Facebook）解决了几年。如果突然发现在您的工作中最终解决这一全球性任务将非常有趣。听众相信这种乐观情景的可能性很小。通常，很可能制定了同样广泛的目标，通常仍然是缺乏经验和/或能力不足的标志。请不要犯这种错误-明确说明您的目标。

让我们继续执行任务。任务-本质上，这是您的短期计划，简要说明您将如何实现上述目标。例如，“您需要创建模型”：1）创建此类工具； 2）收集某某数据集； 3）建立原型模型； 4）根据这样的数据测试该原型。通常，为了正确地制定任务，您只需要再次查看工作，将其分成3-4个大块，然后以某种方式调用这些块即可。实际上，这些将是您的任务。

重要提示：目标或任务中不应有任何新术语。如果它们突然出现，则意味着您没有完成问题的陈述，没有完全解释通常用于解决此类问题的所有术语，工具，机制等。接下来，应该没有很多任务。通常，这些是3-4个全局任务。不要压碎它们，不要执行7–8个任务。最后，任务应足够简短。理想情况下，每项任务都应放在后续幻灯片的页脚中。

5，现在我们来看报告的第二部分。它的构造非常简单。您还剩7张幻灯片。您应该留下最后一张幻灯片的结论，剩下6张幻灯片。这些幻灯片根据任务的数量分为几个块。对于简短报告中的每个任务，您会留下1-2张幻灯片。 las，由于时间限制，这是您可以承受的最高费用。带来什么已经是一个相当具体的问题，每个人都应该自己解决这个问题。在这里重要的是要在每个任务中选择真正重要的要点，并尝试简要地讨论它们。这部分没有足够的常规方法，在这里，经验非常重要：您，您的主管和您的同事。

学生经常在这个地方问这个问题：好吧，好吧，我以某种方式示意性地用手指在1-2张幻灯片上展示了一些东西。但是有很多重要的细节，很多重要的细节，而且没有一个专家可以在没有这些附加信息的情况下评估报告。在这种情况下该怎么办？

在这里您应该了解以下内容。通常，真正了解您报告内容的听众中只有2-3人。最有可能的是，他们会对研究的详细信息非常感兴趣。对于其余部分，细节并不重要，它们需要一个总体思路。用手指解释一下，对于狭窄的专业人士，请从每个模块准备演示文稿之外的几张其他幻灯片。例如，您的报告有15张幻灯片。将编号保留为x / 15，其中x是当前幻灯片的编号。在第15张幻灯片的后面，以x / 15，x = 16.17等格式制作其他第16-17张幻灯片，以此类推，可以取出主块中无法容纳的信息。

如果在您的报告后突然（不是事实），一位听众决定要问您一个特定的问题，您将打开这些幻灯片并详细回答这个问题。同时，回答问题，您将不再局限于为报告提供的7-10分钟。因此，您可以添加实际上并不适合主报告的信息，但是您想要告知的信息。

6。转到最后一张幻灯片。在此幻灯片上，您陈述了研究的结论或结果。实际上，这里您只需要复制报告中间制定的任务。但是，出现了一个问题：为什么为什么需要这张幻灯片？再次显示任务并说它们都已完成，难道不是很容易吗？不，有重要区别。事实是，在制定研究目标的同时，您仍然无法诉诸报告内容中的信息。您尚未借助哪些思想，方法和方法实现了目标，方法的成功程度，测试的完成程度等方面进行了披露。但是，在报告结束时，受众已经沉浸在该主题中，他们知道术语，您所提出的解决方案是已知的，您可以放心地揭示结论中上面阐述的任务，并简要描述您如何精确地解决了这些问题。

好吧，例如，这部分工作中的重磅炸弹将链接到您作为研究结果撰写的文章，您在特定会议上所做的报告，开始使用您编写的代码的软件产品等的链接。。

小记：最后的幻灯片一个单独的“谢谢你”是没有必要的-这句话十分平静的人可以在单词的末尾说。像“您的问题吗？”这样的幻灯片也不合适。主持这次会议的人应该说这句话，不要带走他的面包。

7.好吧，总而言之，如果您没有简短的7-10分钟报告，却有30-40分钟的大型报告，该怎么办。重要：上述整个结构在分类上保持不变。剩下的方框是“问题陈述”，“对可用结果的审查”，方框“但是”，幻灯片“目标和目标”，幻灯片“结论”。发生了什么变化？幻灯片的数量正在变化，主要是在内容部分：现在，您可以为每个任务插入5-7张详细的幻灯片，而不是1-2张幻灯片。

但这还不是全部：扩展内容部分，您不应忘记介绍性部分。还应该扩展它：有必要更详细地说明问题的陈述，以更详细地概述可用的结果。请记住，导言部分至少是（即使不是更多）报告的重要部分。做得不好-没有人会理解所有剩余的信息，或者没有人会听。

一般而言。我们希望这些笔记对准备报告的每个人都有用，尤其是对于正在准备毕业论文演示的学生。

PS：在这里，您可以查看我们的学士学位课程“ 应用数学和计算机科学 ” 2019年的文凭和毕业生介绍。当然，它们远非理想状态，可以（并且应该）加以改进，但是它们可以为伟大的工作的最后一部分提供一个想法，以使我们的学生为国防做好准备。

如何撰写一份简短的报告

More articles: