💡 🧙🏼 🚶🏻 会议很容易。日常三大技巧 👨🏼‍✈️ 🚭 🤳🏿

根据PMI的说法，项目经理花费90％的时间与利益相关者进行沟通。这种交流的目的是讨论和决定许多问题。专门讨论任何问题的会议是会议的定义。

沿着逻辑链，我认为有效召开会议是任何领导者的一项关键技能，至少在使用频率方面。

去年12月（2019年）发行了喜剧俱乐部，并制作了“大型公司中非常重要的会议”。我的Facebook录像带上充斥着这段视频的转贴，上面写着“看起来像我们的样子”，“主要的事情是，它不会再像这样了”或“不相似吗？”。在哈勃上发表了一篇文章，分析了生产情况。

早在喜剧俱乐部之前，会议就成为斯科特·亚当斯（Scott Adams）流行的迪尔伯特漫画的主题之一。当有趣和悲伤同时出现时，就是这种情况。

我认为不仅在那个时候我有一个口头上的问题：“如果每个人都知道这个问题并描述了解决这个问题的多种方法，那么为什么它仍然如此重要？”

我最喜欢的一本书是Patrick Lensioni撰写的“会议之死”。几年前，当我阅读它时，我决定绝对要逐字逐句地说出来。

六个月前，我有这样的机会，但我离不开原始版本。

目前，我可以说对结果感到满意，因此我决定分享一些经验。我希望您觉得它们有用。

因此，每天要适应3点：

可视化

查找一种用于动态生成战术会议议程的工具。可以使用任何可以创建看板的工具（例如Mirro，Trello，Asana和JIRA），如果按重要性对问题进行排名，并且协议和后续步骤都固定在一个地方，对您来说将更加容易。同样不要忘记将实现战略目标所必需的问题添加到议程中。
例如：我在Trello做了一个简单的看板板，请所有参与者在“待办事项”列中写下所有问题。这导致了一个事实，即甚至在会议之前，这些家伙就可以看到可能的主题并准备进行讨论。最初，我要求这些人在卡片上用颜色表示对这个问题的进展的满意程度，以便了解其中最痛苦的一个。随着时间的流逝，我们使用相同的标签颜色按紧迫性和重要性（低/中/高）进行分类。

控制

将战术会议分为两种：每周讨论问题的会议和专门讨论特定问题的特别会议。如果这个问题对每个人似乎都很简单，那么就解决该问题的算法和后续步骤达成的协议不会超过五分钟。如果很明显，解决问题需要额外的详细说明和信息收集，那么将任命负责该问题的人员，并确定下一步的估计时间。通过这种方法，可以讨论议程中的所有问题，并确定所有问题点。最主要的是，每个问题都会有一个负责人，负责计划的步骤的执行，并将在“状态”类型的会议期间向利益相关者通知变更。

例如：对于“明确该做什么”的问题，我在同一板上启动了“状态”列。我用它来准备召开一次简短的同步会议，以免错过上次会议间隔内计划采取的步骤的消息。

一些计时技巧：

状态-至少每2天5到15分钟一次。
每周战术从45到90分钟。
30至90分钟的战术特惠。

战略会议需要准备和时间。最好将他们带出办公室，以使员工没有机会被日常工作分散注意力。我每季度花一次，请您整天为活动发布它们。

我试图使文章尽可能简洁和有用。我带来了Habr的许多出版物，我认为这些出版物有助于打开一个主题：

我很高兴您的问题和评论。

富有成效的会议，祝您有美好的一天:)

会议很容易。日常三大技巧

分类

可视化

控制

一些计时技巧：

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