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已删除一个月。我们总结并分享来自Jet信息系统工作组领导人的生活黑客



从3月中旬开始，我们开始转向远程工作，这从技术上来讲对我们公司而言并不困难：特别是，我们正在组织虚拟工作站（VDI），并帮助对许多大型俄罗斯公司进行了远程访问。那时，另一个重要的问题仍然悬而未决：我们能否在被亲爱的孩子，其他亲戚和渴望饥饿的动物包围的房屋和避暑别墅中高效地工作。

与高层管理人员，海豹和熨衣板共进早餐


为了防止员工感到过于孤立，我们开设了电话热线，您可以在其中寻求建议或寻求帮助，包括遇到个人问题。

每周一次，我们与高层管理人员一起进行在线早餐，其中任何员工都可以提出问题并从公司一位领导人那里得到答案。现在，许多人承认，他们从未在办公室与高层管理人员进行过如此频繁的交流。

在积极方面，我们可以注意到电报渠道和社会服务的蓬勃发展。网络-我们注意到与办公室相比，我们已经开始更多地了解其他部门的工作，主要是与我们的团队进行沟通。在这个时代的开始，自发的暴民发生了有趣的袭击，例如，我们分享了我们新工作的照片，有人不得不坐在该国的修理厂中，我们的一位领导人躲在更衣室里的孩子面前，被妻子的衣服包围着，被吊起来。在烫衣板计算机上。顺便说一句，许多人承认熨衣板原来是理想的工作表面-它是可移动的，可以调节高度，并且宽度允许您扩展工作所需的一切。

然后有人张贴了他们的猫的照片，然后我们走了：推车上装满了海豹。狗和其他动物的主人没有长时间保持沉默：当猫精疲力尽时，人们开始向同事们展示他们的狗，鹦鹉和老鼠。

在和平时期，大多数Jetovtsy都会定期旅行：现在在怀旧爆发中，我们开始了对Instagram上最不寻常旅行的记忆的指挥棒。

令人惊讶的是，通过这种方式，我们更好地从“非商业”的另一端认识了我们的同事，他们在家里，带着孩子和动物，在自然界和旅行中相遇。



关于指导


对于那些首先在偏远地区遇到自组织问题并且不知道从哪里开始的人，我们从Jet信息系统业务系统实施中心负责人Galina Levitskaya得到了很好的建议：“将近90％的人没有计划时间。他们的计划范围是一个工作日，仅此而已。如果您尚未从事时间管理，请在您的公司中选择一个您认为有效和成功的人，与他联系以寻求建议，并尝试遵循他的建议和指示。我们在公司实践指导的传统，这对新员工的发展有很大帮助。”

关于乌达伦卡的阴暗面


还发现了偏远生活方式的负面影响。该部门副主任兼工作组负责人罗曼·格里科夫（Roman Gribkov）表示：“首先，沟通已经非常漫长。以前，当您与附近的某人坐在一起时，您可以将任务放在房间中，但是现在您需要打电话和聊天。此外，人们会错过实时交流，开始与您聊天的时间会更长，这会占用您更多的时间，您可以花在执行任务上。

对于员工来说，现在改变了任务量，以备将来之需。我们无法完成任何任务，因为您无法直接进入房间，您也无法随时在房间里大喊：“看看！” “我经常在早上打电话给我的团队，并概述一天的任务。对于现在每个人来说，从经理那里获得反馈非常重要，首先是任务的时间安排和优先级。”

加琳娜·莱维茨卡娅业务系统实施中心负责人说，这对她的团队来说很复杂：“ Skype（我们将其用于内部通信）是一种允许所有人随时随地被拉的东西，如果您以前考虑过，您会在18.30之后打电话给一个人吗？然后，现在，只要您需要进行交流，就可以花点时间做。个人空间的边界已被清除，但据我所见，到目前为止，每个人都喜欢它，尽管很累。移除视觉效果很困难，但使者和Zoom可以最大程度地减少不适感。”

许多会议和视频会议的另一个副作用是：当您在会议中录制某些内容时，您似乎听得很认真，而两天后却忘记了一半的情况。为了解决此问题，员工学会了使用“ 30秒规则”：开会后立即坐下来花费30秒，查看您记录的内容。这完全改变了您对所见所闻的看法。结果，长时间后您甚至都可以记住所需的上下文。

关于绝地技巧和个人天性


在我们公司和平时，关于自我组织的书籍很受欢迎，现在许多人承认，他们甚至觉得需要它们。该部门的负责人马克西姆·贝利茨基（Maxim Belitsky）长期研究各种技术，他分享了他的经验：

“当您不断尝试优化任务和时间时，您会尝试不同的方法，有时您会开始有意识地做事，变得更有条理，更有效率，并且可以自己进行评估。你要多少钱主要的事情是学习如何清楚地评估您的任务范围，并能够根据重要程度来区分它们。此时，出现参考点。

“我了解的主要内容，罗曼·格里科夫（Roman Gribkov）说注意：不要尝试完全应用该作者提供的某种时间管理系统，因为这不是通用知识，并不适合所有人。最好从适合您的不同来源中挑选一些技巧，并且在复杂的情况下也可以使用。我曾经尝试在所有这些书中找到一个秘密，这将帮助我立即解决所有问题。我没有找到它，因为它不存在。不要试图寻找生活的普遍规则，您将找不到它。

我使用的一种技术是“两分钟规则”：Max Dorofeev说这条规则可能很危险，因为您可能陷入一堆小任务中，而没有做大而重要的事情。但这适合我。当我拆开邮件时，如果信件不超过2分钟，我会立即对其进行处理，以免将其退回。

在Max Dorofeev上，我还监视了一种汇编任务清单的好方法：我总是写自己做第一件事，以完成一些大任务。它可以帮助我快速参与其中。在这些小技巧中，我组成了自己的自组织系统，但是我从“完成事情”的作者大卫·艾伦那里得到了这个想法。我试图使我的系统绝对完美，并完全符合它。但是我意识到这是不可能的：系统是一种活的有机体，将不断需要对其进行审查和重做。

使用不同程序的同一件事：不是一个程序，也不是一个日记将为您提供100％的便利。起初我不相信这一点，但是当我经历了数百个程序并草拟了数百本日记时，我意识到从某些方面来说它们都不舒服。最后，我得出的结论是，当我的系统崩溃时，我开始迷路了，我只是从一本日记转到另一本日记，或者从一个程序转到另一个程序，从而回顾了我的整个自组织系统，揭示了一切有多余的东西，我添加了一些新东西。这样的生活是关于改革的主题。”

“总的来说，自我组织和个人效能的系统是一件事。我建议所有为减轻压力而大大扩展职责和任务清单的人。不要尝试完美地完成所有事情：您将花费大量精力，但仍然不会成功。做到最好，这将是最有效的，” Maxim总结道。

关于IT专家的焦虑症和完美主义


我们的一些员工表示，在远程站点上，他们开始感到焦虑，感到自己做得还不够。Galina Levitskaya说： “我们IT人员需要记住，完美主义是我们的职业变形，即使在大学中，我们也被教导这一点。例如，我们的主题为“编程技术”，他们说直接算法只占开发人员工作时间的10％，其余90％是旁路陷阱和“防止傻瓜”。我们90％的活动都是寻找确保安全的方法。

我可以建议一种非常有效的方法：您直接在纸上写出两列：第一个列出您的工作职责，第二个列出您自己在专业活动中的需求。您会发现，对于一个男人而言，没有比他本人更可怕的法官了。这将有助于了解您的工作（1）和内部压力（2）的组成。

为自己分配一个时隙，以编写任务列表，并按重要性和紧迫性划分任务-例如一天半小时。在日历上计划所有压力产生因素和任务控制措施。事实是，最大的紧张不是来自您紧张的事实，而是来自将这些链条保留在RAM中的事实。如果您使用系统的方法，您将了解您负责什么以及如何正确管理它。

我想提请大家注意以下事实：人们及其对时间管理的态度分为右半球和左半球：列表有助于左半球，右半球-颜色区分，标记，关联方法。每个人都可能知道他们是什么类型的人。如果您的右半球占了上风，请不要用清单折磨自己，进行丰富多彩的计划。

而且，请记住，我们的主要任务是维护我们的精神完整性。”

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