现在我知道我的同事有蟒蛇,或者我们的团队如何在远距离保持一段距离

哈Ha!我叫Dasha Rudnik,我是DataLine的人力资源主管。我们公司有近500名员工,在冠状病毒流行之前,我们已经对分布式工作了如指掌。有些员工坐在Borovaya的办公室里,有些则坐在Korovinsky高速公路上,他们自己在圣彼得堡着陆。 3月,我们在1天之内切换到udalenka,一切都发生了变化:电话会议,视频会议,工作聊天。  

信息流在增长,工作流程迅速重建,但我们希望保持非正式的氛围。我们找到了标准会议的替代品,但是在冷藏室和吸烟室的笨蛋又如何呢?如果您晚餐后不能再在队列中交换新闻以在咖啡室喝咖啡和果酱,该怎么办?我们担心,如果没有通常的仪式和沟通,我们会开始感到难过。


为了喝咖啡,我们被安排了心情,与咖啡师聊天和学习新闻。

人力资源部和领导者几乎立刻就提出了非正式交流的新形式,并且员工提出了自己的想法。现在,这有助于我们在远程站点上相互支持。 

电报频道和聊天


首先,我们为运营新闻和聊天泛滥创建了一个Telegram频道。聊天具有尊重沟通的规则。其余的空间是讨论新闻,技术,食谱或宠物的自由空间。


在分享家庭办公室的照片时,我们了解到python与一位同事住在一起。
 
为了了解人们的正常情况,我们每周在频道中进行两次调查。在渠道的帮助下,我们还收集了有关关节运动的想法并观察它们如何进入。例如,这就是员工开始一起做瑜伽的方式。 

在某个时候,聊天对话变成了音乐。我们想收集我们的绿色播放列表并在社交网络上分享,最后我们讨论了我们喜欢的曲目,直到深夜。以下是最终音乐选择的内容:

Yandex.Music上的DataLine播放列表

此后,出现了一种传统:每天早上,一名员工发送新的聊天记录来表达自己的心情。即使在周末。 

挑战马拉松


在Telegram中,我们添加了一个机器人,该机器人每天将任务发送到我们内部的“远程马拉松”。为了表现,员工被授予积分,最活跃的则将其交换为奖励。在马拉松比赛的三周时间里,我们互相发送了视频问候,共享烘烤食谱,给部门指定了非正式的名字,向同事推荐了电视节目,一起站在酒吧上,对数据中心进行说唱,但这还不是全部。 

从员工的任务中,我们收集社交网络视频


他们尝试与机器人进行聊天,争论甚至调情: 


内向的选项


对于早上喝咖啡的谈话,其中一名员工建议启动他的“随机咖啡” —一种用于随机在线会议的服务。它是我们自己开发的。该服务会随机从拐角列表中选择两个人,然后发送指向视频通话的链接。以前,员工与朋友喝咖啡,但现在,他们终于结识了以前没有和他们约会的人。 

对高管的支持和反馈


对于管理人员,我们收集了有关如何远程管理团队的建议,例如:缩短conf呼叫,但增加呼叫次数。后来我们收集了反馈,并意识到每天有更多的小型会议和事实: 


反馈也适用于首席执行官:迁至udalenka之后,我们为他安排了一系列问题。此类会话以前已经过,但是离线。他们花了一个星期的时间问问题,员工问了所有令他们担忧的事情:我们将如何度过危机,薪水将如何变化,自我隔离结束后是否有可能继续远程工作。 

教育网络研讨会 


以前,我们定期举办有关产品和会议的研讨会,以及与部门的熟识:谁在哪里工作,他在做什么。所有这些都转移到了网络研讨会的形式。在线会议也变得越来越普遍:在过去的三个星期中,我们举办的研讨会比过去三个月要多。越来越多的人参加网络研讨会,因为它变得更容易加入而无需离开您的工作场所。对于需要习惯于缺乏眼神交流的说话者来说,困难更大。 

对初学者的帮助


我们仍在招聘新员工并在线转移面试机会。起初,领导者担心如果不举行私人会议他们将无法考虑此人,而申请人担心他们是否允许交流和设备。但是随后候选人的猫,狗和孩子出现在电话中。因此,从非正式的角度来看,人们都是一样的。 

对于许多新移民来说,即使在隔离期间,也要感受到他们必须工作的办公室的氛围,这一点很重要。他们可以在安全的情况下拿起笔记本电脑和文件:我们为他们提供了前往办公室的出租车,使会议日程安排不那么紧张,以免与其他人相交。如果不是很重要的私人会议,我们会与快递员一起发送设备和文件。之后,员工立即参加欢迎研讨会,并与培训经理,领导者和导师结识。与他们的通话几乎每天都在进行。  

我们想念我们的浅绿色办公室吗?从民意测验来看,仍然是。但是我们当然并不孤单,甚至开始在远程工作中找到优势。 
因此,许多人承认,在udalenka期间,一些同事比整个办公室时代都学得更好。

All Articles