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说服董事购买小型企业UPS的4种论点



对华尔街的热情感到恐惧和贪婪吗？一点都不是，这是小型企业中的主管在管理员要求为服务器，在线收银机和工作场所提供UPS（不间断电源）资金时遇到的两种感觉。很有可能管理员将被拒绝。但是有4个论点，因此可以批准急需的购买。

办公室里的“基础在于”，震惊和敬畏


当电源关闭时，公司是否“倾向于”保存和丢失有价值的数据？管理员-在不离开收银机的情况下为服务器的UPS索要钱。这是你最好的时间。
标准情况是，当电源关闭时，1C服务器崩溃，并且在恢复供电后，用户会注意到无法正常使用1C进行操作。例如，出现以下消息：“错误登录1C xx：无效的数据存储格式，执行POST请求时出现不可恢复的错误”，等等。等等

结果很明显，业务损失了至少一个工作日，清醒的管理员正在尝试再次调试1C的工作。对于一家5人的公司，仅员工工资的损失就达到了1万卢布。是的，莫斯科和各地区的薪水不同，但是“平均在医院里”并考虑到社会贡献-这个数字看起来很合理。

但这还不是全部。停机造成的间接损失可能大大超过可销售商品交易的“发薪日”。通过电话收到“我们无法发货，1C无法与我们合作”的答案的客户，只需拨打列表中下一个卖方的电话号码即可。

解决方案是为1C服务器以及内部模式下使用的所有其他服务器（应用程序服务器等）购买UPS。适用于小型企业的现代服务器型号具有适度的电源（200-250 W），例如HPE ProLiant MicroServer，Lenovo ThinkSystem ST50等。对于此类IT设备，完全有可能购买容量为600 VA或更高的UPS，这将消除对不间断电源的需求。


Eaton 5P系列UPS型号的定价示例。资料来源：Yandex.Market

假设这是一台服务器，即对于重要的商业设备，建议选择具有服务功能，能够调节输入电压限制和输出正弦波理想形状的UPS。尽管此类机型比家用PC的简单UPS昂贵，但它们在操作上具有优势。例如，伊顿5P小型UPS使用伊顿ABM电池管理技术，由于其三阶段充电算法，可将电池寿命延长多达50％。例如，可以在Yandex.Market上选择合适的UPS型号。

好吧，请不要忘记，在电源故障的情况下，重要的累积信息（账单，仓库状况，运输等）通常会丢失，直到最后一次备份为止。而且备份很少在小型企业中进行，如果每周进行一次备份（对中型企业-每天一次，这也容易造成损失），则很好。

另一个解决方案是切换到物理上位于提供商数据中心中的服务器的基于云的模型。例如，有些提供商提供云1C或其他公司CRM系统。在断电的情况下，数据中心拥有用于不间断电源的所有必要设备，包括工业UPS和DGU（柴油发电机组）。在柴油发电机组启动的前几分钟，通过UPS为数据中心的服务器供电。

公平地说，必须说云解决方案既有支持者，也有反对者。在针对云和“内部”的常见争论中，企业所有者对将其应用程序和数据托管在第三方组织中的不信任，以及已经作为先前购买的一部分购买了服务器并且所有者不希望在设备过时之前拒绝它们的情况。

在线售票处应“竭尽所能”


对于零售行业的小型企业而言，停电至关重要，在线售票处停止工作。我们正在谈论的是不具备内置电池自动供电功能的固定式模型（有用于出差工作的收银台模型，但没有。）由于在线收银机记录了收入，并且工资是从中支付给所有员工的，因此管理员应特别注意此设备的UPS。在这里，对董事的论点是铁-没有工作的收银台就没有交易。


在线结帐。图片来源：轮廓合作伙伴

是的，没有法律依据可以在没有在线收银员的情况下继续销售。对于不使用此重要设备的商店，根据俄罗斯联邦《行政犯罪法》第14.5条，该商店将面临联邦税务局的罚款。当然，在这样不幸的时刻进行税务审计的可能性很小，但是更经常发生的是，不满意的买方没有支票就不懒于提出相应的投诉。

一些企业家认为，在在线收银机无法正常工作的情况下，您可以继续进行交易，随后输入更正收据，并注明全部销售额的“到货”，如果有投诉，请向资源供应组织索取证明停电时间的证书。如果停电达到城市变电站的水平，这可能会起作用。如果问题是地方性的-在单独的建筑物中停电，则不太可能考虑税务机关的证明。

解决方案-与联邦税务局发生纠纷的情况比解决其后果要容易得多。在线售票处的能耗微不足道-在待机模式下（尤其是带有“睡眠”屏幕的能耗）约为5-10 W，而在收据的打印模式下则高达50W。

因此，即使是最弱的UPS也可以支持在线收银机运行至少半小时。当然，最好为收银机购买一种在线互动式UPS（至少要是初始级别），它还具有稳压器的功能，可以消除市电中的各种电涌和噪声。在这种情况下，根据特定情况，使用收银机的企业主可以选择多种解决方案-如果使用一台设备作为销售点，则只需选择小型（最高800VA）备用或简单的线性交互式UPS，例如Eaton 3S或Eaton 5E分别。您可以将监视器和相关设备连接到此UPS-为此，UPS具有标准的“欧洲插座”。什么时候，如果出口有多个收银机-您可以安装一台UPS以同时备份所有设备以及出口的服务器端，为此目的，在Eaton 5P或5PX的输出端具有纯正弦曲线的线路交互式UPS非常适合-其容量达到3 kVA。

是的，请务必与卖方协商所选的UPS是否可以在非常低的负载下工作。某些UPS型号不会“感觉”到5 W的微负载水平，只是在输入电压出现故障时关闭。您可以建议管理员进行全面的实验，将收银员带到UPS的卖方，或者就退回/交换UPS的“铁”可能性达成协议。

如果正确选择了UPS，则很有可能在在线售票处以此来源工作时，出纳员（或卖方）将能够弄清有关更新电源的情况，并采取进一步措施，直至启动自动汽油发电机（尤其是，如果商店的冰箱中有易腐物品）。

公司租用C级或D级办公室（在该地区经常发生）



圣彼得堡C级商务中心Avtovskaya 15。资料来源：CIAN

并非所有的C类商务中心看上去都像这张照片一样令人沮丧，但根据商务中心公认的分类（从最高A到最差D），它们都有相似的特征。这主要是基础设施和过时的工程服务水平较低。 C级或D级商务中心建筑物通常是前苏联时期的行政或工业建筑物，最初是为其他目的而设计的。随后，对这些建筑物进行了重新设计，以便在办公室，小型仓库，零售场所和车间下出租。

在人口超过一百万的城市中，此类建筑物的能源供应相当稳定，但鉴于租户活动的多样性，它具有自己的特点。这是来自泵，电动机，焊接机和其他维修设备的电噪声，是其他租户打开强大负载时的短期电压骤降。在这些地区，情况通常更糟-在C级商务中心的建筑物中，尤其是D级办公楼的建筑物中，人们可以观察到我们在关于UPS的神话第5条中讨论的整个供电问题，它们的驳斥和实际情况。

对于以计算机为主要工具而不是磨床或焊接机为主要工具的租户，不稳定的电压和电源中的各种干扰将导致服务器和工作PC以及通信设备（交换机，路由器，办公电话）的频繁故障。站）。

这里有两种解决方案-要么将整个服务器部分转移到数据中心云，要么在工作场所使用笔记本电脑（由于许多原因通常是不可能的），或者通过UPS为包括电话在内的所有计算机设备供电。当然，可以选择建议总监改变租用的场所并转移到A或B类办公室，但是租金差异很大，以至于购买UPS便宜几倍。

A类商务中心的电源功能是两个具有自动切换功能的独立电源（备用电源-DGU）。应确保建筑物的高电源-一次性负载1平方米的租户电源。有用区域必须至少为70 VA。

管理员建议-对于所有计算机设备而言，它们可能不会立即为UPS提供资金，但是您需要捍卫分批购买的选择，首先要购买CRM系统服务器（1C或其他）和办公室PBX，然后再购买工作站。强烈建议购买相同类型的UPS，以便在监视使用寿命和更换电池方面更易于维护。

在低压或高压下，最合适的UPS是线性互动式-包括输入市电滤波器和稳压器，同时还可以保护负载免受高频干扰。此类UPS的稳压能力非常重要-输入电压从150-160 V到270-290 V，具体取决于型号，而输出将稳定在230V。

公司转向远程工作-为UPS员工配备设备



远程工作的不间断电源与办公室一样重要。来源：伊顿

这可能是今天文章中讨论的论点中最困难的情况。为在家中工作的员工配备不间断电源的想法不太可能立即获得主管的无条件支持。但是，当管理员不应该使用恐惧，而是将领导的贪婪作为情感基础时，情况就是这样。

住宅部门的电源质量可能不稳定，尤其是如果员工及其家人离开郊区或夏季小屋去私人住宅时。为了排除员工跳过工作，提及电源故障并因此宣布失去日常工作结果的情况，建议为UPS人员配备可工作的PC（如果不是笔记本电脑）。容量为500 VA或更高的在线交互式或冗余UPS可以完全解决此任务。

每位收到UPS的员工都会觉得自己的计算机受到了电源保护。当指示灯突然闪烁时，UPS将发出哔哔声，并且计算机将继续工作，好像什么都没发生一样，这样的员工可能会对管理人员的审慎表示感谢。

是的，当然，目前，许多员工使用笔记本电脑进行远程工作，但是停电只是遇到的问题之一。没有其他家用电器可以免受其他电气问题的影响。这主要适用于电涌和不稳定的电源，它们在很大程度上取决于房屋中电气系统的质量。还建议保护以太网线和调制解调器/路由器本身的安全-在网络上，您可以找到有关主板上烧坏的LAN端口的很多故事。

有关适用于小型企业服务器，工作PC，在线收银机和PBX的UPS型号，请与俄罗斯的伊顿合作伙伴以及您所在城市的计算机商店联系。

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