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在线召开会议：InnerSource Commons峰会体验

自制拖鞋，T恤和长变焦环在今年春天流行。会议活动也与时俱进。IT事件的大俄罗斯去到网上和国际巨头，谁在成千上万的游客，现在喷的网站已经收集到的传统虚拟冠状病毒。我们也不落后于一小群来自InnerSource Commons社区的爱好者，根据我们的计划，他们应该讨论在马德里的组织内使用开放源代码方法来制作西班牙海鲜饭的问题，现在，在两次报告之间，我们正在组织一场比赛，以争夺微波炉中最美味的蛋糕。

InnerSource Commons峰会

根据蛋糕和照片的作者约翰尼斯·蒂格斯（Johannes Tigges）的说法，结果很美味

InnerSource Commons是一个小型的国际社区，对InnerSource主题感兴趣：在公司中应用开放源代码原则。该主题很有趣，很复杂，需要引起注意和采取特殊的方法。许多公司采用实践，每种情况下的成功道路都不尽相同：某处，一个小公司决定举办一种开放的成熟发展文化，工程师们以一种工程语言相互交流，而某处大公司解决了团队之间过度依赖和应对的问题。业务部门之间的语言障碍。每六个月离线讨论一次：一次在美国，一次在欧洲。这次，出于明显的原因，我们无法在线下开会，并且为了不失去分享我们的最佳做法和交谈的机会，我们决定将活动在线转移。我将分享这一经验。

一开始有多好


筹备峰会的一种典型方式是：几个月来，我们每周打电话一次，计划一个很棒的周末，里面充满了有用的交流和西班牙啤酒。该过程类似于成年子女：接收报告，与演讲者合作，注册参与者，寻找赞助商，选择餐饮和租房。选择合适的场所-一间用于报告的主要记录室，第二间较小的室用于“分组讨论”-会议厅讨论。参与准备工作的大多数人都在远程工作，而对于接收方（每次在新国家举行峰会），还有更多工作要做。同时我们进行一次出击参加大型开源会议，讨论InnerSource。我们向所有与会者发送了一条信息，即会议计划如期在马德里举行。一个星期后，即会议开始前的几个星期，边界被关闭，飞机停止飞行，正如西班牙人坐在家里说的那样，“ coninado”模式在世界各地开始了。

需要了解的是，不可能有任何离线事件，而您需要在线。首先，我们更改格式：活动的最初三天变为两小时，持续四个小时。实践证明，要吸引更多人的注意力是很困难的，游客会累。由于尚未准备好上网，因此一些演讲者会立即摔倒。参与虚拟形式意味着背离了社区接受的《查塔姆议院规则》承诺一定程度的隐私，以完成宣传。报告的时间被缩短了，而不是30-40分钟，而是15分钟用于演示，20分钟用于主要主题演讲。决定是有风险的，但是该怎么做。演讲的格式已更改-演讲者预先录制了视频报告，而不是现场表演。


参加咖啡杯比赛

会议的重要组成部分是实时交流：如果不是这样，您可能已经将播放列表放到YouTube上了，事情就发生了。这使离线峰会成为焦点。这次强调了这一点，并且正如事件发生后的反馈所示，这并非徒劳。一切都始于会议开始前20分钟的会议入口，在那里人们彼此认识并谈论了免费的话题，而且除了演讲的时间之外，总是会发生。持续打开参与者的网络摄像头可产生个人存在感。

会议准备


首先任务是选择平台。由于会议开始之前没有太多时间，因此我们选择了一种可靠的选项，并考虑了以下标准：

  • 支持多达一百位参与者的视频；
  • 广播视频内容；
  • 参与者的聊天和主持；
  • 将观众分成小讨论室。

然后，我们写下了详细的活动计划，说明角色，制定了带有准备好的推文和出版物的营销计划，准备了演讲和节拍的视频。我们为参与者和演讲者提供了指导，并进行了演练。提前向日历发送邀请。

角色如下。

  • 主持人负责从等候室进入会议，将参与者分配到讨论室，并按照计划进行窥视。
  • MC（EMC或Ringleader）-党的领导。在参与者之间开始对话，讲规则，宣布发言人，播放视频，在休息时开玩笑。
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在第一天出席的80个人中，有70个人一直坚持到最后。来自欧洲的大多数游客都参加了晚上，对于美国居民来说是早晨，对于来自中国的几个家伙来说，他们都是深夜。第二天，他们主动打电话给朋友，聚集了一百多人。尽管在线性和参与者总数，但根据评论来看，仍然可以保持离线格式的诚意。这是使用交互式插件实现的。

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在线比离线更糟糕。没有什么比个人交流更胜一筹了。但是在当前现实中，以交流为重点的在线活动拥有生命权。在虚拟格式中，要引起注意，需要进行艰苦的斗争：您必须与通知，YouTube竞争，并渴望点击即可购物。在不更改活动格式的情况下，单调的小时讲座将无济于事。根据评论，我们设法克服了它。

PS：如果您的公司使用InnerSource的原则，请在PM中或个人资料中的联系人上写。

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