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如何一起工作，分开工作

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媒体上充斥着关于流行病情况的新闻以及自我隔离的建议。

但是，没有关于业务的简单建议。公司高管面临着新的挑战-如何将员工转移到远程位置并构建他们的工作，以使一切都“像以前一样”，并且生产力损失最小。

在办公室工作的东西通常无法在偏远的条件下工作。如何确保分布式团队在团队内外保持有效的合作和互动？

通常，移动通信，快速互联网，便捷的应用程序和其他现代技术的可用性有助于克服许多障碍，并与合作伙伴或同事开展富有成效的工作。

但是你需要准备。

一切都会按计划进行。如果他是


远程工作需要内部流程和通信的特殊构造。而且准备阶段可以在问题出现之前消除许多问题。

无论在办公室还是在远程工作条件下，一切都建立在四个支柱上：

  • 规划
  • 组织
  • 控制
  • 动机

首先，您和您的团队需要设定正确的目标，重建报告系统，并在团队内部正确组合异步和同步通信。异步通信是信件，聊天，更新的报告以及任何不需要立即反应的通信选项。同步通信是具有快速反馈的实时通信。

重要的是要记住，在远程工作时，规划需要规律性。有必要保持工作与战略任务和运营任务之间的平衡，以每周或每天为优先任务设定工作进度。适当的计划和目标设定将使工作容易理解并有助于避免倦怠。他们不会感到与流程隔离。

视频会议：第一工具


隔离远程员工比提供社交信息多。他们不会错过坐在某人旁边的机会（尽管这种情况会以不同的方式发生），但他们大多担心缺乏与同事之间快速访问信息和沟通的机会。他们没有机会向同事提出问题并立即获得答案，庆祝小胜利或进行汇报，进行集思广益的会议或只是谈论周末的计划。

视频会议服务可以部分弥补这一不足。

视频会议使一个或多个人可以通过电话或通过在线视频会议平台进行实时对话。呼叫是同步通信通道，但也可以在只有一个人与一组人讲话的情况下使用，例如进行网络研讨会。此类服务的示例：MegaFon的OVKS，Zoom，BlueJeans，GoToMeeting。

优点：

  1. 视频通话传达了对话者的语调，情绪，面部表情和其他口头信号，从而有助于澄清和理解他的情绪。
  2. 其他信息可以使消息更清晰，增加情感内容并有助于建立沟通和信任。

缺点：

  1. 及时协调。通话只能实时进行，这会使分布在不同时区的团队的沟通过程变得复杂。
  2. 交流过程没有任何形式的记录。通话不会留下书面结果。
  3. 解释。交流的质量并不是每个人（尤其是那些在国家自我绝缘的人）的最佳选择。并非总是能正确理解单词。

什么时候使用视频会议？


  • 定期会议，一对一和小组
  • 米塔帕斯队
  • 规划和集思广益（带视频的最佳选择）
  • 解决误解或处理来自其他渠道（例如邮件，聊天）的严重或情绪化的情况

如果您认为您在远程站点上的团队合作效率不高，请不要浪费时间-尝试改变这种情况。

  1. 输入与团队的每日检查。
  2. 密切注意会议的时间安排和目标，在邀请函中写下它们，并在开始时提醒他们。
  3. 做你的作业。为会议做准备，并在纸上写下导致您参加此次会议的想法，您对参与者的期望以及他们对您的期望？
  4. 要求参与者共享角色（做笔记，提供信息，担任会议主持人）。
  5. 不要为大型团队（超过8人）举行会议。
  6. 不要忘记将会议与参与者的时区同步。

总而言之：如何组织公司一般会议


公司所有员工的会议已成为共享信息的流行方式。

有关如何更好地组织它们的一些技巧：

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在进行头脑风暴时，对于分布式团队而言，使用通用的数字工具非常重要。它使您可以在头脑风暴会议期间收集，分组和分类想法。

以下是一些有助于您有效应对的重要提示：

  1. 远程团队可以选择一种协作项目管理工具，该工具支持许多团队已经熟悉的看板功能，例如Trello。
  2. 另一种可能是Webinars平台提供的工具-每个人都可以看到的绘图板，并且任何参与者都可以对其进行编辑。
  3. 使用投票选项可以评估最有趣的想法。以后可以以csv或xlsx格式上载所有统计信息。

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  4. 经验表明，最好在发生攻击之前警告员工，以便他们有时间思考想法。当小组聚在一起时，参与者不会空手而归。

如果使用得当，同步通信（例如视频通话）可能是进行团队合作，跟踪结果并为所有团队成员提供情感支持的出色工具。结合异步工具，他们帮助分布式流程参与者的生产力不低于（有时甚至更高）办公室的同事。

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