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现在，所有的面试和雇用员工都已删除。



Parallels在全球设有10个办事处：在俄罗斯，美国，欧洲，中国，日本，澳大利亚，英国和其他国家。因此，目前的日冕的尺度对我们来说很早就清楚了。早在今年2月，该公司就建议所有员工“停放”国外旅行。然后在办公室出现了消毒剂和个人防护设备。接下来，我们开始为将人员转移到100％远程操作模式做准备。今天，鼓励所有Parallels员工在家工作。此外，在俄罗斯，我们决定待在家里直到5月30日。尽管有“ udalenka”，但整个团队都在行动！正在编写代码，业务在发展。

在这种困难的情况下，我们决定不放弃困难的压力，而是开始积极为自己寻找新的机会。该公司迅速适应了当前条件。



我们大家怎么回家


当COVID-19扩散的危险变得明显时，我们迅速决定将所有员工转移到偏远地区。回家的过程花了几天时间。

我们提前告知了团队向远程操作模式的过渡。员工必须决定自己需要带什么东西和办公设备才能在家中工作。接下来，在双方同意udalenka的情况下，我们与团队的每个成员签署了一份雇佣合同的附加协议。这使公司得以保留所有向员工支付的重大款项，因为如您所知，劳动法规中没有“非工作日”的概念。

同时，很明显，即使有了必要的设备，人们也可能要承担额外的费用。例如，家庭互联网流量不断增长，需要组织一个舒适的工作场所，您需要购买一些设备或用品等。

为了这些目的，我们为每位员工分配了一笔相等的款项，以支付此类费用。不必报告它们以进行检查。我们相信成年人和有意识的人在我们公司工作。顺便说一下，我们还节省了所有员工的午餐补偿金。

为了使员工不会脱离生活，与同事进行社交互动，我们在整个团队的参与下发起了每周视频会议。在这些会议上，Parallels管理层与团队共享最新消息并回答任何问题。它确实能够激发，团结并提高团队合作精神。



“人是我们公司最重要的价值。Parallels高级副总裁Nikolai Dobrovolsky说，今天的关键任务是确保它们的安全并创造舒适的工作条件。

如何不去办公室就开始


尽管发生了危机，该公司仍继续过着平常的生活，其中不可缺少的一部分是新员工的选择。我们的招聘人员孜孜不倦地寻找可以理想地加入Parallels团队的人才。
在新的条件下，通常的选择方法也发生了一些变化，现在正在远程执行。通过RingCentral通过视频在线进行采访。

与往常一样，谨慎的选择包括在线进行的几轮面试，使您能够全面了解候选人。招聘经理确定了最终候选人后，人力资源部就会通过电子邮件提出要约，候选人签署并注明发布日期。同样，所有这些都是在线的，没有个人联系。所有个人数据均受到保护。为此，我们使用DocuSign。

我们远程

招聘，令人惊讶的是，今天我们也在线上招聘新员工。人力资源部准备所有必要的人事文件，并将其提交给新员工签名。新秀用他的亲笔签名在文件上签名，然后将扫描的副本发送到人事部门，然后通过邮件发送一包文件。

事业开始

在第一个工作日，新员工会收到公司信件中预先创建的帐户的欢迎信，其中包含有关公司所有可用资源，福利，流程，系统和活动的介绍。员工总是有机会提出任何问题并获得必要的培训。

他的经理还与新员工紧密合作，使自己沉浸在工作中，为试用期设定任务，他还熟悉公司和其他团队成员的流程。而且还都在线。

人力资源部为员工提供远程访问公司健康保险并为工资项目开设帐户的权限。团队之间的互动也是在线的。所有任务都在吉拉（Jira）中注册，站立和集会在RingCentral中进行。



Parallels云团队工程师Vladislav Slepov

“ 就我而言，所有工作都完全在远程进行。一开始有3次面试，然后是注册并开始工作。人力资源部的同事给我发送了雇佣合同的PDF文件，我通过专用的iPhone应用程序签署了所有内容，然后上班了。

我在最后工作的地方有过“ udalenka”的经历。因此，没有任何不便之处。尤其是当他们将我所有的设备带回家时，VPN只需单击一下即可使用。互联网也没有问题。在家里，只有500 Mbps，一切都飞起来。没有什么可以分散在家工作的注意力。还没有家人。动物也是。因此，一切都是安静而平静的。

当然，对于办公室沟通，这很重要。另一方面，异步通信有时在向他人发出请求并等待答案时很重要，而不是坐在旁边的椅子上时将他敲倒。

对于附加的“ udalenke”，我可以说，尽管我仍然不在办公室，但我从地铁到工作场所的地铁旅行却要花我一个小时左右。如今，我不仅可以真正节省时间和金钱，而且还可以睡眠充足。我醒来，吃了早饭，已经在上班了。”



Parallels云团队工程师Eduard Asriyan

“ «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

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关于有趣的观察，在出门工作的第一天，我关注家庭环境，声音等。尽管如此，办公室仍在工作。现在我已经习惯了。立即针对工作，没有任何干扰。

好吧，当然，在办公室里，与同事的交流非常收费。在udalenka的第一周，我们通常和他们一起去办公室吃午餐的家伙甚至安排了联合在线晚餐。当然，现场交流是不够的。“

“ Udalenka”不是假期


自我隔离的第一个月。不能说发生的一切都是某种琐碎的情节。在恒定的信息压力下处于狭窄的空间对于任何人都不是一件令人愉快的事情。因此，工作流的主管组织和劳动本身实际上是免于沮丧的救命药。

在Parallels，我们能够根据当前情况快速进行重建，从而确保公司在不断变化的环境中工作。

但是，对于我们看来在企业“远程”上成功且协调良好的工作，必须确保同时满足以下几个条件：

  • 定期组织团队中的信息交流；
  • 为员工提供运营材料和技术供应；
  • 建立一个简单，方便和可理解的工作流程；
  • 使工作流程系统化，包括与管理分布式团队有关的工作流程（会议时间表，任务执行，Jira等）；
  • 准备解决员工的任何甚至很小的日常问题；
  • 定期要求员工提供反馈；
  • 保持联系24 \ 7;

根据我们的经验，可以说自我隔离和“ udalenka”根本不像暑假。但是，正如所罗门王所说：“一切都过去了。这也将过去！”。

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