大流行的情况以及每个人突然过渡到在线的情况，使我们迫切需要将熟悉的事件转换为完全在线的形式。我尤其要分享我在进行远程战略规划会议方面的最新经验。六年前，我们开始定期举行战略规划会议。最初，我们在年底进行了一次会议，但最近我们切换到了一种更灵活的形式，即每年一次会议和三个中间会议来修订和调整策略。特别是在2018年底的例会上，决定启动一项战略项目，为公司的远程工作创造条件。有兴趣的人可以单独讨论这个主题，这里有一个简短的视频和一些材料。
通常，此类会话的场景是根据经典方案构建的。一群高级管理人员正在聚会，最多可容纳30人，要么租用单独的房间，要么在周末带到寄宿房。该活动至少持续一个工作日，如果要离开寄宿房，则需要一天半的时间。首先是官方报告部分：董事进行盘点，分析战略项目的进度，市场研究材料，趋势，专家预测。此外，所有经理都分散在桌子旁，以全球咖啡馆模式参与SWOT分析的形成。小组在桌子之间铺垫，补充了其他小组的想法。然后，表格的所有者介绍了每个小组的成就，并对倡议进行了最终讨论和优先次序。作品总是以活动形式在活动挂图上进行，然后将结果数字化并传送给相应单位进一步实施。困难经常会把每个人聚集在一个房间里，但从来没有决定在线或以混合方式花费。一些经理被迫从其他城市和国家飞往该活动。
今年，我们没有机会将活动离线举行，情况迫使我们在线进行所有活动。因此，决定-我们正在在线进行战略会议。
会议目的：更新公司战略。
预期结果：优先行动的优先列表。
为了组织活动，我们在Microsoft Teams中组织了一个单独的区域，创建了通道-虚拟表。在公共渠道中-在单独的团队渠道中为所有参与者提供领导报告和联合讨论的全体会议-在虚拟表格中有单独的会议，参与者在其中制定了他们的建议。我们将时间减少到了最大的时间，而不是工作日-我们试图将整个活动安排在三点钟，因此，我们决定不进行完整的SWOT分析，而是着重于风险和机遇。根据优先考虑风险和机遇的结果，每个小组都必须制定应对这些挑战的具体行动计划。还决定省略“世界咖啡馆”模式下表之间的转换。最大限度地压缩和简化程序，实现要让人们整天参加一系列在线会议将非常困难。
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我们将尝试根据新情况举行下一个活动，我将在另一篇文章中分享结果。