新领导者:生存指导

不久前,我被邀请到一家杂货初创公司的CTO职位,我决定重新开始我的职业生涯。在一家大型且稳定的公司工作了几年之后,我意识到这并不容易,我将要完成一百万个大小任务,起初,我将不得不重新包装并构建几乎所有内容。

在本文中,我想谈一谈我如何准备升任新职位以及我第一次在一家新公司工作。

该说明以通用格式编写,适合于几乎所有级别的经理在更换工作时使用。走!

训练


此项是最重要的一项:制定明确的行动计划。在获得新公司的工作之前,您不应认为规划是没有意义的。不要希望决定做什么,何时做以及如何做。工作量将使您在环境压力下移动,认为这是您的计划,而忘记了您真正想做的事情。

在您被任命之前,必须确定您在新职位和行动计划中的目标。这样的计划将帮助您成功地完成初始阶段,然后您便可以开始实施自己的大型计划。

在我完成上一份工作的同时,我设法在大约3个星期内制定了该计划。为此,我必须阅读书籍,书签和某些管理材料中的所有笔记。我还阅读了几本有关该主题的书,并读到了一本非常有用的书:迈克尔·沃特金斯“前90天。我建议阅读所有级别的新领导者的成功策略!

最好在纸上写一个计划。该文档应始终在手,并保持最新状态,并且应通过系统地监视执行情况和调整结果,使其与您对情况的理解保持一致。例如,我每周检查计划,用绿色标记完成的点,添加一些内容,删除一些内容。

在开始工作之前,请收集尽可能多的有关未来员工的信息-请HR(您的直属上司)查看社交网络上的个人资料。尝试与未来的员工会面,以了解他们是谁,如何与他们建立关系,等等。

确保与家人协调您的处理-首先,大量的信息和业务将落在您身上。重要的是要有人支持您,了解您的工作,并可能承担一些家庭责任。我的家人给了我3个月的时间在一个新地方安顿下来,我把工作从8点转移到20点,并以各种可能的方式支持我。

了解团队


所以,您的第一个工作日。您的任务是结识所有人。

在第一次会议上,您的任务是给未来的员工留下良好的印象。告诉我们您自己,您的经历和计划。可以说您的目标不是破坏和重建,而是要在员工的积极参与下并为了员工自身的利益而开发和改进流程。

应该注意的是,在不久的将来,您将进入事务过程并与每位员工会面(选项:与每组员工,各部门负责人一起,具体取决于团队的规模)。我会见了每位员工,然后是16位:首先是经理和主要员工。

放下比萨,果汁和水。这将有助于在非正式环境中了解团队。

与您的主管讨论您的职责


与您的主管联系(首席执行官或所有者,在我的情况下均为两者)。

问题示例:

  1. 您作为新领导者的近期目标是什么(例如:找到10名新员工,在3月1日之前发布新产品)
  2. 您的部门/公司的目标是什么(例如:到年底将销售翻番)
  3. 应提供哪些报告:格式(文档,演示文稿,会议上的口头报告),频率(每天,每周,每月),内容应在其中(数字,图表等)

在与领导者的对话中,您需要明确地讨论期望,因此您的任务是理解和讨论管理层的期望。老板要您先做什么,其次要做什么?什么才算成功?如何评估您的表现?多久时间?您可以得出结论,领导者的期望是不现实的,您需要尝试改变它们。

您绝对应该谈论如何持续进行互动。他喜欢哪种沟通方式?个人对话,书面报告,电子邮件?多常?您绝对应该就哪些问题与他协商,以及可以自由地做出独立决定?您的互动方式有何不同?这如何影响您的互动?

讨论必要的资源。您需要什么才能成功?您的主管应该怎么做?资源不仅限于资金和人员。例如,如果您在重组时来到公司,则可能需要经理亲自说服您的下属进行变更。

收集团队内部的信息


与团队进行更多交流,结识您的同事。了解情况如何以及瓶颈在哪里起作用。列出问题并与每位员工会面。

在会议本身上,请对话者发言,在交流中为自己做笔记,以免忘记任何东西。问题示例:

  • 您喜欢您的工作吗?
  • 您不喜欢您的工作吗?
  • 过去六个月的工作成果让您感到骄傲吗?
  • 是什么使您无法完成工作?
  • 您看到什么问题?
  • 在不久的将来,该部门的工作需要改变什么?
  • 任何评论(令人愉悦,什么令人生气,什么心情,您对工作有什么期望等)

主要目标是确定部门中的弱点。我保证您会发现一些发现。

第二个最重要的目标是确定部门中现有的货物。了解什么使员工留在现场以及什么激励他们。

不要批评或破坏。


首先,仔细研究一切。仅更改客观上已经成熟的早期更改,并且一定要向团队解释为什么以及为什么要更改它。

维护和发展已经取得良好成果的产品。首先,为了实验或为了显示自己的能力而避免更改,否则将获得相反的效果。不要破坏行之有效的方法,这会给团队带来很大的负面影响-因为他们也积极参与了现有系统的创建。

为了改善关系,您需要表现出开放,奉献和对话的意愿,然后员工才能做出回报。

不要急于采取行动,就像以前在以前的工作场所一样


许多经理正在尝试在新的地方重新创建以前的工作条件。这是一个大错误!公司,其中的人员,市场条件等等都大不相同。在一家具有相同介绍性的公司中,您将成功,而在另一家公司中-失败。

有必要放弃过去,而将精力集中在适应新形势的要求上。很难做到,但有必要。有前途的领导人常常会不断增加,但是却无法应付施加给他们的责任,因为他们无法迈向新的思维水平,从而完全改变了对形势的看法。假设您继续做以前一样的事情,但只是在更大程度上,会认为您将获得新的职位是错误的。

最具破坏性的情况是,新领导以“现成的答案”来到组织中。他已经为自己决定了解决问题的方式,因为他“成长”在一个“一切都应做的事情”的组织中,并且无法理解:对一种组织文化有益的方法可能根本无法在另一种组织文化中扎根。

它也涉及领导者简单熟悉的沟通方法和方法。也要雇用他的前同事-不是因为他们比现在的助手要好,而是因为他也很习惯他们。不用说,在新地方用“您自己的人”代替关键员工会引起团队的特别不满吗?

即使您决定将旧同事加入新公司,也要评估他们是否适合新团队。“您不应该立即执行此操作:首先查看公司及其公司文化。在某些情况下,最好专注于发展现有团队。”

赢得第一场胜利,帮助球队


您需要尽早获胜。可以是任何东西:

  • 解决您下属无法解决的问题(购买第二台显示器,编写说明,参加会议旅行解决问题等)
  • 如果现在过多或无效,减少会议数量;
  • 建议可以对您的新员工有真正帮助的工作流程优化。

与经理建立关系


为了使与领导者的关系成功发展,您需要讨论中间状态和所取得的成功。这对于他了解自己是一个独立且负责任的人很重要,您无需攀登并强加“如何做工作”的规则。

如果您和您的经理之间的工作风格存在严重差异,最好直接进行讨论。否则,他就有将这种差异解释为无能的风险。讨论如何最好地结合您的工作风格。通过这次对话,每个人都可以更轻松地实现自己的目标。

一种行之有效的策略是讨论目标和结果,而不是打算如何实现它们。您可以简单地说,在解决某些问题和决定的方法上,很可能会有一些差异,但是您将致力于实现您所同意的结果。

许多新领导人按照向他们提出的规则行事,认为情况是理所当然的,结果输了。

另外,不要期望经理与您联系或提供必要的支持。最好从一开始就接受建立关系的事实。

从一开始就找出期望,一次又一次地做到。向您的主管询问有关您工作的反馈。不要欺骗领导的期望。如果他希望您能够快速解决所有问题,那么您将遇到很大的麻烦,并且您知道企业正在遇到严重的结构性问题。立即宣布坏消息并低估不切实际的期望将是明智的决定。不要让自己急于扑灭大火或在尚未准备好的时候提出任务。

在与您的领导者息息相关的领域中争取第一结果。他的兴趣,目标是什么,您的行动如何适应全局?一旦发现,就瞄准这些领域的第一个结果。

从您的领导尊重的人那里赢得良好的赞美。他对您的看法将部分归因于个人交流,部分归因于他从他信任的人那里听到的关于您的信息的影响。他可能与您的某些下属有一定关系。但是,在任何情况下都不必招揽他们,您只需要在一流水平上做好工作即可!

工作,努力,尽力而为


没有评论,因此一切都清晰。

读,写,存储


您的老板会对事情的发展感兴趣,您自己也将对此感兴趣。即使您确定以前没有失败,担任管理职位也会使您经受严峻的考验。

口头协议往往是不够的。即使您与某人交谈并完全同意,并且双方都确切记得他们的同意,仍然要发送会议记录。与这项技巧保持一致,尤其是在与上级交谈时。我们聊过,意识到-MM。

迟早他们将要求您提供报告-考虑哪些数字可以作为您工作的指标,并借助哪些指标可以看到部门中的问题。即使没有人要求您,也要开始收集这些数字。

节省几个小时的自动化时间,以节省自己的时间。

对于您来说,这些数字对于了解您的工作效率,是否做正确的事情,做得如何正确等也非常有用。我上班第一个月的日记中的一些图表和数字。在这里,我不会引用在图表上得出的结论,这些结论仅适用于我。

1.工作第一个月中每天的净工作时间。为了获得工作时间,您需要在每个数字上增加〜2小时。每周的星期五另加周末。

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2.按工作时间分配时间。

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我希望我的经验和想法对某人有用。

梦想,改变工作和您周围的世界!

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