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混合印刷中心：我们每天如何实现数百万封信件

您是否想过如何打印交警罚款信件或Rostelecom发票？要发送信件，您需要打印，购买信封和邮票并花时间去邮局。如果有十万个这样的字母呢？一百万？

有一种用于批量生产托运货物的混合邮件-在这里，它们可以打印，打包和发送信函，而不能以电子方式发送。客户足以传输有关收件人的信息并以数字形式下载文本，其余的工作将由我们完成。

现在，公共和私人公司每天都使用数千种商品来使用混合和公共服务。其中包括交通警察，Rostelecom，Sberbank。

车间中的大多数工作都是自动化的-信件是使用带有大型梭芯的工业打印机打印的，并自动包装在特殊的生产线上。

同时，服务费用与自派送费用相同。对于没有跟踪的普通信件，这是27卢布60戈比，对于已注册的信件-64卢布80戈比。

俄罗斯的所有地区都可以进行印刷生产，因此许多信件都没有经过区域运输的阶段，因此交付速度更快。

混合印刷的工作原理


混合邮件的工作由55家印刷厂提供，其中四家在莫斯科，圣彼得堡，喀山和新西伯利亚进行大规模生产。在这些行业中，我们每天可以打印多达400万封信。
客户（个人或组织）以电子形式向我们发送了一封信。法人将带有pdf文件的档案上传到个人帐户otpravka.pochta.ru，或者通过与EPS系统（电子邮件系统）集成，通过API传输数据。



个人通过他们的个人帐户zakaznoe.pochta.ru上传信件。


发送的文件进入EPS信息系统，进行处理并进一步传输到混合邮件管理的自动化系统。

我们在PDF中收到的字母以json（一种易于处理的简单格式）布局，我们将自动将它们转换为文本，并准备将它们打印和包装在信封中：我们设置边界，检查字体和密封区域。我们会验证收件人的地址和索引，以便将信件转至必要的地方。

每个货件都有特定的数据集，例如在银行中的交易：
  • 收件人和发件人信息
  • 离港率
  • 重量
  • 每张纸的打印选项：单面，双面，纸张类型，浓度
  • 信封信息：大小，窗口数

利用这些数据，我们计算出如何合理地使用图纸上的空间。为了节省空间，您可以使用不同的文本布局或更改信封的类型-使用一个，两个窗口或不使用它们，准备带有打印地址的信封。

机器可以在纸张的一面或两面打印字母，然后以不同的方式将其放入信封中-Z，P，房子。在工作表的一侧打印地址块，在另一侧打印信息本身。现在，机器上的布局数据是由人来设置的，但是我们也计划改进这部分工作-数据将通过自动控制系统传输到设备中进行混合打印。

准备好后发送给打印机的打印文件是一个很大的pdf或afp，其中最多可以粘合500个字母。

小型车间使用单张纸打印机，每天最多可以打印两千个项目。


单页打印机


大型车间的打印是自动化的，分为三个阶段


第一台机器取一个文件并成卷打印很多字母。



一个人从角色打印机上取下卷轴，然后将其放在切纸器上，然后在切纸器上将胶带分成A4张。


在下一阶段，转换机以某种方式折叠纸张以进行包装，然后将其放入信封中。该设备可以读取特殊的条形码（dataMatrix），据此可以了解需要在哪个信封中放入特定纸张。机器在一个信封中最多可以装5张A4打印纸，因此对已注册电子信件的尺寸有所限制。


工人将成批的信件收集在盒子里，装到购物车上，然后发送到邮局。

如何使用混合邮件执行任务


如果需要发送大量信件，则可以将准备，打印，包装和发送信件的功能转移到邮件中。对于寄件人来说，每张纸都要花钱，而且这些成本很容易优化。

服务费用包括两部分-印刷费和运输费。印刷价格取决于订单量，颜色数量，包装方法和其他参数。而且运输成本与普通关税没有区别。对于每个订单，都应达成SLA-应当将信件发送到邮局的时间段。屏幕上的通知和有关即将到来的截止日期的信件可帮助我们跟踪时间。

分布式打印


我们努力进一步减少交货时间和交通量。为此，我们正在致力于创建分布式打印技术，该技术将自动发送打印作业，以使信件尽可能靠近接收者出现在纸上。

例如，某人违反了莫斯科的道路规则，并在哈巴罗夫斯克进行了注册。他将从交警莫斯科分公司处以罚款。我们的任务是以最小的动作向哈巴罗夫斯克发送一封信。我们无需在莫斯科进行打印，而是通过飞机或火车将其运送到另一个城市，而是在离收货人最近的中心实现货运，并以最低的物流成本交付。

, zakaznoe.pochta.ru.

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