使用Excel和PowerPoint的图表。第2部分

不要等到加格拉旅行!
大卫·马尔科维奇(David Markovich),“清盘”系列

大家好!

在隔离期间,也许不是每个人都读过关于A. S.的成果。普希金度过了他的“入狱”时期,后来被称为“博尔丁斯基秋天”,所以我不会解释到底是什么促使我使用MS Office工具撰写了有关信息图表的下一篇文章。

此外,我还有其他要告诉你的东西,因为我已经在LANIT Network Academy培训中心教书并领导一个团队来开发教材,而且我还是图表课程的作者。

第一篇文章中我给出了一些示例,这些示例在图表中使用图标而不是图例,以可视化最终值。我建议继续看电影的话题。在过去的几周中,我观看电影的次数超过了整整一年,这促使我将相关示例分成几组,并为与之相关的每个组选择电影的名称。 


我是传奇


正如您可能已经猜到的那样,我们将讨论图例...。


有几种用图标替换图例的选项。上一篇文章中我们考虑了其中一个-我们将再考虑两个。第一种是用图标替换图表标记,第二种是用图标填充行。


让我们从第一个开始。他是最简单的。


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1500000, 2000000 — . 100000 , , .

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Webdings . , Office365, . , . , . 

, : , . CTRL+V.


通过第一个选项,我们完成了。我建议立即进行第二步。


要构建下一个选项,我们需要为现有表的两行中的每一行添加值均为100%的单元格,然后选择范围B1:C3  并构造具有分组的条形直方图。

使用“ 图表元素”按钮,关闭轴,图表名称,网格,图例,但添加数据标签。然后选择100%的行签名并使用Delete键将其删除。

对于上下文菜单中具有数据的任何系列,请选择命令“ 格式化数据系列...”。

在“ 数据序列格式”区域中,在“ 序列参数”选项卡上,对于重叠的行,将该值设置为100%,将边距设置为50%。


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. Impact 24 .

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: , . , 100% CTRL+V.


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: , . , 72% CTRL+V.

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, , 100% 10 , , .

因此,现在您的归档文件中,图标图(而非图例)中有三种不同的用例。 

对于那些想要更多的人,我建议尝试自己构建此版本的图表。


您可以创建自己的数据,Webdings字体中带有一堆书的图像的符号将为您提供帮助! 

指环王


我的宝贝


在饼图和甜甜圈图中已经有关于Excel的知识,只有懒惰才知道。它们简单直观。他们真的很喜欢将它们用于数据可视化。  

上一篇文章中我们还已经考虑了构建甜甜圈图的一种选择,在此,我建议再分析两个示例。

第一个用于可视化一个最终值,第二个用于多个最终值。


按照传统,我们从第一个开始。


, . 100% . .

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… 

70% . , , .

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, , , . Enter.

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尝试更改最终值,您会看到小戒指重绘的精美程度。

我们将此示例视为使用Excel和PowerPoint信息图表课程的一部分,但通过添加条件使该环的颜色稍微复杂一些,在这种条件下,环的颜色在第一个定义的值以下是红色,在第二个指定的值以上是绿色。并且只有当该值落入间隔时,环才会为橙色。 

现在为下一个示例。


我们有一个包含两个数据的表,我们将进行其他计算,在下一列中,我们将计算110%与值之间的差。我添加了10%到100%以防万一它们的值超过90%,并且环在视觉上看起来不会闭合。接下来,选择带有行标题的数据范围并构建一个甜甜圈图。

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… 

50% 180 . , , .

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Webding . , .

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, , , . Enter.

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, . Enter. , , .

我们将使用“ 插入”标签的“ 形状”命令绘制一个圆,但不要忘记SHIFT键,将其放置并调整尺寸,使其适合我们图的中心。

使用“ 绘图工具/格式”选项卡上的命令,我们将为Shape 1分配灰色填充和效果。 

选择图和所有其他对象,然后通过在上下文菜单中或在“ 使用图形/格式”选项卡上选择“ 组/组”命令它们进行分组

好吧,我将重复该图并建议您自己制作另一个版本的甜甜圈图。


在此示例中,值不是以百分比为单位,而是最大值为1000,因此应相对于其计算附加值。祝好运

不可能完成的任务


可行或不可能,不是我们来决定的,但观看过程非常有趣...


通常,图表用于显示当前过程的结果,即为了了解完成之前还有多少。

这里有几个例子。这种图表也称为进度表,第一个选项通常称为温度计。


让我们从构造温度计形式的图表开始。我们将需要其他数据,将建筑区域分为三个部分。


1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4

B3:D5 . , , .

, - . 25%. 

, .

现在,对于中间列,我们分配一种特殊的格式。对于最暗的矩形,我们指定黑色;对于中央矩形,我们指定红色;对于最亮的矩形,我们指定灰色。 

在任何系列的上下文菜单中,选择命令“ 格式化数据系列...”。

数据系列格式区域中,将横向间隙设置为0%。

减少图表的宽度。

现在选择一个数据点,即一个黑色矩形,并使用“ 图表元素”按钮在边缘配置内部数据标签的显示。

选择数据签名,然后分配粗体和白色字体颜色。

我们将通过一些技巧来构建该图的第二个示例。在这里,我们需要PowerPoint功能。


2 , , D2 100% 2.

C2:D2 . , \ \. 

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0%.

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PowerPoint Webding. , 8 10 . . 300 . , .

CTRL+A, / .

, Excel , .

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2 100%. . , , . , .

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C2 .

选择一个图,一个图形和一个铭文,然后使用上下文菜单中的组\组”命令它们分组

您已经在等待独立实现的示例了吗?他在那。


欺骗的幻想


在您看来,您看得越多,就越容易欺骗您...


我现在决不会欺骗任何人,但是仍然会有焦点或幻想的元素。 

Excel中有一个名为Camera的命令,必须将其强制添加到磁带中。这是一个非常不常见的命令,在某些概述材料中,我不得不偶然发现它在2013版Excel中仅使用过一次。这不是一见钟情,我没有立即看到它的潜力。仅仅三年后,我才开始与她交朋友,当时在互联网上,我遇到了使用此特定命令创建流程指标仪表板的演示。

它的任务是从Excel工作表上的某个范围拍摄一张照片,然后将其放在本书的另一张工作表上。此外,该范围将作为图片插入,但是如果在原始范围或数据范围中进行了任何更改,则将更新该图片。

形象地说,它是从一张纸到另一张纸的特定窗口。

此命令将使我们能够创建整个仪表板,而无需借助专门的附件。 

这是一个简单地将图表快照放置在一张纸上的示例。  


乍一看,这些只是将图简单地放置在单独的图纸上,但这只是一种幻想。这些是单元格范围的快照,这些快照显示放置在单独工作表上的图表。由于这些图片不再是范围,也不是图表,而是图像,因此格式化参数与图片的格式参数相似。了解如何使用“ 绘图/格式”选项卡转换这些图片


想象一下,我们可以为这些对象使用裁剪,效果和绘图样式,但是保留了与数据的连接。在这里,您拥有所有卡片,但不要过度使用。

如果您准备进一步了解这个团队,那么让我们从找到它的地方以及如何将其添加到磁带开始。


.

Excel . : .

. , , .

. , .

确保在一个字段中突出显示“ 摄像机”命令,在另一字段中突出显示新建”组(可自定义),然后单击“ 添加”按钮相机命令将被添加到新组中。

如果需要,您可以重命名该组,然后单击“ 确定”完成

现在在“ 主页”选项卡上有一个按钮


现在该弄清楚它是如何工作的。

我们将看一个图示例。我们将对此图进行快照,将其放置在新的空白纸上,并进行许多格式设置。结果,我们得到了这样的图像。


让我们开始吧。


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为了最终使您相信这个团队的有用性和魔力,我建议使用图表更改工作表上的初始数据,然后转到带有图片的工作表并检查结果。

在图表工作表上,在单元格B1中输入75%,立即看到图表已重绘。好吧,没有什么特别的,我们已经习惯了。


现在转到带有图片的工作表...


过渡到图纸时,图像会更新,您可以看到重新绘制的过程。

我希望您不要将这些知识和技能藏在遥远的盒子里,而应该将其应用。我个人认为这里的范围很大。

在评论中告诉我们哪个示例对您来说最有趣。您是否熟悉并使用了所有功能?分享您希望在以后的文章中看到的图表或数据可视化示例。

最后,对于最专心和耐心的读者而言,这是一个令人惊喜的惊喜-INFOHABR优惠券信息图表在线课程可享受50%的折扣优惠券的有效期至2020年8月31日,开放使用期为3个月。只是嘘!

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