使用Microsoft Teams，PowerApps和Power Automate使HR流程自动化。员工提款要求

祝大家有美好的一天！今天，我想分享一个小示例，该示例自动化了使用Microsoft SharePoint，PowerApps，Power Automate和Teams为新员工创建应用程序的过程。实施此过程时，您无需购买单个PowerApp和Power Automate用户计划； Office365 E1 / E3 / E5订阅就足够了。我们将在SharePoint网站上创建列表和列，PowerApps将帮助您创建表单，而Power Automate将提供自定义业务流程逻辑的功能。最终过程与MS团队团队相关。让我们不要浪费时间，看看会发生什么。



在第一阶段，我们创建列表和详细信息。我们将需要以下列表：

1. 员工提款要求
2. 师
3. 人力资源
4. 管理员

每个列表将在将来发挥作用，我们将看看哪个。我们创建详细信息并配置导航菜单：

Powerapps

现在，让我们使用PowerApps为“员工提取应用程序”列表创建一个表单。最终形式如下所示：



在“雇员”字段中，从Office 365用户列表中选择，从日历中指示“发布日期”，从单位目录指示“部门”，从“ HR按单位”目录中选择“ HR” ：



但是，您需要确保可用的HR列表已由表格上指示的单位过滤。使用公式来过滤PowerApps中的数据。对于“ HR”字段的“ Items”属性，我们编写：



另外，在表单上，​​您可以为“状态”字段的默认值进行小的设置。对于“状态”字段的“默认”属性，编写：



如果打开了项目创建表单，则将在“状态”字段中写入“新”值，否则，在表单的状态字段中，将替换SharePoint列中当前元素的值。

PowerApps的问题之一是无法轻松地从SharePoint组中检索数据。在这方面，如果要调入用户加入的SharePoint组，则无法轻松配置表单上字段或对象的可见性/可用性。但是您可以采取解决方法。特别是为此，我们预先创建了管理员列表：



该列表包含仅在表单上显示的类型为“用户或组”的“雇员”字段和仅在列表视图中显示所选雇员姓名的“名称”字段。现在，让我们在PowerApps中做一些技巧。例如，您可以将任何字段的可用性配置为当前用户在“管理员”列表中的条件。我们在“发布日期”字段中找到“显示模式”属性，并写道：



根据此公式，如果“管理员”列表中至少有一名员工的登录名与当前用户的登录名匹配，则该字段可用于编辑，否则，可供查看。为了提高可靠性，我们将登录名改为小写，否则会出现各种情况。

您可能已经注意到，表单标题中有一个“应用程序操作”按钮：



此按钮将转到另一个屏幕，为方便起见，在该屏幕上收集了应用程序上所有可能的操作：



单击每个按钮后，将打开一个附加的操作窗口，例如，如果选择了“取消请求”操作，则将打开一个附加窗口，可以输入注释：



单击“确认”按钮后，应用程序的状态将更改，并且即使不启动Power Automate流也可以执行此操作。我们对按钮的“ OnSelect”属性使用“ Patch”功能：



使用Patch功能，通过按当前项的标识符过滤应用程序列表项，来更新它。我们更改“状态”字段的值，然后转到主屏幕。对于其余的操作按钮，逻辑类似。

剩下来配置协商流程。让我们以最简单的形式制作它。

电力自动化

创建申请后，我们的批准流程将自动开始。在实施过程中，将更改应用程序的状态，接收部门负责人，并将新应用程序的通知发送给负责人。要确定领导者，我们有一个“部门”目录：



我们创建一个Power Automate流：



在执行此流期间，该部门的负责人会收到有关创建新应用程序的电子邮件通知，并且可以通过单击按钮



单击链接以做出决定：单击“同意”按钮或“拒绝”还会启动Power Automate线程，该线程将更改应用程序的状态并向HR专家发送通知电子邮件：



该过程已准备就绪。

队伍

最后一点是组织与此流程的协作。为此，我们将流程连接到MS Teams团队：



现在，MS Teams团队的所有成员都可以在单独的选项卡上访问新员工退出流程。

当然，可以在流程逻辑中提供多阶段匹配，此外，还可以使用“批准”组件来分配Power Automate任务。您还可以设置报告并生成将发送到Microsoft Teams聊天机器人的通知。但在以下文章中将对此进行更多介绍。谢谢您的关注，祝您有美好的一天！