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我们如何到达遥控器

我认为最紧迫的话题是向远程工作的过渡。我们是一天没有中断活动的公司之一。我想就如何与我们分享我的经验。文字中提到了软件的名称，请不要考虑做广告，我们只使用它。

法律方面


是的，在宣布“假期”之后，每个人都有一个问题，是否工作，以及如何证明其合理性。就我个人而言，我们要说的是我们有大量的律师（软件产品的组成意味着该领域专家的存在），他们迅速提供了我们工作理由的信息：）首先，我们已注册为大众媒体，其次，不久后，劳工部俄罗斯联邦认可IT公司持续经营。但是，如果您的组织被列入经济发展部的骨干企业名单中，那么这绝对是“隔离假日”期间工作的绿灯。但是，这并不能否定距离是优先事项。IT公司有机会几乎完全切换到在家工作，而我们做到了。

技术和访问


大多数在家的员工都拥有个人笔记本电脑/住院病人或办公室的笔记本电脑。对于那些没有它们的人，已经紧急分配了普通基金中的计算机（用于演示的笔记本电脑或仅用于工作中的计算机）。如果需要，还可以（在收到时）带上他们的显示器和工作椅。

至于访问，有几种情况：

  1. 该员工可以访问其工作计算机的VPN。这更多是关于那些出差或定期在家工作的人的故事。此处无需采取进一步措施。
  2. 为计算机分配了一个静态ip（对于许多程序员来说，是为了实现本地部署的测试台的一致性），但是未配置VPN。由于这是他们的工作机器对所有这些员工都很重要，因此决定颁发证书以进行批量远程访问。我们使用OpenVPN，并且允许访问特定的地址列表，主要的是一台本地计算机，已经可以使用该计算机访问所有其他地址。
  3. 迫切发出了一些特殊命令，其中包括ip和access。大家都记得ipv4地址已经用尽了，因此已经造成了一些困难。
  4. 一些用户在虚拟机上工作（通过终端访问）。他们需要颁发证书才能访问群集。
  5. , , . « » (VMware Horizon).




会议电话。我什至不会感到惊讶，即使在自我隔离之前，我们仍然积极使用即时通讯程序（尤其是Telegram），但是选择单个会议场地进行在线会议的问题变得非常尖锐。最后，我们在Skype和Zoom之间进行选择，决定继续使用Skype-仅仅是因为每个人都已经有帐户，并且通话时间没有限制。现在，我们正在考虑更改平台的选项。

对于邮件和安排约会，我们使用Zimbra。员工招聘和发展服务负责人的重要提示之一是尊重他人的时间，并考虑参与者的日历进行约会和打电话。



我们使用网络研讨会进行培训讲堂。通常，在某些情况下，可以以视频会议的方式进行操作，但是同一Skype和缩放功能的负担有所增加，尽管如此，使用专用平台仍然是最佳选择。

文件。对于文件，我们使用自己的EDMS（代码：文件管理），在隔离期间，它补充了几条新路线（很可能稍后再将其留下）。因此，例如，我们现在专门以电子形式开具发票以进行付款。以前，EDMS中已达成协议，但该法案以纸质形式收到。在当前条件下，事实上我们已经处理了几乎所有电子形式的文档，这有助于我们快速切换到新模式。

办公室


对于那些被迫在户外工作的人（对于在办公室值班的人），提供了以下几项服务：

  • , :)
  • -
  • 30-50

只允许乘私人交通工具去办公室，在特殊情况下，您可以使用付费出租车。

因此，在将近三天的时间里，我们将大部分办公室（这是数百人）转移到了远程工作，而没有损失生产力。

对我来说，另一个非常有趣的经历是部门中一位新员工的完全远程接待和调动。可以远程执行所有文档，因为在此期间允许交换扫描的副本，即使在需要正本的情况下（例如雇佣合同）也是如此。

远程站点上的作品本身具有某些心理特征，因此，值得单独撰写一篇文章。

米哈伊洛娃·安娜（Mikhailova Anna），
法典财团

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