☝️ 🦑 👊🏿 如何将员工转移到远程工作：计划和控制 🙎 🎧 👨🏽‍🤝‍👨🏻

俄罗斯公司39％的员工和55％的IT专家都切换到了远程站点。HeadHunter.ru的一项新研究证明了这一点。三分之一的受访者在家中工作比在办公室更难。为了帮助远程工作者适应新格式，我们的项目经理Tatyana Gainutdinova分享了她在在线翻译流程以及解决沟通和自律方面的所有问题方面的经验。

部署并提高生产力！

在它成为主流之前，我们知道如何在远程站点上工作。从地理位置上看，我们的员工遍布全球-从乌克兰到泰国。在线翻译流程时，会出现两个主要问题-沟通和自律。我将告诉您如何解决它们，并分享对分布式团队进行有效管理的秘密。

远程工作的复杂性

没有足够的个人联系方式。不可能考虑一个人的非语言反应，轻声或严格地说，没有非正式的交流。
远程员工对工作的责任可能不如在办公室工作，或者对他的组织起来可能更加困难。最糟糕的选择是当一个人没有联系并且没有警告时。
没有发展的动力。我们面对这样一个事实，即一些远程工作者还没有准备好成长和纠正他们几个月来指出的错误。他们不觉得自己是团队的一员，因此不想变得更好，可以随时离开。

为了避免这种情况，在面试中，应更加注意评估应聘者的软技能：他的想法，沟通方式，个人和职业目标是什么。更详细地分解测试任务，询问更多问题。

udalenka的好处

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1.组织一个工作场所：书桌，椅子，良好的计算机，互联网，周围的内部空间。您需要确保所有员工都有工作条件，如有必要，请帮助他们装备，运输和安装设备。例如，如果某人有两个显示器在工作，那么没有它们在家里将很难。

同样重要的是要做好心理准备：为自己创造最舒适的工作条件，在工作期间限制与家人的交流，理想情况下，使用屏幕选择一个单独的区域。决不能在沙发上不工作-这将立即使生产率降低一半以上。

2.商定互动规则（无障碍交流时段，会议时间和会议时间）。这将简化与员工的沟通。他们不会通过所有沟通渠道不断给您写信；不会分散您计划中的任务。

3.每天早上参加15分钟的每日集会。与员工讨论昨天的工作，今天的工作以及面临的问题。

如何控制远程员工？

与全职专家相比，不要给他们特权-不要设置更少的任务，不要简化工作。
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计划时间与控制团队的工作同样重要。若要这样做，请按照下列步骤操作：

在待办事项列表中形式化任务。列出所有当前任务并确定其优先级。与您的同事讨论他们正在计划什么工作，以及他们依靠哪些项目。

从待办事项中选择任务，并为自己制定一天，一周，一个月的计划。将任务分为主要任务和备份任务。第二个方面不太严格，但将来也需要这样做。
使用任何时间跟踪器。庆祝您花费时间完成任务。不要忘记计数会议，计划会议，与客户举行会议。

为团队保留一个公共事件日历。