远程团队工作的工具:从时间跟踪到财务



我知道挑选工具将团队转移到远程工作是多么乏味。

在本文中,我已经编译了在uix.one中使用的服务。组装时,它们基于以下初始条件:低成本或通常免费的服务,直观美观的界面,可在多种平台上显示。本文还提供了在我们的案例中使用的示例(您可能完全不同)。

所有图像均来自官方服务资源。

Miro(以前为RealTimeBoard)


miro.com内容

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白板(交互式白板),用于创建图表,CJM,集思广益,冲刺,回顾和更多。

原因:一项便捷的服务,其中包含各种工具,无限的工作空间,实时协作,低廉的价格。

费用:每位用户每月12美元,最多免费提供3个项目。

我们如何使用它:我们放入CJM,形成工作室冲刺,与客户一起集体讨论自定义项目。

公制


tmetric.com

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什么:使用时间和物料,固定成本和计费来计算项目成本时间跟踪器。

原因:不错,尽管在某些地方界面混乱(我不得不花大约一个小时才能弄清楚),时间跟踪器的强大功能(如果找不到您要查找的东西,这意味着看起来很糟糕),为员工添加和删除工时的能力,灵活设置权限,在所有平台和浏览器上都可以使用,比竞争对手便宜。

价格:每用户每月5美元,试用版30天。

如何使用它:我们考虑了工作时间和设计人员的工作时间以进行计费。


pachca.com简介

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:一个简单但方便的CRM系统,无需为小型企业集成。至少与AmoCRM非常相似。

原因:基本功能完全免费,易于学习的设计。

价格:在基本版本中免费,每增加一个额外的重量,您将必须每月支付400卢布(例如,与电子邮件的集成对于整个团队来说仅需690卢布/月)。

使用方法:我们将客户从最初的联系带到“已完成并付费”状态。

菲格玛


www.figma.com简介

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Web应用程序和服务矢量在线编辑器,该领域的杀手Photo Photoshop和Sketch(如果需要,可以与我争辩)。

原因:几位设计师和一个客户协作,一堆新插件,甚至可以在平板电脑上运行和工作的能力,缺少所需的软件才能工作。

价格:免费(如果您使用草稿)(占总数的90%),团队每月12美元起。每个用户(在我看来,只有在所有项目中都使用单个设计系统时,才需要使用它)。

使用方法:绘制布局和线框,保留项目任务列表(使用ToDo插件),对设计师的工作发表评论。

不和谐


discordapp.com内容

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远程团队使者,支持语音聊天,在线广播,屏幕演示,仅此而已。最初是为游戏玩家计算的,但对于各种团队来说都是完美的选择。

原因:无数参与者相同或不同的频道(将工作项目分成多个线程很方便,例如,一个项目对应一个频道,另一个项目对应另一个频道),语音聊天,中断时快速重新连接连接。

价格:免费

使用方法:安排小组电话并保持项目通信。

电报


telegram.org

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什么:海洋这边和这边最好的信使,具有不断更新和dopilivaniya功能。

原因:出色的速度和稳定性(尽管来自ILV的“禁令”),下载数量不限的文件,聊天机器人,设计人员和产品的有用频道,稳定的语音通信。

价格:免费。

用法:对应,存储其他渠道的聪明想法和想法,并在单独的聊天室中实施;

UPD 05/24/2020:在“分组”文件夹中出现“电报”后,Discord仅留给了团队。事实是,Discord界面无法充分关注新消息,有时会丢失它们。但是对于语音会议来说,他却是无与伦比的-Discord,Vatsap和其他人开始在糟糕的Internet背后丧命,Discord显示了奇迹。

Yandex磁盘


disk.yandex.ru内容

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任何文件的云存储。

原因:方便的文件存储在文件夹中,整个团队可以在线访问,价格低廉(与同一个Dropbox相比)。

价格: 20GB。免费+ 1TB(!)每月210卢布

使用方法:我们将所有项目文件存储在单独的文件夹中:TK,图形文件,字体等。

概念


www.notion.so内容

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用于创建笔记,Wiki,表格等的单个工作区。

原因:可定制性高(您可以组装支付表和CRM系统),功能广泛,美观直观的设计。

价格:基本功能-免费,具有微调权限的高级功能和增加的存储空间-每位用户每月8美元起。

使用方法:我们创建并存储自己的Wiki,其中包含设计者,文章和内部文档所需的文件。

Unibox


www.uniboxapp.com

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什么:适用于MacO和iO 最酷的电子邮件客户端。

原因:知道如何收集来自不同邮箱的所有信件并按发件人进行排序。一次下载试用版并坠入爱河比较容易。

价格:桌面版1090卢布,〜400卢布。每个版本一次用于iO。MacO的试用期为两个星期。

使用方法:作为与客户通信的一项单一服务。

Google表格/数字


www.google.com/intl/zh-CN/sheets/about
www.apple.com/zh-CN/numbers内容

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功能几乎无限的知名电子表格编辑器。

原因:无限的可定制性,平等地收集几乎所有东西的能力-从CRM系统到财务流量表,在线协作。

价格:免费。

使用方法:我们考虑了Google Tables中的财务流量。


因此,最终,这变成了一个工具箱(顺便说一下,是Miro制造的)

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