🐙 👨‍👩‍👦‍👦 🌤️ 雇用，培养和解雇员工需要花费多少钱。Ejchar Redmadrobot计算器 👩🏼‍🎤 👺 🤜

嗨，我叫Julia Stepashkina，我是Redmadrobot的人力资源分析师。上次，我描述了我们如何为员工建立一个生命周期监控器以可视化员工的动向并开始对其进行预测。现在，我将向您介绍我们的人事费用计算器-一种用于计算选拔，发展和解雇费用的工具。

为什么有必要

我们公司已有11年的历史，其中6年我们为移动开发人员提供实习机会。近年来，这些实习帮助我们结束了六月莫斯科专家的职位。似乎教导年轻人我们可以做的一切都比培训老练专家更方便。但是他们从未尝试评估这些实习的盈利能力。在推出另一个人之前，他们决定找出实际上更有利可图的事情：聘用June还是从实习生中成长出来？

第二个原因是空缺情况复杂。他们对申请者有更严格的要求，经理对市场专家的声誉感兴趣，尤其是听取同事的建议。候选人的渠道要狭窄得多，面试也不太普遍。您稍微放松一下，空缺就会变得永恒。我们建议长时间关机会给我们带来很多损失。但是有点贵-多少钱？

还有一些我想回答的问题：

运行推荐计划-是否有利可图？
如果需要大规模聘请生产线专家，请联系代理商如何节省成本？
一名雇员想要加薪。做什么更有利可图？

我们如何看待...

招聘和入职的费用

首先，我们分解了专家选择“价格结构”中包含的内容。在这里，我们确定了三种类型的费用-直接，间接和调整。直接的包括：

候选人的薪水，包括税收和保险费。
门票补偿-我们帮助有趣的专家搬到我们的城市。
公寓的补偿-我们在第一个月向办公室附近的员工住房付款。

间接费用包括什么：

招聘人员的人工成本-一个小时的工作成本乘以所花费的小时数。平均来说，每个月空缺工作30到60个小时。
寻找候选人的工具-订阅简历数据库的成本和每月所有招聘工具的价格除以招聘人员的数量。
部门负责人的人工成本-用于简历，面试和测试任务验证。每小时费率乘以空缺的平均小时数，我们得到17小时。
该部门一位高级专家的人工成本进行面试。每小时的速度，平均乘以12小时-在此期间，他参加了8-12人的采访。
一组受欢迎的品牌商品和一个聚会的费用（我们将每月的费用除以初学者的数量）。

改编内容包括：

非生产时间的成本-员工熟悉团队，研究非生产时间的成本，研究公司的生产过程和原则，但不处理其直接任务。我们将这个速度乘以44小时。
与导师会面-公司的每一个新手都会参加，并帮助他顺利上岗。专业导师的职位乘以40小时。
与领导者会面-也涉及员工的适应性。速度乘以4小时。

租用多少钱

解雇的费用

同样，我们收集“价格结构”以进行解雇。这些包括：

工作日的付款，包括税金和保险费。
未使用的休假日补偿给员工。
通过双方协议解雇的补偿-每个案例都是个人的，但默认情况下，我们最多提供2名员工薪水。
将事务转移给同事-同事的工作时间2小时乘以他的费率。

与员工离职的价格

什么是招聘错误

招聘错误是我们的坦白，浪费时间和金钱。例如，缺乏经验的招聘人员和繁忙的领导者对员工未来的工作产生了错误的期望。或者他们错过了员工不足或太过担任特定职位的资格，或者有毒并且不会加入团队。出现招聘错误的第一个迹象是员工在工作的头几个月辞职。

在2019年和2018年，分别有95％和90％的员工顺利通过了试用期。录用错误会得到解决，我们会仔细研究每个案例，以免日后重复。

如何组装

计算器是Google电子表格中的3张纸。第一个是一个带有单元格的``界面''，用于输入数字（薪水，录取和解雇日期）并选择预先配置的值（员工职等，经理职位）。它还显示结果-雇用或解雇的总成本，按成本结构分类。

第二页是“帮助”，这是一个数据表，其中包含经理，招聘人员的比率，工作日日历等。

第三-基于“帮助”的计算公式。这里没有神奇之处，通常使用单元格值进行操作：加，减，乘，除和``SUM（）''功能-在选定范围的单元格中累加值。某些单元格包含“ VLOOKUP”功能，该功能将数据从表的一张传输到另一张并链接所有3张。

第3页的公式

摘要

我们设法验证了开始组装的所有假设。结果如下：

实习比大批雇用初级人员便宜。对于我们来说，从市场上聘用和适应6月的开发人员来学习实习生，然后邀请其加入工作人员，将花费比2个月多15倍的费用。在第一种情况下，我们在搜索，选择和访谈的“全套”上花钱。第二，我们将数名生产员工的时间投入到上课和检查作业中，此外，我们还要承担少量间接费用，例如食品和公司商品。

与招聘机构的合作对我们没有任何好处。首先，我们自己雇用一名员工的费用要少三分之一。其次，在大多数情况下，我们正在寻找具有成长心态-成长思维的专家。此类职位空缺不会在第一周内结束，由于各机构的招聘人员无法充分了解我们的工作细节，因此我们希望避免招聘错误。最后，如果我们需要大量招聘6月的专家，那么在实习后招聘他们将更有利可图，也更方便（见上文）。

职位空缺-连续亏损。我们发现，平均而言，公司和部门关闭一个职位需要多少小时和几天。现在很明显，空缺超过28天，而230小时的合作无利可图。我们确定了最容易平仓的职位（测试工程师）和最复杂的职位（销售经理和艺术总监）。我们可以计算出每天我们损失了多少钱，而我们没有设法聘请感兴趣的专家。

即使职位数量有限，推荐计划也是合理的。当员工推荐他们的朋友获得与年级有关的渐进奖励时（初中为X卢布，中年为Y，高级为Z），我们大大节省了招聘人员和管理人员的时间。空缺越困难，推荐就越有利可图。

当增加员工的投资得到回报并且雇用或离职的费用合理时，计算器有助于计算事件发展的可能选择。显然，在此类决策中，必须考虑许多因素。我将用一个抽象的例子来解释计算器到底能提供什么帮助。

假设设计师娜塔莎（Natasha）提出要增加2万薪水的提议，否则她将被迫离开。现在我们知道解雇娜塔莎要花费300到50万。并聘请专家代替她-300。如果按照指标总数在过去的六个月中，娜塔莎的进展不是很好，那么在接下来的六个月中，我们很可能会离开-是在她的主动还是在脑袋的主动。因此，现在说再见更有利可图。如果娜塔莎（Natasha）的提议是合理的：她的团队对她表示赞赏，并且娜塔莎（Natasha）具有良好的增长潜力，那么提高薪资对我们和她都有利。

去哪儿

自第一次组装以来已经过去了大约8个月。最初，计算器几乎是台式机。现在我们知道了典型案例的平均数字，只是及时更新薪资基础而已。该计划是为了使进入单位经济的过程更加认真。让我们尝试计算“员工终身价值”，或员工（部门，办公室）为公司带来的平均利润。

在组装过程中，我们按部门和职系计算了平均员工率。了解了它们之后，我们可以找出团队和部门在生产过程的特定部分花费了多少钱，例如会议，尤其是生产力最高的会议。并致力于优化生产。

人力资源分析师Julia Stepashkina从一名人力资源经理升职了六个月。

雇用，培养和解雇员工需要花费多少钱。Ejchar Redmadrobot计算器