50个有效组织远程工作的应用程序

由于与COVID-19相关的强迫性自我隔离,现在有数百万人正在适应在家工作。他们必须在全新的条件下工作,因此很难在办公室外重建和最大化其性能。

但是有许多软件产品可以解决此问题。在这篇文章中,我们将研究50种工具和应用程序,这些工具和应用程序将帮助您显着简化工作流程,并确保您可以在家庭办公室(在厨房的桌子上或在床上……任何地方)完成任务。

查看此列表-肯定会有一些有用的工具和应用程序,您可能还不够。

项目管理/任务跟踪


1.特洛洛


Trello是一个可在特殊板上显示您的项目和任务的工具。这使您可以始终了解谁在做什么,任务的当前状态等等。Trello将帮助优化线性任务列表以及大型项目和大型团队的工作。



2.体式


Asana可帮助您创建,分配和管理任务。它允许您将每个任务放在其自己的上下文中以及与之关联的项目的上下文中。因此,您可以与团队成员讨论写作任务,而不会失去上下文。这有助于保持建设性的对话。您还可以从计算机,Google云端硬盘,Dropbox和其他云存储中上传或导出文件。



3.组装


Assembla是面向远程团队和自由职业者的项目管理系统。它使您可以在一个平台内集中管理团队,代码,集成,报告和安全流程。



4.大本营


Basecamp是组织远程团队工作的最佳工具之一。它用于基于单个平台的项目管理,计划,会议,责任控制,文档编制和过程的全面监控。



5. Podio


Podio是组织任务和进行工作的绝佳选择。它提供了有效的团队合作所必需的透明性和对个人责任的控制,并允许人们在一个易于使用的控制面板中组织和跟踪任务。



6. Taskworld


Taskworld允许管理项目,而不会产生不必要的麻烦,跟踪任务并促进多个项目中的协作。



7. SmartSheet


SmartSheet可用于跟踪和管理从初创公司到公司的大小团体的各种类型的工作。



8.星期一


星期一提供了一种管理项目和工作流的新方法。它可以帮助团队一起计划任务并按时完成项目。带领您的团队使用此平台就像发送电子邮件一样容易。您的员工在开始使用该工具后将立即习惯该工具。



9.毁灭


Wrike是大型团队的理想项目管理工具。它实现了诸如甘特图,用于资源优化的工作负载分配,可自定义的仪表板,文件夹结构,项目以及根据其状态自动分配任务等功能。



10. MeisterTask


MeisterTask是用于团队的交互式任务管理工具。您可以使用MeisterTask在设计精美,可自定义的环境中组织和管理项目,以适应团队的个性化需求。看板式项目板使团队可以通过共同完成更多工作来简化和自动化工作流程。



11. nTaskmanager


从创建清单到管理项目,与项目团队合作,安排会议,共享文件等,nTask使您可以立即进行所有操作。



12.吉拉


Jira的设计使您的软件开发团队的每个成员都可以计划,跟踪您的工作流程并交付高质量的版本。



工作和技术流程


13.工作区


无论您是开发新产品,尝试引入新技术还是创建全球营销活动,Workfront都提供一个单一的集中式应用程序平台,用于共享想法,创建内容,管理流程和进行最高水平的工作。



14.飞机场


团队使用Airtable组织工作并朝着目标迈进。它是一个多功能的协作平台,将电子表格界面的灵活性与许多功能(例如文件附件,看板地图堆栈,表单,日历和报告)结合在一起。



15. Paymo


Paymo是一个工作流管理平台,集成了任务管理,计划,时间跟踪和计费功能,可及时交付更新和软件产品。



16.斯科罗


Scoro提供团队全面管理业务和工作所需的所有工具:项目管理,工作流计划和跟踪,白板和任务列表,联系人和CRM数据库,准备和计费,高级报告,实时仪表板和多得多。



17. Kissflow


Kissflow在一个智能且易于集成的平台中提供了完整的流程管理,在此平台上,任何团队成员都可以创建自动化流程和项目委员会,管理工作流并与同事就工作问题进行协作。



团队合作和企业信使


18.松弛


Slack是用于即时消息传递,团队与远程工作者之间的远程通信的工具。它具有出色的功能,可用于项目管理,团队分配,计划发布和发布,查看有关员工和销售的信息。



19.空中通话


Aircall是基于云的PBX,即使每个人都在远处,团队也可以保持灵活性并保持联系。



20. Dropbox


Dropbox是基于云的文件存储和共享平台,您可以在其中存储文件,文档,图像和视频并与他人共享。与远程团队和员工协作的理想选择。



21. Skype


Skype是最常用的专业通讯和即时消息传递手段。小型和大型公司都使用Skype通过视频聊天,即时消息传递,语音呼叫等与员工进行有效通信,无论是在办公室还是在远程。



22. Facebook工作场所


Facebook的Workplace使您的组织能够将所有员工连接到同一网络,并使用诸如组,即时消息传递和新闻提要之类的工具。



23. Pukkateam


该解决方案适用于散布在整个建筑物中的大型团队,或者适用于在不同城市在家工作的远程团队。PukkaTeam支持交流,重现办公室的氛围,并帮助远程工作者感受到办公室社区的一部分。



24.缩放


缩放主要用于视频会议和其他在线组通信格式。如果您需要更多需要同时参与对话的人,这是Google Hangouts的理想选择。



25.浮动


Float是一种资源计划和管理工具,许多公司都使用它来在远程团队之间分配和分发任务,以及跟踪工作流和项目进度。



26. Zenkit


ZenKit是“与您一同成长的协作工具”,并且包括用于设定目标,进行协作等功能。



27. FunRetro


您可以使用简单,直观和实用的工具与远程团队合作,并朝正确的方向前进



28.轻拍


Glip是一个免费的协作应用程序,其中包括消息传递,群组视频聊天和任务管理以改善团队合作。



29. Join.me


Join.me是一个免费工具,可用于共享屏幕,网络会议和在线会议,以组织与远程员工和团队的快速会议。



30.果冻


Jell是面向远程团队的专业社交网络平台。



生产力和分析


31.印象笔记


Evernote是与分布式团队合作时创建笔记的绝佳解决方案。您可以整理所有笔记,并在所有设备上自动同步它们。



32.诺伊斯利


Noisli会产生背景声音,帮助掩盖烦人的声音,以使您的思想保持新鲜,提高注意力并提高生产力。



33.聚焦助推器


使用Focus Booster,您可以更好地了解如何使用时间,从而最大程度地提高工作效率。



34.我做到了


该工具跟踪团队中所有成员的日常成就和任务进度,并向每个员工的电子邮件发送包含绩效报告的早晨信息性消息。



35. Todoist


Todoist允许您创建项目,添加注释和上传文件,设置提醒,复选框并在特殊图形上跟踪性能。



36.头脑敏锐


MindMeister是用于编译思维导图的在线工具,可让您直观地呈现想法,然后进行开发和共享。



37. Brain.fm


音乐可提高注意力,用于冥想和睡眠。正如办公室或卧室的视觉设计应改善其功能一样,您听音乐也应有助于实现您的目标。



38.周刊


Weekdone使您能够洞悉团队中正在发生的事情,从而帮助您跟踪和报告工作。您可以跟踪每周的进度,留下反馈,从而一起朝目标迈进。



时间管理


39.救援时间


RescueTime后台在计算机,电话和平板电脑上运行,以向您确切显示您如何花费时间(无需手动输入)。



40.世界时间预算


Worldtimebuddy是用于为分布式团队使用时间转换器进行远程工作的工具。其设计使人们可以绘制多个时区,计划电话会议和网络会议以进行业务。



41.切换


Toggl是一个简单的时间跟踪工具。通过项目,客户和任务来浪费您的时间,以找出使您赚钱的因素和阻碍进度的因素。



42. Accelo


Accelo中 的自动时间跟踪功能可以轻松捕获在任务上花费的时间。



43.涂鸦


Doodle通过快速,轻松地解决诸如安排和组织会议等耗时的任务,帮助您专注于实际工作。



44.日历


Calendly是一个功能强大但同时又简单的自动化计划工具,可减少与其他人进行交流的需求,使您的工作更有条理和更有效率。



其他有用的工具


45. PivotalTracker


PivotalTracker允许企业与远程客户和员工合作。它具有独特的自动计划功能,使计划过程更轻松,更高效。



46.GitHub


GitHub是一个开发人员工具,也可以看作是远程员工和团队的生产力工具。



47.从


尽管不是完全不是主题,但Workfrom可以帮助您找到工作场所,包括图书馆,咖啡店和咖啡馆等有偿和免费的公共场所。



48.融合


Confluence是一个用于远程团队的平台,可在所有团队中提供协作和透明性。



49. 1密码


1Password会记住您的所有密码,以确保您的帐户安全。



50. Passpack


Passpack提供了团队和个人使用强大的加密和管理控制来安全地组织协作并存储密码所需的所有工具。



现在,您手中有50种工具可以帮助您优化家庭办公模式下的工作流程。我希望其中有一些您可以自己使用的工具。

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