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自动化的记者。第2部分。使用扬声器

在此处查找文章的第一部分。在第二部分中，我将讨论与扬声器交互时使用哪些工具。

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如果得到极大简化，那么技术新闻工作者的任务就是从简档专家的负责人那里获得某种独特的经验（在某些技术领域中有所了解），并以某种读者容易理解的形式进行介绍。您可以长期谈论开源出版物，但是实际上，除了少数例外，技术记者并不是他所写作领域的专家。而且即使他是专家，也可以和某些人进行澄清。因此，无论如何，有人需要专业知识。后续演示文稿的简单程度取决于读者。顺便说一句，我真诚地认为，相同经验的版权应该归专家所有，否则他将拒绝与记者再次交流...

交流远非文本准备的第一阶段。因此，起初在工作流程上有一点点偏离。

时间线文章准备


在我的个人资料上创建几乎所有文本时，您可以突出显示以下里程碑：

  • 高级别任务的出现，例如，吸引专家将企鹅移交给空缺；
  • 分配将要解决任务的平台（如果这不是公司新闻，而是有条件的独立编辑委员会，并拥有自己的出版物，则最初平台上一切都是清楚的）；
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上面详细说明了理想的过程。实际上，它有时会变成反面，但是通常，即使没有正式化，仍然保留相同的步骤。

例如，如果您使用公司博客，则主要任务之一就是提供内部专业知识的传入流，即轮到那些想要“撰写”文章（以演讲者的身份参与撰写）的人。如何进行此操作是一个单独的对话，但实际上博客的编辑（有时甚至是一个人，有时也是技术记者）与技术专家建立了某种关系-专业知识来源。如果过程进行顺利，专家们会自己提出想法。然后工作开始于4分左右的位置，并且前3名编辑/记者必须随时随地思考，以便专家选择的主题对客户有用。

假设有最好的企鹅鳍状肢出现，并表示这表明脚上有黄斑的la脚企鹅不得不更频繁地翻身。这是行业的一次革命，因为与立即安排信标相比，让他们立即挂断信标要容易得多。编辑/记者的任务是提出如何将该主题“叠加”到先前所述的高级任务上，以及最好出现在哪个平台上。也就是说，不缺少1-3个列表项，它们只是以略有不同的顺序实现。

通常，工作是同时进行十几篇文章。他们每个人都处于自己的阶段。而且我的每篇文章都是RTM中的一个条目，它随着时间的推移而不断发展。标签会更改标签，链接和文本信息会添加到注释等中。发布文章后，RTM中的任务关闭，文章转到存档，我将在下一次讨论。

回到今天的话题-我们正在谈论第5段以及此处发生的事情或未能实现自动化的事情。

交流工具


我们计算了上次面试的时间。口头协议后，将在日历中创建一个会议，该会议将事先通过提醒进行处理，然后复制到随后的日历中。在一半的情况下（取决于与发言人的沟通方式），我会尝试在约定时间之前一天确认对话，否则一切都会发生。

我遇到了很多将采访外包的编辑-写一个问题清单，然后派一个“费用不高”（就“每小时卢布”而言）的人在此清单上发言。我认为，技术文章中的采访是不容忽视的。初步问题几乎总是显示出一个不好的话题。自己做个判断：您需要询问您仅从Internet上的一般出版物中了解的知识...同时，您需要获得特定人员的独特经验，而在该特定人员身上什么也没写到什么地方。在对话过程中，您必须利用以前的所有经验，随时随地弄清主题，以揭示突然出现的有趣观点。否则，您将不得不多次返回演讲者，并非所有专家都喜欢这一点。

交流的细节很重要，因此我尝试记录100％的采访和会议。租来的云并不是特别“袖珍”，也不占公寓中的位置，因此我可以存储几乎所有工作的录音。自然，我会尝试警告扬声器录音正在进行中。有时他们自己问我们中谁会写。

记录的主要困难是交流工具动物园。我与之合作的团队和个人发言人使用Slack，Hangouts，Telegram，Skype（或Skype for Business，仅通过Web插件对我可用），Zoom，Viber，WhatsApp甚至Facebook的VKontakte。有些人仍使用普通电话。并非所有这些工具都允许您开箱即用地编写呼叫。

为了避免可能出现的不适情况，我尽可能地配置了录制-这是自动化的主要部分：

  • 智能手机只需按一下按钮就可以编写呼叫（从一些数字中，任务最常“到达”我的位置，它总是说，每3-4个月清除商店要比以后回忆在抽象主题的对话中某个地方制定的任务的细节要容易得多） 。
  • 去年，Skype终于在系统中实现了通话记录，我积极使用它。抱歉，您无法编写Skype Out。
  • 对于其他Messenger，我已经配置了可写在计算机上发生的所有事情的软件。该软件是手动启动的，有时会出问题，因此，我不建议使用特定工具。
  • 对于个人采访，我使用电话上的录音机。

直到最近，我什至还租用了带有城市号码的虚拟电话交换机-也是为了记录电话。Skype在禁用外部插件进行录制时使用了它，但我还没有启动它。我当时的大部分电话都是通过Skype Out到城际之间的，所以实际上我只是临时更改了服务提供商。

有一次，我试图完全切换到此PBX，以“摆脱”我的手机号码。但是，在恶劣的通讯条件下，没有一种经过测试的智能手机应用程序表现良好-我有时会去这些地方。另外，我的手机号码知道有太多工作联系人。因此，所租房间正在最后确定。但是保留了虚拟PBX（以防万一）。

记录收集


到目前为止，我未能完全自动化存储库中记录的收集。

每个记录工具都以自己的方式保存信息。这使生活变得更加复杂，在通话过程中，您必须在各种工具之间进行切换（Internet故障-回电话）。似乎可以设置所有呼叫的自动复制，但是大量的电话垃圾邮件，有关采访转接的呼叫以及其他相关记录将很快使垃圾库充满垃圾，从而使其失去意义。

从智能手机上，重要对话的记录必须立即手动发送到Yandex.Disk或您自己的电子邮件（取决于文件的数量和大小）。同样，您必须从Skype中手动将记录下载到计算机，然后将其上传到Yandex.Disk上的所需文件夹。 Skype不允许您自动执行该过程。
用于录制带有声音的屏幕的软件本身会将录制内容添加到正确的位置，这是我唯一可用的自动化方法。

我正在将正在进行的采访转储到Yandex.Disk内的Dropbox文件夹中。我使用Yandex.Disk已有两年了，它可以在所有工作站之间传输文件。需要“正方形的云”（Yandex中的Dropbox）以确保记录工作。 Yandex.Disk不知道如何与IFTTT集成，但不因此而拒绝它。大约2年前，我已经将一个TB的数据从国外云转移到Yandex了将近一个月……然后还没有日志记录任务，但是我不想仅仅因为它而重复进行此操作（否则，我对Yandex表示满意）。但是，Dropbox已向我注册以与其中一位客户进行交互，因此我使用它来配置日志记录。

为什么需要记录？

当案件数量不多时，我将文件的链接附加到RTM中的任务-位于中心，用于存储“工作中的物品”等实体。如果由于某种原因我没有立即执行此操作，则必须寻找必要的文件。我设置了所有录音工具，以便它们将通话的日期和时间以及对话者的联系人（例如手机号码）添加到文件名中。因此搜索归结为确定通话日期。并非总是可以使用对话者的联系人，因为有时我们会在工具之间切换。但是日期和时间保持不变。

为了简化搜索，我通过IFTTT制作了单独的日历日记，该日记被自动写入：

  • . Android-. - , . : , . .. , , , - . .
  • 有关保存在Dropbox中的对话的注释。将文件添加到文件夹后，IFTTT会在日历上做一个标记，并抛出指向该文件的链接。因此，如果您同时查看主日历和日历日志，则可以在录音文件和某天通过的呼叫之间建立明确的对应关系。

尽管存在这些“协议上的困难”，但我仍然尝试在对话后立即将采访与RTM手动关联。这比以后进行“狗搜索”要快。

顺便说一下，我必须与团队合作，将有关采访的信息注入到一个大型Google电子表格中。在我看来，这很不方便。在团队中，由于采访是单独进行的，而案文是由完全不同的人撰写的，因此增加了官僚主义的理由。我不得不以不同的方式建立一个存储库。下次，我将告诉您它如何运作。

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