如何正确地将员工转移到远程控制?法律救生员

冠状病毒流行,自我隔离,过渡到远程工作-不必惊慌。现在,远程工作是一项必要措施。但是,让我们将其视为可以找到新解决方案的情况。也许比您以前使用的解决方案更好。

在本文中,我们分析了远程工作的利弊之处以及如何正确切换到远程工作。实际情况不仅与即将到来的薛定connection一周有关(根据总统尚不明确,要么是无效的,要么几乎是有效的),而且是长期的。



莫斯科市长于2020年3月23日发布的第26-UM号法令增加了雇主在准检疫条件下组织工作的困难。除了对员工进行日常体温测量外,上级有义务协助员工确保在家中遵守自我隔离制度(请参见第6.2节)。

问题是什么?


显然,转移到“家庭”模式肯定会影响员工的工作质量。从远程来看,随着与员工沟通的质量发生变化,雇主很难控制工作。所有这些导致以下事实:任务的准确性降低,截止日期被打破,预算被破坏。



立法者也明白这一点。因此,2013年对俄罗斯联邦《劳动法》(以下简称《俄罗斯联邦劳动法》)进行了补充,增加了单独的关于远程工作的第49.1章这是我们 5年前写的《哈布雷》现在该更新有关当前情况的信息,并记住雇主必须控制哪些额外机会。

解雇


雇主很难在办公环境中解雇雇员,这只能在俄罗斯联邦《劳动法》第81条的框架内完成这些原因对用人单位不是很有吸引力,并且与其他费用相关:


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当切换到远程工作时,法律为解雇合同提供了新的理由,而俄罗斯联邦《劳动法》并未对此做出规定(律师称其为未命名理由)。例如,您可以指定解雇的依据是:

  • 反复跳过Zoom的每日在线会议,
  • 不发送有关在工作日内完成的任务的报告,
  • 在工作时间等忽略头部的声音

我们没有为您提供通用依据的任务,因为只有您才能准确提供对您的业务很重要的KPI。


这些理由表明该雇员的“远程缺勤”,即无正当理由离开工作场所(《俄罗斯联邦劳动法》第81条第6款“ a”项)。

与远程员工草拟合同条款时,我们建议重点关注:

  • 考虑到提出执行情况报告的可能性,明确说明职责;
  • 确定与违反此类职责有关的解雇理由。

例如,要确定工作日的界限以及员工有义务每天在软件工具中记录在任务上花费的时间(开始和结束时间)。对于单项此类违纪行为,雇主有权实施纪律处分(例如,言论或谴责)。纪律违法事实必须通过从雇员处收到备忘录或拟定违法行为来记录(《俄罗斯联邦劳动法》第193条)。如果再次违反,则雇主有权根据该条第1款第5款解雇该雇员俄罗斯联邦《劳动法》第81条

请注意雇主的想象力仍应限于常识。在编制俄罗斯联邦《劳动法》中未提及的对远程雇员的纪律处分和解雇条件时,有必要平衡雇主和雇员的利益。您根本无法以利益平衡为由而缔结协议,因为缔结协议时必须征得员工的同意。

在隔离中-是否有必要将所有内容转移到远程工作?


迄今为止(2020年3月),转让不是强制性的,仅在得到雇员同意的情况下才能进行。也许稍后会有政府机构做出澄清,但到目前为止还没有(我们正在关注情况的发展,并将在出现新信息时更新该文章-将其保留在您的书签中)。但这并不能阻止雇主采取棘手的双向方法-现在证明雇员需要参考特殊情况签署远程工作协议,并且即使在这种情况终止后也可以利用这些协议,而无需返回原始条件。

如何转移到“距离”?


这种转移是通过特殊类型的雇佣合同(或通过已签订的劳动合同的附加协议)进行的,并且包含更多的机会来控制劳动职责的履行和因履行职责而被解雇的情况(《俄罗斯联邦劳动法》第312.5条)。

远程办公还有什么好处?


当然,组织员工转移到远程模式不仅是为了保护自己免受与解雇有关的风险和额外成本。工作团队中的远程关系具有许多您以前可能没有想到的优点。

首先,雇主和雇员有真正的机会在协议中准确地提供适合每个人的工作时间表-“猫头鹰”和“百灵鸟”。

此外,在节省往返办公室和办公室的时间中,员工可以睡个好觉,或者与家人共度时光(毕竟,许多工人的孩子被隔离了一个多星期),或者花在执行创造性的工作上。这是使员工更开朗,更快乐,从而更有生产力的绝好机会。

此外,员工向“远方”的转移将以新的视角展示他们的优势和劣势。接受了这样的“挑战”后,没有人会像以前那样回到办公室。否则他根本不会回到办公室。否则他根本不会再上班(辞职或被解雇)。

有什么后果?


当然,签订远程劳动合同并不是解决雇主所有隔离问题的解决方案。此外,远程工作不仅对雇主来说是一个坚实的优势。

也有缺点。例如,该协议必须就使用材料和资源完成任务(例如,使用个人笔记本电脑)向雇员提供合理的赔偿(俄罗斯联邦《劳动法》第312.3条)。

另请注意,如果员工的劳动职能不允许他在家工作,并且没有理由请病假,则可以向他提供“随用随付”假期,如果可能的话,可以给他一个简单的假期(通过发出简单和付款金额的命令)。由于停机是由与雇主和雇员无关的原因造成的,因此仅应支付至少2/3的薪水(《俄罗斯联邦劳动法》第157条)。

现在该怎么办?


您今天需要做好准备-拥有切换到与雇员之间的远程劳动关系的工具的功能-准备与远程雇员的劳动合同草稿并开始与团队讨论。

2020年3月25日,俄罗斯联邦总统令 “关于宣布俄罗斯联邦非工作日”的第206号法令为商业和其他组织的所有雇员规定了非工作周,但有一些例外。该命令不包含远程员工的例外情况-他们也没有义务从3月30日到4月3日工作。但是根据新闻秘书解释,事实证明,鼓励远程工作,而员工必须工作(在这里,好处已经显而易见了!)。

如果您还没有远程工作,则可以通过发布公司内部命令(参考由员工签署的,熟悉或通过电子邮件发送的命令)来为员工设置非工作“假期”。

我们要工作。假期如何吸引员工上班?


通常,在规定的非工作周中,员工在保持工资的同时放松身心。但是,第206号总统令并未禁止员工根据非工作日的工作规则参与工作。

根据劳工部针对俄罗斯联邦总统2020年3月25日第206号法令“关于宣布俄罗斯联邦不工作日” 建议,第3段,可以得出结论,非工作周的工作付款是按常规方式进行的(而不是周末或非工作假期的两倍)。这意味着上班和决定不上班的员工的薪酬没有区别。

请注意,为了使员工在非工作周上班,有必要征得他的同意或声明,以确认他是自愿离职并熟悉付款规则的事实。

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