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日常目标作为团队管理工具

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团队的成长不可避免地导致其结构的复杂化。出现新的部门，领导者，等级制度。不同部门的相同流程开始以不同的方式流动。结果，开发团队与客户之间的交互变得复杂，员工从一个部门转移到另一个部门等也很困难。在这种情况下，常规管理的通用工具的标准化和实施就显得尤为重要。VseInstrumenty.ru公司对此非常关注。许多工作已经完成，还有很多工作要做。

本文将重点介绍一个非常简单但有效的管理工具，我们将其成功用作常规管理系统的一部分，并且可以在任何团队中轻松实现。在公司在所有Tools.ru中，他都被称为“每日目标”。

管理自己的时间的最基本，最基本的工具是当天的待办事项列表。它允许您：

  • 专注于重要。没有明确的计划，很容易切换到次要任务而损害主要任务。每天保存一份待办事项清单，可以教会我们突出重点，只做能带来可观成果的事情；
  • 不要忘记。人记忆不是最可靠的信息载体，尤其是在多任务模式下工作时。忘记做某事至少很烦人。
  • 节省时间和精力。没有一天的目标清单（每天总是有此目标），我们每天必须记住几次要做的事情。这需要时间和精力。
  • 激励自己。一天的待办事项清单可以与对自己做计划的承诺相比较。待办事项列表本身会激励您付出更多的努力，并带有成就感，将所有任务标记为一天结束。

您可以通过执行以下操作来提高待办事项清单的效率：

  1. 将其发布在其他团队成员可以访问的位置。
    这增加了动力，因为诺言不仅会给自己，还会给团队。领导者将能够查看团队成员的计划，提出问题，更改优先级。所有团队成员都将能够看到彼此的计划，提供调整和帮助；
  2. 制定SMART任务（具体，可衡量，可实现，相关，有时间限制）。



具体-具体。从问题的陈述中，应该清楚到底需要做什么，得到什么结果。一个任务意味着一个结果，否则这是两个不同的任务。
可衡量的-可衡量的。在措辞中应规定一个明确的成功标准，使人们可以得出明确的结论-任务是否完成。
可实现的是负担得起的。每个待办事项和整个清单应该在一整天内都是可行的。
相关-有意义。换句话说，“只做能带来坚实而重要的结果的事情”。
时间限制-时间限制。由于这是一天的待办事项清单，因此完成所有任务的截止日期限制为一天。

当天目标的示例
不好好
制定第1234号任务
  1. ( № 1234)
  2. ( № 1234)

№ 12352- № 1235
- № 1236- № 1236
№ 1237№ 1237

共享的SMART待办事项列表-这些是当今的目标。

如何执行？

首先。您需要选择一个位置来发布当天的目标。开发团队使用了许多适用于此的工具：在Messenger中聊天，google文档，任务管理器中的任务（Jira，YouTrack等）。
您可以使用一定数量的开发资源并为此创建功能。在VseInstrumenty.ru上，这是在公司门户上实现的。



这种解决方案的优势无疑在于能够实现有关完成目标的自动通知，在完成时打上标记，为当天，一周生成摘要报告，使用灵活的可见性设置等。

其次。选择完成目标和进度标志的时间，例如每天直到10:00。建议在工作日开始之前完成目标。如果团队按灵活的时间表工作，即 某人从8:00开始工作，某人从11:00开始工作，某人从11:00开始工作，因此在晚上填写目标很有意义。建议在任务完成时记录进度。如果最终无法实现任何目标，则也应对此做一个标记。

重要！


在实现当前目标时，严格遵守无误的政策（即如果员工未完成计划，则绝不以任何形式批评员工。重要的是，员工必须信任此工具作为他们的日常日志，并在其中真正写下他们计划在一天中做的所有事情。试图使用当天的目标进行控制将不可避免地导致以下事实：团队成员将开始有选择地写下他们的计划，而维护这样的事情清单所带来的好处将变得毫无意义。

在我们公司，当今的目标已经证明了其有效性。IT和其他部门均使用此工具。这进一步改善了交互，使您可以停留在单个信息字段中，感觉就像一个团队。考虑到最低的实施成本，无论活动的类型和规模如何，都可以推荐所有公司尝试使用此工具。

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