👩🏼‍🤝‍👩🏻 👩‍⚖️ 👨🏿‍🎨 FunCorp的莫斯科办事处如何在1天之内切换到udalenka 🤷🏿 👩🏽 👶🏻

3月16日，FunCorp的莫斯科办事处改用远程操作模式。您是如何决定采取此步骤的？您在第一周遇到了哪些风险？遇到了哪些困难？我们在本文中分享了我们的经验。

一切如何开始

已经在2月底，在所有聊天室和社交网络中积极讨论了俄罗斯冠状病毒的迫在眉睫的情况。3月初，消毒剂出现在预防办公室，在入口处测量了温度，那些从欧洲度假回来的人被隔离了两个星期。

一周后，很明显，这些措施还不够，我们开始为过渡到远程工作做准备。

我们面临着哪些风险和新挑战

首先，有必要在心理上做好团队准备：很明显，每个人都出于某种原因聚集在一个地方并开始工作，许多人已经习惯了办公制度。这里的一切都很简单：您有自己的位置，可以自己调整自己的位置，以声音与同事交流，并且可以更快地解决所有当前问题。当然，还有好吃的东西：咖啡，早餐，午餐，晚餐，虽然我似乎已经换了，但是我并没有失去工作的心情，因为每个人都分散了工作并返回工作。

质量检查负责人Alexey Petrov：

并非每个人都有一个在家工作或适合条件的家庭角（家庭，儿童）。许多人不知道如何进行远程工作（增加控制有助于保持节奏）。没有平常的日常习惯（路，公司内的小吃，晚餐，休息时间）。不谈。每个人都需要习惯于找工作，整理时间表。

其次，存在效率和质量下降的风险：建立通信，设备和访问，连接会议需要花费更多时间，而不是每个人都有稳定的连接（似乎！）。

我不得不取消或重新安排3月至4月的长期活动：会议，参加会议和庆祝公司生日。最后，审查招聘过程和新员工的招聘。

如何移动

所有这些都没有阻止可能的感染风险。我们决定不考虑此事，3月16日，我们完全切换到远程操作模式。

在这里，也许管理员可以得到最大的收益：立即有许多发布访问权限的应用程序飞入。办公室经理试图尽可能轻松地组织这些人到家庭办公室的出路：不仅移动了设备（有些需要扫描仪和打印机才能工作），还移动了家具：办公桌，桌椅，台灯。对于出口和交付订购的货运出租车。

办公室整理好了一切：他们移走了所有易腐烂的产品，几乎完全取消了交货（值班人员的食物除外）。

什么改变了

莫斯科鸽友团队还很年轻，正在努力寻找积极的方面。在一天之内，我们适应了新制度；工作过程中的所有变化都被适当地感知到并且充满幽默感。

为了不降低效率并且不模糊工作日的范围，我们引入了明确的规定：

工作时间从10到19；
午休时间从13点到14点；
与团队强制性的“每日”；
早上，我们为当天设置任务；
晚上准备报告。

我们通过Zoom中的视频会议在线上为整个公司举行传统的Friday Wickley。

后端负责人Sergey Aksyonov：

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在正常的生活中，会计师和律师不断与员工沟通，在文件原件上签字，组织文件的发送，整个会计和税收会计系统的目标是提供原始文件，并带有实时签名和盖章。现在，我们正在以电子方式进行所有工作，但是当我们回到办公室时，我们将不得不复制这项工作并将所有工作安排在原始文件中。

而且我们暂时失去了通常的办公室面包。再见，联合早餐，午餐，小吃，季度团队建设-我们已经想念您了。

优点

我们非常喜欢我们的办公室，我们喜欢在其中工作。但是，让我们尝试在家工作是一件好事。

质量检查负责人Alexey Petrov：

绝对有好处-节省旅途时间，与家庭有更多的交流（如果您知道如何正确进行标准化）。如果没有人在家，那么专注于任务变得更加容易。打电话时与这些家伙有很多积极的互动。

通常，我们会在几周内习惯它，然后一切都会恢复正常，并且效率甚至可能会提高。

情况如何影响产品？

首席财务官Mikhail Tabunov：

坐在家里的人越多，他们就越会消费在线内容：电影，游戏，音乐，当然还有模因。许多离线活动即将在网上流传。因此，产品开发不会发生任何变化-我们将继续致力于提高内容质量的任务，以便每天为用户提供娱乐。

udalenka如何影响招聘

今年，我们面临着严峻的挑战：FunCorp扩大了应用程序的地理位置并推出了新的应用程序，这意味着我们需要新鲜血液。我们在所有可能的情况下都进行了在线采访。为了使新朋友完全退出，我们开发了一种特殊的程序，将其他联系的风险降至最低。

是的，在所有情况下都无法避免亲自出席，并且办公室没有完全关闭。有值班的办公室经理（顺便说一句，公司为他们支付个人运输费用）。但是要进入其中，您需要有充分的理由并与领导者进行协调。所有进来的人都测量温度（如果温度高于37，然后将其送回），他们要求消毒双手并戴上口罩。

团队建设与培训

FunCorp欢迎并强烈鼓励员工在办公室外进行社交活动，这是团队建设的一部分。通常，人们聚集在团队或兴趣小组中，进行卡丁车，音乐会，任务等。但是现在这已经变得不可能了，因此，除了积极的团队建设之外，孩子们还将可以使用电子书，电影和游戏。一天之后，您可以在Steam上的在线空间见面。对于更多的体育工作者，还有虚拟国际象棋比赛形式的另一种选择。

每个员工都有一个培训预算，在隔离检疫中只能用于支付远程课程费用。

并简要介绍一下更改：

标出工作日的开始和结束时间，午餐时间；
介绍了每个人的每日报告；
在团队内部引入了每日电话会议
访谈是在线进行的（Skype，Zoom）；
团队建设已进入在线活动领域；
您可以获得在线教育的补偿。

将办公室转移到远程位置并不那么令人恐惧。第一周的结果表明，工作效率和质量保持在同一水平。但是，我们期待着强迫隔离结束的时候，并且有可能回到通常的事务和例行工作。

不要生病，照顾好自己和所爱的人！并在评论中告诉我们您的在家工作方式。

FunCorp的莫斯科办事处如何在1天之内切换到udalenka