🛀🏽 ☕️ 🚴🏻 10个技巧如何不合并在线功夫 👍🏿 👝 🐅

(Covid-19) . . . - , . , . - , .

1.

在线会议的常见问题是参与者的嗜睡以及他们在此过程中的参与不足。同时使用多台连接到会议的计算机将有助于增加动力并增强领导力。为避免声音干扰，请仅在一台计算机上打开扬声器和麦克风。如有必要，请使用其他设备作为屏幕。可以共享一个观看演示，其余可以在关键参与者的视频上进行配置。这样您可以更好地查看和控制会议的气氛。如果发生技术问题，多台计算机将保存会议。您可以轻松切换到另一个会议并继续交流，而不会破坏会议的节奏。

2.虚拟会议室和会议规则

为了召开有效的会议，您需要所有参与者都可以理解的清晰的行为规则。它们的形式和内容直接取决于组织及其公司环境。召开在线会议的规则对于所有会议可以相同，也可以针对每个会议单独制定。我们认为许多规则非常重要：

座位数 当我们离线开会时，很容易调整讨论过程。没有在线对话中的规则，讨论将变成语音混乱，而没有具体结果。为避免这种情况，您可以在对话开始之前就顺序达成一致，或提前将虚拟的座位计划发送给参与者。对于后一种选择，使用一张纸上的马蹄形图和使用谁与谁说话的标记。这极大地节省了与会者的讨论时间和神经。

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3.

当会议参与者在同一地区时，他们很容易集体参加在线集会。大多数情况下，看起来就像是在一间连接了一台计算机的会议室中聚集了一大群人。在这种情况下，无需讨论该过程的有效性。在线参与者看不到或听到来自离线领域的任何人。因此，如果您在Internet上举行会议，请在Internet上举行会议。要求参与者从不同的房间和不同的设备加入对话。将一台计算机上的参与者人数限制为三人。因此，每个参与者都将清晰可见并能听到。

4.测试。测试。测试

技术问题耗尽了所有在线会议的导火线。如果系统出现问题，会议将稍后开始或根本不开始。这种情况会干扰员工和公司。为避免失望，请至少提前10分钟登录。我们建议您对会议的其他参与者执行此操作。此刻可以包含在公司的一般规则中，也可以写在每次特定会议的组织之前。例如，会议开始于11.00，系统入口位于10.45-10.50。

5.热身参与者

非正式对话是流畅的工作流程中的关键因素之一。但是在Internet上工作，您可能会失去大部分个人互动。如果在线对话仅定期谈论工作，则员工会与无生命的人产生交流的感觉。在对话开始时进行5到10分钟的预热可以解决问题。每个参与者都有一组非正式问题：“你好吗？”，“生活中有什么有趣的事情？”，“你已经买了所有荞麦吗？” 等等

通过问这些问题，您：

为自由讨论奠定基础，每个人都可以在其中分享自己的个人观点；

在会议上发言之前，给每个人发言的机会，道德上放松；

让他们有机会检查连接，相机和麦克风的稳定性；

为有技术问题的后期访客或参与者提供临时缓冲。因此，他们可以稍后加入会议，而不会错过关键内容。

6.与主要参与者合作

无论会议的形式如何，都要与对话的主要参与者协调议程。对于在线而言，这至关重要。虚拟会议使监视人员和控制工作气氛变得困难。演讲者的意外恐慌可能会使组织有建设性的对话的所有努力无效。与主要参与者进行交谈，并找出他们的需求，疑虑和行为。了解这一点，您将使每个人的议程变得更加方便，并使会议更有成效。在5分钟的休息时间内，请通过电话与扬声器联系。评估他们的情绪，并在必要时进行调整。

7.简报

除了为与会者制定明确的规则，商定的议程和时间安排之外，会议还有另一个框架。确保知道要讨论的内容，要问的问题，要提供的信息以及要获得的结果。然后创建一个演示文稿，指导参与者完成整个议程。幻灯片应结构合理，简洁。您可以与演示文稿共享屏幕，也可以自己在屏幕上浏览。这将帮助您保持进度并充分利用在线会议。

8.更少的人

在线会议比面对面会议更难管理。参与的人越多，难度就越大。组成会议的组成时，请记住这一点。尝试只包括那些没有会议意义的人。如有需要，非关键参与者可以发送对话记录。

9.时间安排

通常，在线会议比面对面会议花费的时间多30％。这是由于预热以及需要其他说明和设置规则的缘故。计划时要考虑到这一点。不要忘了花时间来总结会议和非正式的告别。

10.没有沉默

想象您的会议是一台广播，其广播不应中断。沉默，什么也没有发生，却使参与者感到困惑和沮丧。在这样的时刻，某人可能会“离开”会议，开始考虑其他事情。其他与会者可以默默地看到机会展示自己并控制会议。这样的行为不仅会损害您的领导能力，而且会分散您的注意力。沉默的唯一例外是计划的沉默，即给参与者个人任务。从“保持沉默”中，将仅节省会议的充分准备。充分的准备工作是上述所有9点。

10个技巧如何不合并在线功夫

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