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免费的。自2016年以来，我们将人员转移到远程站点

你好！

我们希望您在工作时间内阅读了该职位，并且已经由您的雇主转移到远程工作中。

由于一个简单的原因，我们设法将员工迅速转移到远程位置-自2016年以来，BeeFREE进入公司，这是我们的远程工作战略项目，允许员工在家中工作。



切入点-有关一切对我们的工作原理，为什么监控员工桌面的程序让人一见倾心，为什么我们在4年前实施了这一切，以及针对那些临时远程工作突然变成一件大事的人的一些提示，其中包括三个陷阱udalenki。

还有一个小调查。

无蜜蜂


BeeFREE被认为是对整个企业文化和个人状态（和情绪）都产生有益影响的项目。无论公司有多大，它总是由人组成，每个人对美丽和环境都有自己的见解，包括工作环境，日程安排，舒适的工作温度，在共用厨房中加热鱼的（不）可接受性以及其他因素。

有人喜欢在办公室工作，喜欢与同事个人交流，（是的，是）参加会议。有人声援那些开放空间是地狱圈子之一的人，那里的喧闹声比其他地方都要嘈杂。还有一些人坚信，只要有一封通常有问题明确的书面信函，就可以达到比在不同时间召开三次会议更为有效的方式。而且往往更快。

总的来说，在2016年，它决定将其作为试点进行启动，然后再看它是否会扎根，或者是否应该扩大规模。正如细心的读者已经理解的那样，它已经成功地扎根并继续工作。

因此，它是如何工作的，以及员工切换到BeeFREE所需的条件。

  1. 与直属上司讨论所有事情，上司根据情况会批准或说为什么不可能。假设一个人或多或少显示出自己有能力独立工作并解决问题，那么可以，让他尝试在家中做。相反，如果一个人成为员工的最清楚的例子，他需要不断地观察，纠正，修复某些东西或提醒您可以（并且应该）在闲暇时间在社交网络上闲逛三个小时，那么这就是另一个故事了。 。

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主要原则-在如此遥远的位置，我们评估结果，而不是过程。粗略地讲，在这种情况下最糟糕的事情是试图不断监控员工，指明他现在正在做什么，无论他是忙于工作还是其他事情。在最疯狂的情况下，雇主有时会要求在员工的桌面上安装用于监视（读取-监视）的特殊软件。有一种奇怪的观点认为，这会激励员工始终做生意，而不是抽象的事情。

实际上，这应该很好地激励您去更新您的履历表，并找到一份在控制方面没有这种过分的工作。

实际上，仅此而已。接下来，我们使用以下内容按他们的方式工作。

我们的工具包


许多公司资源仅可从内部网络获得，因此使用VDI解决了对其的访问问题。要开始使用远程的好处，您需要这样做。

  1. 我们提出必要的申请。可能是与官僚主义和手续相关的唯一阶段。但是，当您是一家大公司时，这是另一回事。
  2. 在员工的笔记本电脑（个人或公司）上执行所有这些应用程序之后，安装了VDI，我们使用Horizo​​n。
  3. 为了进行用户身份验证，使用了他的帐户信息+唯一令牌输入（金雅拓负责此工作，该应用程序可以安装在具有Android / iOS的智能手机上）。
  4. 公司邮件和日历-Microsoft Outlook。

顺便说一下，就通讯和任务设置而言，这是所需软件的全部清单，我们已将一切交给了地区负责人和员工本人。使用Slack进行交流更方便-请。没有足够的贴纸可以表达情感-总是有电报。没有人取消过Whatsapp和Skype。

每周一次，许多单位通过状态。在正常的流行病学情况下，这是与空军的一次大讨论，因为我们既有总部在莫斯科的员工，也有偏远地区的工人，该地区的人和该地区的人，因此采用“个人存在或Bluejeans”的格式。现在，所有会议和谈判都只能在Bluejeans或Zoom上远程进行。

以及更多有用的软件，方便进行远程工作


碰巧您的公司的工作与一个供应商联系在一起，或者您只是已经在使用其产品。或者相反，公司中的安全策略出于多种原因禁止特定公司使用软件，这意味着需要其他选择。缩放

视频会议（一次会议最多可容纳100名参与者和40分钟，然后每月15美元起）Bluejeans（每月50美元起可容纳50位参与者，然后更多）Google Hangouts Meet（在GSuite内，每次5.5美元起）每用户每月最多100人参加，免费试用14天）的Cisco WebEx会议微软团队（如Office 365中）的一部分知识库聊天和斯莱克









-该产品即将推出7年，在此期间，它已经获得了许多有用的集成（Dropbox，Asana，Google Drive等）。从一个简单的聊天室开始，Slack变成了一个结合体，您可以在其中为公司中的每个部门创建一个渠道，交换文件，快速连接必要的漫游器，事件监视，测试人员警报，总的来说，它具有足够的功能。

概念 -帮助建立方便的知识库（方法，为新员工入职的年轻战士的课程，方便的时间表，带有状态的任务，当然还有注释）。在设定目标，截止日期，负责任，优先事项等方面，

Asana可能是该类型的经典作品。许多有用的集成。

Trello-适用于董事会和Atlassian的粉丝。

关于人


看起来一切都很简单，您切换到远程站点并在家中工作。当然，海洋的优势-您不必在工作路上浪费时间（也不会浪费时间），节省了旅行，汽油和其他便利设施。但是，决定踏上这条道路的人有许多危险等待着。最著名的是与不正确的自我组织有关。实际上，所有其他方面都遵循它。



陷阱＃1。自制

如果您不是一个人生活，而是与您的配偶，孩子或父母在一起生活，或者甚至更危险地与猫一起生活，那么一开始您的udalenka将会被他们明确识别-很酷，您在家，这意味着您可以索要任何东西。去商店，泡茶，换尿布，斥责猫与榕树进行不平等的战斗，离开屋子，再次换尿布。

通常，即使您自己决定自己承担同样的责任，并且在家无私地工作，那么您仍需要清楚地告知家人，您不仅在家里工作，而且还在工作。

当您无法分心时，它有助于将自己与这样的空闲时间隔离。为了使您的家人理解，例如，从10到18岁，您不应该困扰于您的问题，分散注意力或要求您做某事，因为您“无论如何都在家”。

当然，您需要做到无极限，如果突然到工作结束还剩20分钟，并且外围视觉报告该孩子仍然离开舞台，独自去探索另一个房间，那么最好起床并采取行动。或者，如果您想在附近的公园里散步半小时-您需要去散步。

陷阱2。欺骗时间

好像开始坐在家里，计算机就在手，软件启动了，您现在几乎一劳永逸地下班了，那么您现在就有时间了，您可以放松一下，把一切做慢三倍。

一般来说，永远不会。这就是为什么。

最有可能的是，将会有更多的任务。部门的一般速度和正常速度很有可能会有所下降。因为在远程团队中连续工作一年而在远程团队中工作两个星期是两个很大的不同。通常，过去20或30年，人们一直在为此做准备。对于某些人来说，如此突然的放松不会很好地影响生产率。

即使您在这里，是的，也非常迅速，负责任地进行切换，并且始终保持联系，以两倍快的速度完成任务，总会有人拖慢工作。有人修理了，灯都关了，或者邻居用锤钻机意识到时间已经到了。现在，任何电视会议都是慈善的集体会议。

通常，我们不要求将自己逼入非常严格的限制并立即响应任何传入的消息，但请记住-将新团队迁移到远程站点的第一阶段会受到一些抑制。

陷阱＃3。缺乏控制

正如我们上面所写的，雇主最糟糕的事情是打开警卫并努力跟上您的每一步：任务是在什么阶段，为什么每个人都没有写一封信，您今天在计算机上花了多少时间，什么牌子的钻头邻居，为什么您的桌面上有如此奇怪的墙纸等等。

这里的主要目的不是开始思考既然您在办公室外面，那么突然之间无论您身在何处或在做什么都无所谓。确保您的所有任务都适合父亲，没有截止日期的指导，并且确实不需要执行这些任务。

遥控器最重要的控制是自我控制。没有人比你更清楚你什么时候工作得最好。也许对您而言，锻炼和观看电视节目直到15.00会更凉爽，并且更有用，而且从16.00到午夜，您的工作效率令人赞不绝口，一天之内，您将像办公室迷一样工作三天。具有开放空间且无视人们节奏的办公系统无法理解这一点。

udalenka同时是雇主有机会总结您在家中的工作状况的机会，也有机会让您通过契约证明人们实际上可以做10到18岁的凉爽事情，并且如果您没有做任何事情直到中午，这仅意味着您直到中午都什么也没做。

还有其他


多年来，我们在Beeline一直对BeeFREE进行了良好的测试，收集了员工及其领导者的大量反馈，得出了结论，进行了一些修复，并现在继续积极使用此方法。

现在，我们正在积极帮助其他公司在家中使用BeeFREE。包括硬件和软件，以及技巧。例如，我们将帮助您快速地为任何配置文件的任务部署VDI，无论您的人是从事日常任务还是在远程站点上进行3D建模。我们提供音频和视频会议解决方案，有关BeeFREE的更多信息：可以在此页面上找到WorkPlace-as-a-service 。此外，对于公司而言，我们的网络研讨会可能会有用，您可以在此处提前注册。

这是关于组织远程工作的详细网络研讨会，由Olga Filatova（人力资源，组织发展和支持执行副总裁）和Alina Dragun（Beeline组织发展经理，BeeFREE项目的负责人）共同组织。

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