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IT GRAD：远程工作格式的第一印象

哈Ha！连接是云提供商IT-GRAD的共同思想。在本周初，我们像许多其他公司一样，切换到远程操作模式。尽管现在就对这种体验进行明确的评估还为时过早，但我们还是想与您分享我们自己的一些观察结果，向公司负责人展示不同责任级别的意见，同时草拟一份切换到远程站点的清单。这对于那些尚未到达隔离浪潮的人，以及已经比喻性地已经席卷并摆脱了常规工作节奏的人来说，都是有用的。



我们如何组织向远程模式的过渡


实际上，我们只有在有关于隔离的传闻时才开始为过渡到家庭办公室做准备。为了您的方便，我们将在本文中从不同级别和角度介绍远程工作格式。这将使我们能够创建最详细的过渡图。

组织层面


与所有受操作模式更改影响的员工签署了附加协议。另外，由于某些员工需要从办公室临时拿起带个人信息的笔记本电脑，因此需要与他们签署适当的权限。

为了与您一起制作更详细的图片，在每个阶段，我们都会请专业的专家发言。他们将在自己的责任范围内谈论``第一手''向远程操作模式的过渡。

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我们必须确保从开发人员到会计师和管理人员的所有专家都能够以与直接工作场所相同的方式进行远程工作。
作为一家IT公司，我们将配备所有必要的专家，以帮助调试关键业务流程以使其在新模式下运行。因此，在“ D”日，我们已经为过渡做好了充分准备，并在短短几个小时内就完成了过渡。我们的客户可以间接确认没有任何东西掉落，没有破裂，也没有开始减速。

过渡的技术方面也许是最简单的。我们用另外两个注释来说明这一论点。
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经理们需要预先讨论部门内部的纪律问题，并引入一些指标来跟踪员工的绩效。

在远程工作的第一天，公司的所有员工都表现出最好的一面：没有发现任何重大的纪律违规行为，人们了解到，办公室桌子上的工作日与自己在沙发上的工作日的区别仅在于附近有一只猫或其他家庭成员（表现出充分的公民意识）。
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IT-GRAD的营销部门是公司移动性最强的部门之一。除全职员工外，部门结构中还包括外包专家。过渡到远程工作方式并没有变得特别，团队对此也有足够的认识。公平地讲，值得注意的是，有关隔离检疫的传闻已经在信息领域流传了很长时间，并且团队在心理上和功能上都为改变做好了准备。
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我们请客户支持主管Alik Fakhrutdinov发言。
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总之，我们提供了一个小清单，如果只是准备好过渡到您公司中的远程站点，或者进展不顺利，这可能对您很有用。当然，检查表是基于我们的主观经验，但是，大多数建议是通用的，可以在贵公司中应用，并根据活动领域和内部组织的特殊性进行调整。

0.任何“不可预见的”情况都应事先做好准备，分析信息领域，研究与您的工作息息相关的新闻，并考虑将不可抗力的负面影响降至最低的步骤。正如他们所说，您什么都准备不了，但这并不意味着您根本不需要为任何事情做准备。

1.检查法律框架-很难以紧急的节奏准备文件，因此，在清单的“零”段之后，您应该清楚地知道从法律的角度如何在给定的情况下采取行动。谈到udalenka，请不要忘记与员工签署所有必要的文件。

2.始终考虑员工的积极性。动机使他们不仅可以按计划出现在工作中，而且可以有效地工作以取得成果。对于许多人来说，即使是一小段时间，也很难按通常的工作顺序分开。这会导致纪律问题和员工绩效下降。

3.照顾员工的计算机知识。在远程工作的情况下，使用PC的能力不仅是简历中的一条线，而且是必需品。

4.动机固然很好，但也无法放松对行政纪律的控制。让部门经理参与其中，向他们解释情况的重要性。任何员工都不应脱离上级和同事的视线。团队必须保持团队。

5.实施企业通讯方式：即时通讯程序，CRM，个人设备。这将使员工能够在常规时间和在远程站点上移动并高效地工作。

6.考虑组织对公司资源的远程访问。

7.过渡之前，应为员工发布远程工作规则，以便有机会即时讨论和调整他们。

8.信任您的员工。您的业​​务取决于他们。龙的控制措施只会使人们远离您，减少动力并降低性能。一切都应适度：控制，鼓励和信任。

9.请勿锁定办公室或强迫他人离开办公室。员工应始终能够返回办公室从事一些重要的业务。

10.以您自己的榜样，对同事和下属表现出积极的态度。

11.继续第6段，请确保您有能力确保员工安全地到达办公室并在办公室：在房间和工作场所进行消毒，减少员工之间的私人联系。

12.不要害怕在您的企业中适当实施技术。现代云技术可以确保全球任何地方的任何办公室正常运行。实验，掌握用于组织工作流程的新工具并信任您的同事，然后再没有大流行会影响团队的效率。

UPD：阐明了文章标题。

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