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并非每个人都想切换到远程工作

是什么改变了向远程工作的过渡，企业如何确保自己免受麻烦


昨天，我一半的员工同意在远程工作，直到冠状病毒COVID19的情况不再构成危险，该国恢复正常的商业生活。其余的50％拒绝了。与一组与远程工作有关的细微差别的讨论促使撰写本文。我非常了解远程格式的积极方面和风险。

为什么不是每个人都可以在家工作


至少因为根本不可能生产用于大众消费的任何产品或在家中提供例如汽车维修服务。另一方面，对于许多公司来说，远程工作是完全可以接受的。其中包括IT领域。

我马上要说，我的团队中有一半人采用远程格式根本不会打扰我。最初，我们公司的所有流程都是按照相应的顺序安排的，因此，公司的工作几乎没有任何变化。

其实，我要做什么？进入“我的办公室现在在家”的情况下，员工不容易将办公桌换到家中，而是面临与同事和经理沟通的另一种方式。但是，就像领导者本人一样。并且为了不降低任务集的性能，需要正确构建远程工作。

如果您以前从未这样做过，我建议您检查订单的截止日期，与您的客户协商可能增加的条款，并花一些时间解决组织问题，因为这种情况下的疏忽会花费您一分钱。为什么？首先，由于并非所有员工都能像在办公室一样在家中良好地工作。

家庭条件改变了一切。在领导者和同事的帮助下，没有一个熟悉的，配备精良的工作场所（直到今天才需要）。但是有很多干扰，特别是当孩子们现在也在家时。但是，我们所有人，办公室工作人员，首先都把房子看作是下班休息的地方。

这就是为什么我要谈论远程工作流的清晰组织和员工之间的正确通信。

“我从没说过：我需要你这样做。我说：“我想知道你是否能做到。”-亨利·福特（Henry Ford）-美国实业家，世界各地汽车制造厂的所有者，发明家，美国161项专利的作者。

距离没有理由不超过最后期限


在家工作时，仅需要一台计算机即可完成工作，从技术上讲，它不会更改任何内容。但是，如果员工与负责人不在同一个房间，那么监控他的就业是完全合乎逻辑的愿望。

实际上，应付这样的任务是很容易的。您的CRM系统存在，包括为此。公司尚未实施吗？然后是时候开始选择了。

同时，使用其中一个程序，该程序可让您获得有关员工在一天结束时的行为，使用何种资源以及何时使用的完整报告。为此，只需在工作的计算机上选择并安装（甚至远程安装）适当的软件即可。
我建议您检查订单的截止日期，与客户协商可能的增加条件，并花一些时间解决组织问题；


如果您信任同事，则可以控制工作时间而不是工作时间。在此选项中，使用任务簿，在其中将自己添加到观察者和/或控制器中，您将看到每个任务的整个进度。这样的程序可以在线获得，非常方便。就功能而言，它们当然不会取代CRM，但它们会暂时允许

记住，您可以问，何时清楚地说明了员工对您的期望，而员工又正确地理解了一切。在远程版本中，出于此目的，您可以使用电话会议，例如通过同一CRM或Skype进行电话会议：“飞行”，解释工作中的困难时刻，咨询并在必要时陪同下属“远程”。

要提高整体效率：

  • 使用一项服务；
  • 正确设置控制点；
  • 委派任务；
  • 确保将全局项目划分为子任务；
  • 计划和评估团队中每个人的工作日。

“管理是面对有限资源时实现目标的艺术，”特里·吉布森（Terry Gibson）是顾问，有关管理和小型企业的书籍和文章的作者。

利用新的经验

，可以将团队远程工作的时间用作一种审核。例如，请参见：

  • 哪些流程适合将其转移给承包商进行远程工作；
  • 如何改善公司的组织结构；
  • 如果您以前没有练习过，继续使用该软件来设置，监视任务有多合适？
  • 员工在非标准工作条件下的行为举止和表现；
  • 您需要加强沟通并进一步监视任务进度的地方。

如您所见，该国的限制性措施不仅对公民的健康有益。正确使用情况。

“要建立一个成功的组织，您需要以责任代替权力”，彼得·德鲁克（Peter Drucker）是美国科学家，经济学家，公关人员，教育家，也是最有影响力的管理理论家之一。

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