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如何使您的文章或文档快速准确地理解

不仅内容，而且文本的结构都应该有意义。

因此，如果我们谈论的是技术或科学文本，例如文章或文档，则该表格应有助于快速轻松地理解其内容。对我而言，对于本文而言，这意味着结构应类似于以下内容：

  • 标题
  • 文章的实质
    根据这几句话以及标题，读者必须了解他是否有兴趣进一步阅读本文。
  • 总结
    在这里，以最简洁的形式提出论文，但要有必要的准确性和完整性，应该从几句话到几页都应反映本文的实质。熟悉该主题的人可能足以理解整篇文章。但是无论如何，对读者来说，以最一般的形式介绍本文的内容以及最终将得到的结论是有用的。
  • 文章的逻辑
    如果文章长，包含许多部分和复杂的逻辑，那么本章也可能会有用。这本质上是目录的扩展。在这里，简短地在一页或两页上简单地陈述推理的逻辑，没有细节。同样，这足以使某人了解所有内容。如果很困难，读者可以跳过它（作为目录）继续阅读。
  • 简化的演示文稿
    如果文章非常复杂，那么对于许多人来说，首先从概念上理解作者想说的内容将很方便。因此，最好先陈述一切，就像您在告诉学生一样，缺少复杂的证据，也许不是用这种正式和严格的语言。对于许多人来说，这种水平的演示可能就足够了，他们将在这里停止。
  • 严格的介绍
    这是严格的专业介绍。

当然，结构并不仅限于此。例如，根据文本的复杂性和长度，某些部分可能是多余的，或者相反，可能会添加一些部分，但是该结构应适合于此目的。在这种情况下，陈述的方法使读者能够以必要的深度尽可能快地理解复杂文章的内容。我在写非线性微分方程，时空的离散度和epsilon积时使用了这种方法。您将看到除最后一项以外的所有项。

我必须阅读很多技术文档。我认为，普遍接受的文本组织方式很不方便。我没有时间（和渴望）来欣赏剧情的持续发展和音节的美，不是“战争与和平”，我只需要信息，而且越快越好。因此，在涉及一个新的复杂主题的情况下，我必须先对文本进行多次扫描以寻找含义，结论和逻辑，然后才能充分理解它。也就是说，实际上，我遵循概述的方法，但是非常不方便且耗时，如果立即相应地组织信息，对我来说将更加方便。

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