项目管理,类别30+

停止,停止,立即清洁!为了关闭失败的项目,您需要做两件事:您需要了解项目失败,并且需要关闭它。但不是那么简单。



本文基于来自SEMrush Maria Belkina的报告,该报告来自圣彼得堡OKR-mitap:“从OKR 切换到Spotify节奏的经验”。尽管报告的标题暗示了OKR的缺点,节奏的优点以及用另一种方法替代的方法,但其主要主题是问题:“如何处理失败的项目?”。这是一个急而痛苦的话题,很有趣。

创业文化致力于成功。如果您能够实现目标,则需要本着同样的精神继续前进。但并非所有项目都能成功,在大多数情况下,只能取得中等水平的结果,甚至更糟。这样的项目会怎样? -他们继续。对于所有人:对于管理人员和绩效人员而言,继续投资于失败的项目要比承认项目的失败要容易得多。问题的升级可能导致团队中的冲突,因此可能破坏与同事的关系。没人需要这个。但是,如果您什么都不做,开发将陷入徒劳的项目中,并且该产品将变成不受支持的无用功能杂乱无章的东西。这也没有好处。

金钱始终很重要,但人是重要的发展资源。对于一个月的工作,无论结果如何,一组一百个人将消耗等量的钱。当然,组织最佳结果是开发管理中的首要任务。但是,当出现一个新想法时,“这就是我们需要做的!”,通常证明没有人可以解决它。所有开发人员都在忙于当前的任务,而不是最重要的任务,但是您不能离开他们。这是成熟产品的典型特征。

软件产品越旧,用于支持的资源所占的比例就越大,新开发的速度就越慢。即使十万分之二的用户使用了这些功能,也必须修复其中的错误。新技术的引入将要求修复所有代码,而不管该方法是每毫秒还是每月调用一次。一个开始的项目总比不完成还好。任何全局更改都需要全面测试,依此类推。所有这一切都有些发人深省,使您对前景进行认真的思考。

并非所有项目都会成功,这是现实。您可以忍受这一点,但是在某些时候,管理层应该了解到,您不仅可以继续将玩具撒在地板上。需要定期将它们收集回盒子中,否则会造成混乱。是的,收拾起来很无聊。是的,这需要时间。是的,可能有人为他最喜欢的玩具放回盒子而感到沮丧。但是我们是成年人。

关闭失败的项目意味着什么?不仅要亏本注销十个人年的工作。还需要从产品中删除所有开发的功能,这是额外的工作和额外的成本。由于某些原因,还会有不满意的用户喜欢该项目的功能。不要忘记错过的机会。看来,关闭项目所花费的时间和精力可以带来更大的好处。关闭项目-非常昂贵。要采取这样的步骤,您需要意志,决心和理解,即长期产品健康比节省战术更为重要。但是,即使愿意采取如此严厉的措施,也仍然需要触发因素,但仍需要一种方法来了解项目已失败。

项目失败标准。通常,习惯上定义成功标准。看来,如果定义了成功标准,而项目没有达到标准,那么它就会失败。绝对不。成功与失败之间存在一个很大的灰色区域。没有达到决定成功的指标的值,总会有一种感觉,即``我们只是做得还不够'',``再多一点,然后一切都会奏效''。也许是这样。但是根据成功标准评估项目仅提出了一个问题“是否继续?”,而这个问题并不意味着答案就是“关闭并摧毁!”。

项目失败的标准是指标的下限,低于该范围必须销毁该项目。就像在水线以下有孔的船一样,它也应该下降。以所有可能的自豪感,宏伟和专业精神。

正如成功不应该导致嫉妒一样,失败不应该引起团队的仇恨。从长远来看,所有这些都是工作流程的常规。为了使项目的失败不会导致冲突,必须事先确定并商定失败的标准以及成功的标准。同样,项目终止计划需要提前准备,甚至比项目计划本身还要早。然后,在确定项目失败之后,毫无疑问在这种情况下该做什么。您可以立即采取果断行动。都是以成人的方式。

有理由争辩说我们的大脑如此安排,以至于事先考虑失败,我们就为失败做好了准备。也许。但是思考后果的能力是成熟思考的标志。看来,与此相关的困难可以克服。



Dmitry
Mamonov Wrike


PS在继续讨论如何,为什么以及何时从产品中删除功能方面,我可以推荐我的同事Yuri Andreikovich 提交的报告

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