🐔 👐🏽 🤽🏼 估计如何帮助自动化评估过程并找出IT项目的成本 👨🏻‍🔧 👩🏿‍💻 👐🏼

对于商业和IT公司而言，评估都是项目开始之初最重要的阶段之一。企业准备与承包商合作，承包商将客观，快速地确定成本，此外，客户需要评估的最大透明度。

同时，市场上的价格范围很广：例如，一家IT公司估计这项工作的价格为30万卢布，而另一家IT公司的估计价格为90万卢布。费用取决于许多因素：实施方法，专家经验，评估深度等。

五年来，我们SimbirSoft一直在使用我们自己的服务来自动执行评估过程-估算。我们创建它是为了简化参与手动评估的专家的工作-因为开发请求的数量不断增长，并且评估和项目工作同时需要经验丰富的专家。我们逐渐改进了估算，结果得到了一个工具，该工具考虑了开发任何复杂性的IT系统的特殊性。在本文中，我们将告诉您如何使用它来加快评估并考虑可能的风险。

首先，我们将考虑IT解决方案的主要类型，开发时间表和评估过程，然后我们将描述如何针对不同类型的任务自动执行评估过程。

IT解决方案的类型

项目的成本主要受到诸如开发的紧迫性和复杂性等参数的影响，包括与外部服务集成的需要。为了清楚理解，请考虑以下组：

Web应用程序（例如公司门户）

按照复杂程度，可以将其分类为中等复杂度的大型IT解决方案-如果不与第三方服务集成，则将管理部分替换为API。开发时间取决于客户的个人需求，使用原型/设计时，开发时间可能长达3000小时。

行动应用程式（例如运动训练系统）

就复杂性而言-一种中等复杂度的IT解决方案，无需与第三方服务集成，具有现成的API和用于托管内容的管理部分。原型/设计的开发时间也可以长达3000小时。

标准CRM

例如，客户需要一个带有管理面板的应用程序管理系统，该管理面板最多包括五个部分-用户列表，订单，添加内容的能力等。在基于现成平台进行开发且未与第三方服务集成的情况下，开发时间可能长达800小时。

先进系统

如果企业需要具有与第三方服务（例如，公共服务）集成的IT系统，个人帐户以及发送某些产品的应用程序的能力，则必须了解这是一项需要大量时间的大规模工作，这一点很重要。即使系统是基于“盒子”的，通常也要花费至少3000个小时才能完成并执行集成（并且这无需考虑其他解决方案，例如评分）。

评估如何开始？

我们已经在哈布雷（Habré）上描述了选择IT产品承包商时客户的5个步骤，简要回顾一下主要步骤：

搜寻候选人
收集商业报价
进行谈判
筛选优惠
做决定

现在，我们可以一窥IT公司的“厨房”，从内部研究此过程。

1）简介，详细信息说明

当IT公司收到企业的请求时，项目启动专家将信息记录在CRM中，并与客户组织电话以澄清详细信息，找出其需求和项目目标。为了澄清技术细节，他聘请了一位专门的技术专家-评估主持人。

2）预售

预售-可以称为整个评估阶段，也可以称为负责此工作的专家。他对项目进行了初步分析，并回答了关键问题：

项目类型，客户目标和期望，最佳方案；
评估应包括哪些发展领域；
什么是技术堆栈；
IT- ( ).

为了使评估过程自动化，IT公司使用了多种解决方案-正如我们上面提到的，在SimbirSoft中，我们有评估版。借助他的模板，Presale可以计算用于实现标准功能，移动应用程序的屏幕以及项目的各个组件的条款。

专家分析可能在什么阶段需要重新评估项目（例如，在分析之后），并且还确定了额外的测试时间和风险储备。

为了研究客户的需求并提供最佳解决方案，在复杂的项目中，我们包括从项目关键领域到评估的专家团队。例如，要评估移动应用程序，可以是移动，后端，质量检查等分析专家。

根据评估结果，我们对可能的假设和限制进行了描述。此外，根据准备的估算，我们确定未来团队的估算组成以及估算的实施时间表或路线图。

3）商业计划书

基于初步评估，项目启动专家起草商业计划书（KP），并将其发送给客户，并与专家组一起在客户办公室或远程保护计划书。有了一个积极的决定，公司就进入了下一阶段-讨论合同关系和互动条款。

评估的时间取决于项目的特征。最快的估算是在1到3个小时内类似地“类似地”进行的。对于标准的移动应用程序，条款和成本的计算通常最多需要8个小时，这不包括复杂性增加的移动系统（例如，银行或保险）。Web项目的评估可能需要更长的时间，通常最多需要32个小时。如果您需要为复杂的项目开发概念，则负责的专家将单独确定术语。

如果客户还没有想到IT系统的要求，那么产品工程师（Presale 2.0）将是一位经验丰富的专家，具有丰富的技术知识和对业务流程的深刻理解，可以帮助他了解细节。

评估IT项目的服务

使用各种在线评估服务，企业和承包商都可以计算成本和估计的开发时间表。

寻找合适的服务是一项单独的任务。大多数可用的解决方案要么是为其他行业设计的（例如，用于建筑计算的Smetter.ru），要么具有通用性且细节不足（各种任务计划程序）。

有针对IT部门的特殊服务，但通常不允许在线评估-您只能通过电子邮件获得结果。外国IT公司也提供类似的服务：例如，计算iOS，Android和Web应用程序上的应用程序成本。

例：

估算云服务

在SimbirSoft，我们使评估流程自动化，以确保透明的业务定价和便利。

2015年，我们启动了内部评估服务“估算”。了解了各种IT产品的功能后，我们为Web，台式机和移动应用程序制作了灵活的通用“计算器”。

借助该服务，我们已经评估了分析，设计，UX，审计，前端，后端和其他领域的数千个项目。

服务的主要目标：

考虑到专家的工作时间成本，以小时/金钱进行评估。
考虑风险储备，管理，测试（占总开发时间的百分比），考虑IT产品的成本。
确保评估的最大准确性，以方便项目团队。
自动化评估过程，并使用以前的评估经验。
通过使用模板和辅助工具，与Excel中的手动计算相比，可将估算速度平均提高10倍。

注意！今年，我们决定向所有人开放我们的发展。我们邀请您免费使用云服务-在Estimater.ru网站上观看视频教程！

我们如何评估一个项目？

对于每个想要在企业中试用“估计”服务的人，我们都准备了说明。了解如何创建新项目，任务，调整风险，随时准备估算以及执行其他必要的操作。

评估阶段：

项目创建

添加必要的功能或任务，并以小时为单位指定允许的人工成本范围（考虑到开发，测试和错误修复的时间储备）。

风险会计

在项目或单个任务中放下与不正确的需求和不可预见的情况相关的风险。

卸货

使用该服务，您可以通过两种方式估算人工成本：

初步评估（在最小-最大范围内）
通过PERT方法（项目评估和审查技术）进行高精度评估。

您可以以任何方便的形式下载评估结果。

创建商业报价

下载结果以便在Excel中工作，并选择详细程度：按功能或
项目阶段。

典型任务和功能的模板

您可以创建评分模板。将功能添加到评级中，系统将告诉您模板是否可用。

结果

对于企业和IT公司而言，理想的情况是项目评估快速而准确。建立的流程越好，进一步合作的风险就越小。

在我们的实践中，我们努力确定尽可能具体的任务。通常，通过顶级评估，我们对每个任务的投入不超过40个小时。这种局限性使我们能够更深入，更准确地评估工作前沿，避免出错。

我们邀请您尝试我们自己的云评估服务Estimater.ru，其中考虑了开发IT产品的所有关键功能和风险。有了它，公司可以自动化并加速评估过程，客户可以独立确定估计成本和创建IT产品的条件。您可以免费使用该服务，也可以使用高级公司解决方案。我们正在等待您的反馈和建议！

感谢您的关注！希望本文对您有所帮助。

估计如何帮助自动化评估过程并找出IT项目的成本