如何确保小型企业局域网的高质量运行?

小型企业需要局域网吗?是否有必要在购买计算机设备,维护人员的薪水和许可软件的付款上花费不小的资金。

作者必须与小公司(主要是LLC)的所有者和经理的不同类别(大多数是年轻的)进行交流。此外,意见是截然相反的,从这样的观点来看,局域网是业务发展的灵丹妙药,没有它,一切都会流失并带来好运,到局域网成为企业领导者的沉重负担和“头痛”。

在本文中,作者将尝试了解使用本地网络的利弊(当然,并非全部,但最明显)。他将尝试了解自己,并向读者传达故事的主要目标-小型企业是否始终需要本地网络。

在阅读完本文(如果您已读到最后)并且对本出版物的作者的能力发表意见之前,作者要求您考虑他不是科学工作者,不管理公司,不是LLC的创始人。作者是圣彼得堡国立技术学院函授课程的三年级学生,她正在根据某项研究课题的作业尝试写一篇文章。

为了回答是否拥有小型企业自己的本地网络的问题,作者将考虑至少拥有10名员工的企业。

考虑由一名员工担任首席执行官的有限责任公司是没有道理的。他为什么需要局域网?毕竟,即使是这样一家公司的会计报表,也是由聘请的会计师使用他们自己的计算机和软件来保存的。这样的首席执行官甚至可能根本没有计算机,而是拥有专用软件。

在撰写本文时,作者将考虑主要在服务领域工作的公司。这些包括保险公司,房地产经纪公司,会计服务公司。

作者认为,主要任务不是为任何特定企业开发和构建局域网,而是试图弄清是否需要网络。建立网络及其现代化的障碍是什么?

在这种情况下,必须立即确定本地网络不仅是网络的设备,而且是运营该网络的公司的软件和员工。
许多对话者(公司和管理层的普通雇员)认为,局域网是必要的,它可以简化工作,允许您访问专用软件并可以处理公司文档。

许多人认为,唯一且主要的问题是本地网络设备和软件的高昂成本。

根据作者的说法,关于网络的硬件,没有必要追逐先进技术并不断向精英制造公司购买先进设备。每家公司的基础和工作大致代表其需要的职位数量。因此,根据作者的说法,在创建局域网,铺设电缆,安装插座和购买设备时,有必要创建25%的电力储备。这将使公司能够连续几年工作而不会出现问题。有必要从设备中获取最大的利润,然后再购买新的,功能更强大的设备,同时还要留有余地。

无需立即以疯狂的速度购买Internet;您始终可以通过增加对提供商的付款来增加Internet。但是,您需要监视员工在网络上的工作,并在必要时限制其Internet访问。不能假设某些员工玩消耗大量流量的“高级”游戏,并且由于网络速度慢,工作专家会感到不便。当这些播放器在互联网上“捕获”病毒并给公司的软件造成问题时,情况将更加糟糕。
如果公司事务顺利进行,利润增加,需要增加员工数量,那么您可以考虑升级网络或创建新的,功能更强大的网络。作者认为,有必要找到一个中间立场,而不是力争只有最先进的东西,而不是在非常陈旧和较差的设备上工作。

使用软件,请按照以下步骤操作。作者认为,使用开源操作系统比Windows或Mac OS更好。我们不会详细说明这些获得专利的操作系统的制造商会监控他们的用户,我们只会处理贸易。 Linux操作系统可以安装在服务器和个人计算机上;它们消耗的计算机资源少得多;而且,领先公司的软件也是为Linux编写的。无需像Windows XP和Windows 7那样一直等待公司停止支持其产品,并且同时为使用许可软件支付少量费用。

您唯一不应该保存的是防病毒软件和公司的主要应用程序(例如1C:Accounting)。这些程序将保护您的计算机并为公司提供服务。

不要只安装假冒软件。这不仅对病毒感染,黑客入侵或所有软件的完全销毁构成威胁,而且还会(而且肯定会造成)法律问题。出于同样的原因,即使未连接到本地网络,也必须禁止在工作场所使用员工的个人个人计算机。

如果在软件使用控制领域中的政府机构使用装有未经许可的软件的个人笔记本电脑将公司的一名员工拘留在工作场所之外,这是违法的,但公司不参与其中。他将承担责任(行政或民事),但罚款和索赔额虽然很大,但不会很大。他将独立承担责任。

但是,如果验证表明在公司员工的工作场所或工作场所或个人计算机上使用了未经许可的软件,那将是一个真正的问题。罚款和诉讼将非常大。另外,可能产生刑事责任。

根据作者的说法,使用软件时,有必要坚持公司的两个基本原则:不要存有琐事和信任,而要(经常)检查。

高素质的本地网络组织的第三部分是称职的,训练有素的员工。不仅系统管理员应该精通公司网络的组织和运营原则。对网络的基本了解应该使所有员工都在计算机上工作。

如果公司打算使用开源计算机,则员工应该可以使用它。使用Windows更加是一种习惯,是对时尚的致敬和既定的成见。对于在每个公司工作的高级用户(作者希望),从Windows OS到Linux OS的重新培训应该不难,而且应该占大多数。如果不是这样,那么您将不得不重新培训这些员工,或者解雇或购买许可的Windows OS。无论如何,选择权始终由公司的所有者和管理层决定。但是,始终有必要考虑到这样一个事实,即渴望学习为公司教授公司简介的计算机专家比不想学习如何在计算机上良好工作的公司专家要容易得多。这是作者的个人看法,他没有试图强加给任何人。

为了弄清楚为小公司创建本地网络的需要以及确保其高质量运营的能力,作者得出了某些结论。

首先,小型公司需要一个本地网络。它促进并加快了员工的工作,帮助管理层控制下属的工作,并及时了解公司的成功和问题。

其次,只有通过三个主要问题的复杂解决方案,才可能组织公司的本地网络的工作并使它保持工作状态-必须拥有高效的设备,高质量的软件和训练有素的人员。改善某事是不可能的,但恶化某事则不会带来任何好处。只是需要改进,并且在复杂中进行改进。

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