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Luxoft我们如何建立内部IT社区

你好！我叫朱莉娅（Julia），我在Employer Branding团队的Luxoft工作。我们甚至可以在众多IT会议之一中见到您。如果您有Luxoft印花T恤，那么很可能是我们团队提供的。

除了外部交流，我们还为员工从事内部项目。其中之一-内部IT社区系统-今天将进行讨论。

背景


如今，Luxoft是一家大型公司，在全球拥有超过13000名员工。在这三大业务领域（金融，汽车和数字工程）中，有许多项目和实践我们积累了罕见的专业知识，例如：物联网，机器学习，嵌入式编程，计算机视觉，区块链等。在不同的时间，公司拥有各种内部社区来讨论这些主题。但是，就像每个曾经试图建立一个社区的人一样，组织者在寻找演讲者，吸引参与者和维护演讲者和社区领袖的动机方面都面临着困难。当项目移交给我们的团队时，我们开始考虑如何克服这些障碍并将项目提升到一个新的水平。

理念


我们提出了一种结构的构想，其中社区将在两个层面上存在：全球和业务范围内。全球小组是围绕常见的知名主题创建的；在产品线中，有一些更具体的技术仅适用于特定行业。

结构工作草案：

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要使该结构起作用，最重要的是一群社区领导人，一个特定主题的专家，他们将帮助制定议程并自己与其他参与者分享知识。
我们在演示文稿中提出了这个想法，并在三个月内进行了60多次演示文稿-结果超出了我们的预期，但后来又更多了。

从您的唯一愿望和一点时间，从我们-其他


在分析了以前与社区合作的经验之后，我们开发了一个由四个部分组成的系统：

1.公司标识
每个公司将创建自己的公司标识，其中包括徽标，独特的颜色，T恤和贴纸包装的设计。

2.启动和推广
我们已经建立了一个简单易懂的框架来启动内部社区，包括四个步骤：

  • 与专家协商社区目标
  • 确定目标受众并收集见解
  • 提前3-4个月制定内容计划
  • 发起和推广

3.持续的支持

这包括重要但相当明显的事情，例如：会议，公告，计划等的组织和技术支持。

4.与忠诚度计划的集成

Luxoft的计划允许员工赚取积分并将其兑换为品牌的纪念品（从T恤到智能手机）。因此，我们感谢发言人和社区推动者们的努力以及分享知识的愿望。

实作


该项目称为TechSpace（技术空间）。

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徽标是为所有社区创建的-独特但风格相同。例如：

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通过2019年11月项目的启动，已经形成了13个小组。发射后的一个月内，其中一个小组的活动自然消失了，并要求启动五个新小组的请求。

在发布本文时，TechSpace结构如下所示：

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图片很漂亮，但是细节可以吗？


该项目于2019年11月5日启动。数字第一结果：

  • 四个月后，至少一个社区中有1633人。在整个公司范围内，这大约占雇员的12％，并且雇员人数正在稳步增加。
  • 13个活跃社区
  • 5个新小组正准备在4月底前启动
  • 举行38次mitaps

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这些指标的背后是我们团队的出色工作，以及决定发言，花时间准备材料并承担社区领导者职能的那些员工的巨大工作。

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以下是一些已经发生的报告和mitap主题的示例：

  1. 有关设计师的React Native的一些知识
  2. 如何以及何时以最佳的TFS做法实施自动化和改善质量检查流程
  3. Blender和Design Camera：如何为UI制作3D动画
  4. 错误报告及其处理方法
  5. 机器学习：时间序列分析
  6. 物联网基础：为什么以及如何？
  7. 机器学习：贝叶斯数据分析简介

计划


作为一项最大的任务，到9月，我们希望让30-35％的员工参与该项目。现在我们已经可以说该项目正在逐渐开始自己开发。寻找演讲者并提出现有小组活动的管理工作越来越少。在不久的将来要解决的任务：

  1. 创建一个统一的知识库，这样就不会丢失演讲，文章或白皮书，并且需要这些信息的员工随时可以找到它们。
  2. 在有兴趣朝这个方向发展的员工中建立培训讲者和发展公共演讲技能的系统。

所以呢？


本文是一个实验；在其中，我们想向您介绍一下我们的内部厨房以及目前在Luxoft正在创建和开发的项目。除了TechSpace之外，我们还准备与您分享更多有趣的故事。这对您有意思吗？在评论中写它。

此外，我们还有一个YouTube频道和TechTalks项目-一系列来自著名IT专家的视频播客。为什么我们不采用上述主题之一（从社区的报告列表中）并放置适当的TechTalk，以便您也可以看到它？我认为是个好主意！写出最吸引您的话题。

回头见！

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