🚣🏼 💇🏼 👩🏿‍🤝‍👩🏻 自动化的记者。第1部分：任务和日历 🤲🏿 🖐🏼 🧑🏿‍🤝‍🧑🏽

我从事技术记者已有15年以上。我帮助谈论产品，技术，并且我可以在这里隐藏什么，将其整合到狩猎策略中。

对我有需求，所以多年来我的任务一直是提高工作效率。正如他们所说，周围有很多有趣的任务，而我一个人……

我在技术方面并不处于“极端前沿”。但是，如果有一些流行的自动化工具出现在市场上，他们迟早会告诉我是否需要它。因此，在多年的工作中，我尝试了数十种不同的“使生活更轻松的事物”。但是最后，只有少数真正投入使用。我想谈谈他们。

（这是我丈夫画在T恤上的；）

简而言之，不可能谈论整个活动领域，因此我们将分阶段进行。我将立即发表评论：这不是对服务的评论（几乎任何评论都可以用模拟代替），而只是一个关于我个人方法的故事。此外，我将以“我自己的话”谈论，忽略工作所需的所有编辑政策，并简化文本制作过程。

第1部分。任务和日历

技术新闻记者的工作不仅是无休止的对话和撰写文章，而且是日常工作的一大层。一旦一切开始，就一次性订购开放源代码上的评论文章。现在，我的工作是一个瞬息万变的巨著，在这里您不能错过要求发表评论，批准报价，发送校对，要求定期出版等的截止日期。

遏制现实生活中混乱的唯一方法是组织和分类。

我有三种类型的任务

首先是与时间密切相关的事件-采访，会议，会议。它们可以转让，但不能单独转让，只有在与参与者讨论后才能转让。

在日历上创建此类任务更为方便。我的大多数业务合作伙伴都使用Google日历，我也是。一次我尝试了各种Outlook，但要绑定到一个工作场所或与手鼓跳舞以与便携式版本同步是一个很大的障碍。

第二种是大型任务，您需要花大量的时间来执行。必须先将任务加载到大脑中，然后生成结果。示例：根据先前收集的信息创建文章的文本。用小方法很难做到这一点。

第三是围绕前两个任务的整个例程。关于面试时间安排的八次电话，向发言人提醒五次有关报价的批准，期限和主题计划的批准，与文本客户进行书面问题和初步讨论，向演讲者提供现成文章的照片，如果编辑需要的话，等等。这还包括不久前出现的用于规范个体企业家活动（合同，行为，账目，纳税）的任务。除此之外，还有家庭事务-儿童物流，家庭供应：产品，消耗品等等。

对于第一种类型的任务，您需要一个日历，其余的则是日历-禁忌的（纯粹是我的看法）。第二和第三类型的任务不能混合在一个列表中，因为这使人们对可用于工作的总时间产生了误解，但是最好将第一个任务“替换”为第二个任务。通常最好将家庭事务与工作分开。如何实现这一目标？

10年前，我没有一个清晰的分类，而是考虑了效率，并从Excel平板电脑，Thunderbird中的任务开始，并尝试自定义怪物Outlook。但是在2011年，我做出了一个重要的决定，将100％的人放到遥远的地方。起初，我无法在工作时间的100％内完成任务，而是将其用于全面研究和设置工作流程。它包括时间跟踪，阅读有关个人效能和案例管理的书籍，测试了各种推荐工具。闲暇时间很快结束-出现了要花钱的任务-但是RTM（记住牛奶）的习惯，后来仍然与Evernote笔记本电脑结合，从所有这些活动中产生。有一次我什至都拥有一个付费帐户...

2015年，加上第一个孩子的出生导致工作量下降，他们不得不重新考虑使用外国服务付费帐户的可行性-这是可以理解的。从那时起，交易量就超过并超过了先前的指标。但是现在，同样的东西，只有更好，可以免费获得。

现在看起来如何。RTM

一切的中心都是RTM，具有网络版本。我将其用作我的个人“混乱控制中心”。尽管移动性对我很重要（一台工作的计算机-便携式计算机/平板电脑-智能手机，可以快速“堵住”道路上的空隙），但智能手机上的应用程序对我却不起作用。最初，他们的模型每天在免费帐户上干扰一次同步，然后在付费模型上完全“没有”。我仍然仅在需要记录业务的紧急情况下使用该应用程序，并且远离任何工作场所。

我使用列表（按客户），标签（按职业），智能列表：

所有相关的工作任务（即除“某天”列表之外的所有任务），
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一年前，我选择了旅途中的任务（不管客户和活动的性质如何）。她住在郊区，要离开该地区需要时间。我试图一天计划一周的所有现场事务。因此，获得了非酸性时间优化。但是随着搬到市中心，这种“风水”失去了意义-现在，通常可以在电动踏板车上10分钟的路程内完成部分事务。

顺便说一句，我之前也按执行位置对列表中的内容进行了排序，但事实证明，这会影响5％的记录，因此总体效果接近于零。我还特别提到了与付款有关的案例（商定了单据或需要付款时）。有时一个年轻的家庭急需钱-我想了解我的举动可以加速某些事情。这种做法来来往往，取决于收入与支出的比率。

为了突出显示大型任务中的小任务，以及其他任务中的呼叫和行程，我在任务标题中使用了其他注释。

“ 0-”我注意到您可以在休息时间做些简短的事情（快速检查，发送，通过邮件提醒），
“ CALL：”和“ EXIT：”分别用于拨打电话和出门在外的情况。

可以使用标签实现相同的功能，但是我的方法可以轻松地按截止日期影响排序的详细信息，并且不需要每月收取订阅费。

我几乎不使用RTM的内置优先级-我想念他们的四个年级。实际上，我使用2个优先级-最高优先级和最高优先级-加上我的逻辑：

优先级最高的简短任务自动到达列表的顶部（正如我在上文所述，它们的索引为“ 0-”）。
我在工作日的早晨在队列中手动设置了优先级最高的长任务，首先设置名称“ 1-”，“ 2-”等。有时，此评级会保持2-3天不变。
没有优先级的任务在列表的末尾。

这样的方案很方便，因为我有第二类的大型任务（2-5小时），即所有这些不必每天重复几次。

在RTM中任务的注释中，我通常存储指向必要文档的链接：带有采访的文件，解密文本，邮件中任务上的字母。以前，所有这些都落入Evernote笔记中，这些笔记与任务相关。但是实践表明，不发明用于存储当前项目的文本和超链接的附加服务会更容易。存档是另一回事，但是我会再讲一次。

日历视图

RTM有一个重要的缺点-没有日历视图。可以按时间等对任务进行排序，但是这是经典的“月”，就像在Google日历中一样，您在这里看不到。因此，已经提到的Google日历用于记录有关采访和会议的信息。朝着该工具发展的另一个诱因是，我的一些客户也都在使用它。通过邮件方便地共享计划的约会。

直到最近，一个大问题是RTM和Google日历的弯曲同步。默认情况下，他们准备好来回发送完整的任务清单。最近，Google通常不再支持任何在免费版本中实现此同步功能的功能。我需要在RTM中保留日历中计划的采访记录（并且仅在此方向上）。事实证明，这可以通过IFTTT完成。在日历上创建或更改个案时，该服务会向我发送电子邮件至RTM帐户，从而添加具有某些参数的任务。因此，当计划一个星期时，我在日历视图（月）中看到固定在星期几的内容。每天早晨，打开RTM时，我会在列表顶部获得有关在特定时间内计划进行的工作的信息。

丢失任务的集成

IFTTT还用于从不同帐户收集任务。我有使用Trello和Asana的客户。将任务分配给我后，通过IFTTT进行的有关该任务的信息将落入我的待办事项清单。我对客户的系统中的项目进行了响应，但是我可以在一个窗口中执行自己的计划。这是非常有价值的。

同样，我通过电报bot构建了添加任务。

这项法令颁布后，负载急剧增加时，我注意到，当我在不同的渠道上收到许多不同的呼叫时，我很容易丢失任务。但是，这种损失仅在应用程序之间切换时发生。那些。例如，他们在购物车中写信给我，要求纠正该文本。如果我进入RTM移动应用程序添加任务，那么我很可能会忘记它，这时会有人打电话。通话结束后，我看到了RTM界面，但是我不记得为什么需要它

了。解决方法是在离开应用程序之前解决任务本身的事实。因此，通过电报机器人（来自IFTTT）和Gmail（添加了“添加到任务”选项以及通过Zapier将任务与RTM集成）添加了我的任务-在我的情况下，这是接收任务的两个主要渠道。

Trello完成家庭任务

在描述第三种任务时，我提到了家庭事务。为了不使他们与其他任何东西混淆，我选择了一个根本不同的服务-Trello。对于我和丈夫两个人，我们有一个董事会，所有与维修，幼儿园，家庭后勤等相关的东西都被丢弃了。特别是没有自动化。从RTM或“日历”中的“主页”板只能在紧急情况下获得任务。而且只能用手。

今天就这些。下次，我将谈论与演讲者一起工作。在这一部分中，并不是所有事情都那么简单，因此，不仅将讨论我已经使用的内容，还将讨论这种活动的基本外观以及为什么无法使用现有工具进行讨论。也许集体的想法会在这里告诉我一些事情？