🧑🏿 👨🏽‍🏭 👱🏿 如何组装一个很酷的mitap：来自三个“ serial mitapers”的16个技巧。Leader-IT活动＃1 👨‍🏭 👩‍❤️‍👨 🈚️

我们采访了在会议期间吃过会议的专家（甚至有些人吃了一口python！），发现他们如何安排此类事件，制定了哪些组织计划和生活技巧，从中发出警告并关注自己。当然，这并不是进行mitap的详尽指南，而是一些技巧提示，尽管如此，它们可以为您节省大量金钱，个人时间和神经元。

在IT中，mitap不仅仅是mitap：它还是一种网络工具，知识的来源和休闲形式。对于组织者而言，这是一种展示其专业素养，增强行业个人品牌，建立有用联系的方式。似乎每个人都在做mitaps，也许您也想要自己的。唯一的问题是从哪里开始，以后又在哪里铺设稻草。

以下是那些与我们分享了丰富经验的人：

Grigory Petrov（眼神），Evrone的DevRel，莫斯科Python Conf ++计划委员会负责人，莫斯科Python社区的组织者之一。自2012年以来，该社区已在莫斯科为Python开发人员举办了72次mitaps。

Pavel Makarov，“ Master IT ”（Ulyanovsk）培训中心主任。十六年来，他一直在组织两个会议，分别是IT专家和企业家（在Ulyanovsk沸点现场-大约两年，他在这里共举行了150多次会议）。企业家，商业环境社区（伏尔加格勒）负责人

亚历山大·波波夫（Alexander Popov）每年举行数十次活动。

首先，要知道机芯并不像彩绘那样可怕

mitap的组织不需要基本技能，非凡的人格特质，并且组装它比安排一个小型会议要容易得多。是的，绝不需要``为了一个伟大的目的''来破坏自己：内向的组织者不需要尝试``打开外向的人''。

Grigory Petrov：

2020年在莫斯科和圣彼得堡召开会议相对容易。主要的愿望。在该地区难度较大，但灾难性的难度较大。

mitap由三个主要组件组成：平台，访客，扬声器。通常，在会议上制作三到四份报告，并且报告本身比会议上的报告更简洁明了，平均需要15-20分钟。再加上mitap格式意味着更多的交流。采取与我们相同的Moscow Python Meetup和Moscow Python Conf ++。他们只有一个主旨：我们主要是为了交流而收集开发人员。

区别是一个。专业开发人员参加了会议，雇主为其买了票，他们提出了一些具体问题，并从专业人士那里得到了答案，包括CTO和世界公司的领先工程师。Mitapas的参加者还包括初学者，想要进入该行业的人士以及相关领域的IT专家，主要是彼此交谈。

并非总是要提出实质性问题，例如，要找到从哪里开始以特定技术栈或任何专业进行培训的问题。

亚历山大·波波夫（Alexander Popov）：

大胆一点。是的，您需要负责任地为任何活动做准备，但是如果发生冲突，人们对组织者的期望要比参加大型会议的期望低。

如果出现问题，甚至听众也不会注意到这一事实：例如，没有标记，说话者没有演示就讲话或投影机丢失。没有教规。人们交流时热情友好，通常不会在训练中发现陷阱和不一致之处：“嗯，这可能就是我们想要的。”

不必让一群志趣相投的人，尤其是受雇的员工，为您服务，自由职业者应纯粹被必要吸引

没有人会打扰您独自收集和握住mitap。许多这样做。而且，这种方法是合理的，因为几乎总是有人在组织团队中脱颖而出，“谁最需要它”。同时，将部分任务委托给第三方执行者，合作伙伴或志愿者是绝对正常的。

亚历山大·波波夫（Alexander Popov）：

要组织会议，一个人可能就足够了。我们三个人都参与了活动：我，我的助手和合作伙伴站点的代表。还有两个人“忙上当下”：他们帮助编写事件，与社交网络合作并监视技术方面（他们是否在人字拖内，是否在放映前有带有事件启动屏幕的放映机，是坐在办公桌前的人，是椅子还是脚凳）。

充分利用现成的解决方案

而且，在活动准备的所有阶段。如果您愿意，可以安排会议，至少是小型会议，甚至在IT公司高度集中的城市中甚至更多，而无需花费财务费用。至少最少。但是起初，出于无知或出于再保险的考虑，存在将钱投入没有这种钱就容易做到的风险。

使用普通的Google表格收集演讲者的应用程序，以及接收mitaps来宾的反馈很有意义。要注册活动的访问者，请使用Timepad或Meetup.com。

当涉及到细节时，首先要收集观众来进行组织

最困难的事情是了解邀请谁参加会议，然后弄清楚在哪里可以找到这样的人以及如何吸引他们。也许这个阶段充满了最严峻的风险。las，这是平常的事情：找到网站，对演讲者“收费”，所有朋友和同事都保证会下降。组织者在mitap的Facebook小组上发表了公告，并发布了一些帖子，“向观众们致意”。结果，有15个人注册了，其中三人来了。它发生了，没有什么可做的。即便如此，即使有了联系基础并进行了合理的晋升，参加免费活动的人数也比他们注册的人数少得多，平均为30-45％。

编者：游客的百分比被称为规划指数。我们在一篇帖子中单独研究了该事件，并提供了来自18千个事件的统计数据。

Grigory Petrov：

在制作mitap或一系列mitaps之前，请进行联网。参加其他会议，朋友，大学，专业聚会并收集联系。

无需担心竞争。没有经验的人也将成为先锋。例如，是否要安排Rust-mitap，但不是？您想知道``Rostovites''之间使用哪种语言。看一下即将举行的哪些会议上会有很多“ pythonists”和“ pluss”。您去参加会议，与组织者联系：“嗨，我想做一个Rust mitap，我可以从舞台上宣布它并邀请听众参加吗？”有人断然拒绝，担心您会带走他的听众，有人愿意。

个人邀请也一样。走近那个人说：“你好。我想对Python的重构代码有所了解。你好奇吗？” 如果他有兴趣，请他用电报交换联系人。使用meetup标签将其添加到此处。只要标签中有一百多个条目，宾果游戏就可以了。接下来，我们概述活动的日期，以使其不与行业中最大的会议，日历假期等相交。然后您与该站点进行谈判。然后有条不紊地绕过那些在Telegram中测试过的人：“您好，我们有这样一个日期的第一个mitap，我很高兴看到它，”参考活动页面。前两年，无论是哪种方式，潜在客人都需要首先通过Messenger和电子邮件进行处理。

不要忽视您确切地为谁做了特定的mitap

例如，对于初中，初中或中级等，也许是这样，当您报名参加活动时，建议人们表明他们的能力水平。作为一种选择，主要的专业兴趣也很重要，但不要过分重要：重要的是，对于已经参观过您一两次活动并至少忠实于您的听众代表，进行更详细的询问，否则大量其他问题可能会扼杀一个人的注册欲。

事先考虑一下您将为mitap的来宾提供哪些交流机会，以及如何简化他们的网络。

故意将人们聚在一起并不是最佳选择。但是，如果mitap暗示参与者的交互活动或某种形式的联合活动，那么某些简化相识的工具将很有用。

亚历山大·波波夫（Alexander Popov）：

如果听众很小，大约有三十个人，我们首先给每个聚集的人20-30秒，然后根据某种算法进行自我介绍：他们说他在哪里工作，他有什么样的经历，他当前的要求是什么以及它如何对他人有用。通常，我从我自己开始，然后将接力棒传递给听众中的某人。大约需要15分钟。当有更多的访客（来自20个人）时，此技术需要大量时间。然后，我们将人们分成6至8人的小组，他们根据相同的场景进行交流，但在他们的圈子内。然后，我要求所有参与者混合并形成新圈子，以便他们的团队中有尽可能多的陌生人。

Mitapas主要是在谈论，但不要忘记演讲者和主题

同时，演讲者和主题都应努力确保参与者……是的，谈论是富有成果的。

格里高利·彼得罗夫（Grigory Petrov）：

对于杂音，说话者的知名度并不是那么重要。更重要的是，它是否能够推动人们进行富有成效的交流，是否引起了业界的热门话题。例如，在我们的Python会议上，引起公众最大兴趣的是发起培训的话题，需要人们参与的互动：Python确实对初学者很有用，真的只适合ML。或者粗略地说，“ Python与进入后端“，”与2020年一样，情况是“用Python开发移动应用程序”等等。如果您理解该主题（最好是在该主题下进行活动并向其付费），那么您自己就会非常了解社区正在与其相关的“燃烧”中，这是最热门的。 <...>扬声器是mitap的三个主要组成部分中问题最少的。讲自己在公司内其他相关会议上寻找朋友中的候选人。当mitap上有三个扬声器时，这是最佳选择。没有人来-没关系。随着时间的流逝，您将形成一个储备，如果说话者突然生病，您可以从中快速“取出”备用。

为mitap选择正确主题的合理方法是“仅问”目标受众，它是什么，令人不安且有吸引力。

亚历山大·波波夫（Alexander Popov）：

我们在为企业家开发培训课程时，接受了150人的采访。我们每10到30分钟进行一次交谈，并问他们一些开放性问题，以显示他们的“痛苦”和需求“愿望清单”。根据他们的回答，我们编制了“意义矩阵”，并在许多方面以此为基础制定了以下事件的主题。

选择网站时，请检查网站上的“人性化”条件

来宾会很容易到达那里，然后让他们在为会议分配的两个，三个，四个小时的空间中度过舒适的时光吗？

帕维尔·马卡罗夫（Pavel Makarov）：

确保通过公共交通工具和私人交通工具方便您的观众到达会议地点。请问附近有停车场吗？附近有咖啡馆吗？检查房间的光线和暗淡程度（对于投影机的正常操作是否足够）。最后，该位置附近是否存在严重的噪声源？例如，附近的建筑是一个巨大的弊端。 <...>除房间温度外，几乎没有其他组织者会注意其中的含氧量。 50至80人聚集的大厅迅速“消失”。我专门购买了一个空气分析仪，并亲自检查了一下：半小时后，室内的二氧化碳含量达到正常水平的两倍。这意味着访客失去了工作能力，他们很难集中精力于材料。因此，请提前检查房间的通风状况。我和我的同事们立即看到大厅的窗户是否打开，所以没有通风，在播音期间休息期间是否有客人可移动的空间。

编：如果您的mitap是非营利组织，您可以随时在最近的沸点之一上花费。

许多设施和设备都不错。他们不会为此花钱。

带有休息区的平台尤为可取，访客可以在其中自由交流，也可以与扬声器进行交流

格里高里·彼得罗夫（Grigory Petrov）：

如果空间中只有一个房间，里面有扶手椅，屏幕，放映机……仅此而已-那么，这对混搭来说是非常糟糕的该平台应适合通信。这就是我们的大脑的排列方式：当附近有几个人时，他们彼此交谈，而当他们有100-150人时，他们很难开始彼此讨论话题。因此，我们需要包括一个交流区，最好与茶和咖啡进行交流。即使咖啡壶品牌拥有者拥有空间，也没关系。

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之后如何处理视频取决于mitap的内容部分是否专有，录制的质量是否高，活动中聚集的人（以及之后是否需要此类内容）。一种可行的选择是将演讲者的讲话上传到具有直接链接访问权限的YouTube频道，并与您的听众共享录音（例如，在电子邮件新闻通讯中提供指向视频的链接）。另外，从事实的角度看一下mitap对处理错误很有用。

如果现场管理人员参与视频录制，并且拥有必要的设备和负责人员，那就太好了（这并不罕见）。否-没关系：只需选择一个可以欣赏美景的点进行拍摄，将简单的SLR甚至智能手机放在三脚架上，然后打开录制即可。对于初学者来说，这是绝对正常的。

获取mitap清单

即使在准备要组织的活动的场景中没有什么意义，还是最好编写一个合并的文档，其中列出以下内容：

-组织活动时需要采取的所有主要措施；
-在组织会议期间与您定期互动的所有人；
-需要现场检查的物品（麦克风，电缆和适配器的备用电池，答题器，滑动开关等）。

有了这样的清单，您也可以更轻松地快速联系到加入您团队的新人们的工作。

亚历山大·波波夫（Alexander Popov）：

我们团队的清单列出了mitap的所有活动和职责范围。什么应该完成多少？由谁完成。特别是，谁和何时与演讲者达成协议，描述活动并创建注册页面，从设计师那里订购和接收视觉效果，放置广告和信息发布，为活动准备大厅等等。

mitap的持续时间取决于许多因素，但最好在一个半到两个到两个半小时的范围内

更少-可能无法做有意义的事情，更多-观众开始“散焦”的风险增加，而且并不是每个感兴趣的人都准备在本地IT事件中的大部分时间或整个晚上度过。

帕维尔·马卡罗夫（Pavel Makarov）：

不仅有合理的最大持续时间，而且有合理的最小持续时间。根据我的经验，这大约一个半小时。最后，如果活动时间较短，即使程序良好，人们也可能会失望，因为他们花了很多时间在路上而为了其他事情而放弃了其他活动。最佳-两到三个小时。但是，如果mitap持续三个小时或更长时间，那么在一个半小时（正负）之后，值得休息一下。

格里高利·彼得罗夫（Grigory Petrov）：

下班后的工作日通常在大约19：00至21：00举行或多或少标准格式的免费聚会（最活跃的活动将在聚会后继续进行）。显然，应该放一些时间以便“收缩”（在这种情况下，请更换麦克风，稍等一下那些迟到的人，等等）。在演讲之间，我们给演讲者大约20分钟的时间-交流时间为10-15分钟。您可以在周五晚上安排此类活动，只有这样，人们才会偏爱您的消遣方式而拥有其他消遣方式。

您不应该在开始前三周开始推广mitaps

但是最短的时间取决于您的联系基础，会议的“热身”，会议的声誉，组织活动的速度等

。Pavel Makarov：

在2019年，我们碰巧会在一周内开始准备工作，甚至更少。但是我们有很大的基础，并且进行mitap的经验也很不错。对于那些只想帮助自己的组织的人，我建议您将所有内容花两个半月到三个星期的时间。这个时期足以确定活动的位置，创建登录页面，建立消息周期，开始收集注册信息等。没有理由更早开始：人们会冷静下来，不会来。

但是你需要提拔米塔普，他不会提高自己

（这仅适用于连续多年制作酷mitps的人，甚至保留时也是如此）。最好制定详细计划。

帕维尔·马卡罗夫（Pavel Makarov）：

在每次会议之前，我们都要确定我们将使用的渠道以及将要抛出的内容。通常，第一个是电子邮件：我们将信件和即将发生的事件的信息发送给同意接收电子邮件通讯的过去活动的参与者。第二个是代表小组向已订阅特定主题的成员分发VK（我们有几行活动）。第三是短信。第四-语音消息到电话号码。四个渠道中的每一个都不是完全可访问和开放的，因此我们将它们按不同的比例组合在一起。

接下来，我们在Facebook和VKontakte上发布帖子。在某些情况下，我们还会购买有针对性的广告，而在某些情况下，我们不会（针对先前会议的参与者，相似的受众等）购买。为了不使观众“过热”，不经常这样做。语音消息到电话-每月一次。文字-每周不超过一次，但通常更少。事实证明，组织mitap时，我们最多可以打两次波。此外，第二次通常在事件发生前三天进行（许多“稍后注册”，此处已计算）。与那些注册者一起，其他工作正在进行中。必须让他们在前夕提醒他们明天将发生mitap：通过邮件列表，SMS，在VKontakte上的消息，这取决于您的通讯情况和历史记录。

在语音邮件可能激怒之前：我们会定期向我们的听众询问这种格式是否令人讨厌。有趣的是，只要每月从我们这里发出来的声音几乎没有人烦恼。

如果您不打算将自己限制在一个或两个事件中，则最好以预定的规律性进行击打

例如，每三个月一次。如果mitap及其组织者从观众的视野中消失了，它很快就会从中消失，并且您将开始失去以这种困难收集的基础。

格里高利·彼得罗夫（Grigory Petrov）：

为了使mitap增长，您需要仔细收集早期采用者的受众，并加以注意并跟踪其动态。对访客和对以下事件的邮件列表和公告感兴趣的访客签名非常重要。最好每月发送一次摘要，其中包括宣布下一个mitap的摘要，如果您拍摄了视频，还可以提供指向它的链接。这很重要：人们已经习惯了收到新闻通讯的事实。您将逐步吸引这些受众的早期采用者。也许100人将在第一次会议上注册，但是30人将参加。访问第二个“订阅” 110，然后转到27；第三个将注册130，而您在大厅看到的只有40，依此类推。几年后，您将拥有一群忠实的观众。如果您系统地处理它，那么您会意识到下一个混蛋“不知何故”聚集了一百个人。

从长远来看，这是一项有意义的工作。一直这样做很有意义。假设每天花五到七分钟的时间来增加潜在访客与Messenger的联系，每两到三周一次-参加其他会议并安排地点。

附言：也许您也会对各种事件的各种统计数据感兴趣，从平均参与者人数到计划指标。我们从1万8千个事件中收集了一个，并撰写了单独的帖子。

好吧，如果您正在寻找适合自己的mitap的平台（讲座，研讨会，会议），请查看我们的积分。全部免费！

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