“这本书有什么用，”爱丽丝想，“如果它不包含图片或对话，该怎么办？”
刘易斯·卡洛尔，《爱丽丝梦游仙境》

大家好！

我们已经习惯了这样一个事实，他们越来越多地尝试使用信息图表元素向我们提交信息。视觉材料比符号材料的感知和记忆速度更快。图像增强了我们大脑中的情感和类比，带有符号的事物变得更加复杂。

设计师和艺术家经常参与媒体，Internet资源和印刷媒体中数据的可视化。但是在更“适度”的情况下通常需要信息图表-例如，在组织或部门的报告中呈现信息，总结阶段或项目的结果，分析特定时期的结果。出于这些目的，就财务和时间而言，吸引设计师的成本可能太高。

我在培训中心担任老师和教材开发小组的负责人“ LANIT网络学院”已有10多年的历史，当我将课程用于我们开发的信息图表时，我通常是这样开始的：“我们的课程不是针对设计人员，而是针对那些需要学习如何正确使用可用工具以快速且高质量地呈现数据的员工。”

这篇文章将不是关于宇宙飞船在宇宙中耕种的，而是关于锅...

资源

与新趋势不同，要使用鲜为人知，昂贵且人间难以获得的食材制备低热量和健康的食物，我提供的食材一定是冰箱中提供的。

这意味着普通用户可以在计算机上使用包括Excel和PowerPoint的标准办公套件来使用下面描述的所有内容。

我们将继续在本文中考虑的示例可以看作是“民间”创造力，因为有人从同事那里偷窥了一些东西，在互联网上找到了一些东西，并且通过多次尝试和错误推论得出了一些东西。

如何从人物和图片快速创建图标？

我怀疑，像我一样，许多人都遇到过这样的情况，您需要用紧凑且易于理解的可视图像快速替换图中的文本签名或图例，并且不要忘记版权。

也就是说，只有选项是合适的：绘画，购买，免费使用资源或使用Office套件的可用功能。
对于“购买”或“在免费资源上找到”选项没有资源（金钱，时间，互联网），选项“提款”较早被删除。分配这些人才时，我显然处于不同的立场。

结果，我只能选择使用MS Office软件包的现有功能。

在此，Webding和Winding字体以及复制任何文本标签并将其粘贴为图片的功能都可以帮助我。瞧，我有很多徽章！

我想您知道，简单地使用符号是不方便的，因为它不会因调整铭文的大小而缩放，而是仅由于字体大小而缩放。

因此，我们使用PowerPoint功能将符号转换为图像。

	在“插入”选项卡上，选择“字幕”命令，然后只需在正确的位置单击即可在幻灯片上创建一个区域。
	然后也在“插入”选项卡上，选择“符号”命令。在打开的窗口的“字体”列表框中，选择“ Webding”或“ Winding”字体，然后找到所需的字符。选择符号后，单击“插入”按钮，然后关闭“符号”对话框。
	接下来，突出显示题词，我们将分配符号所需的大小和颜色。
	现在，我们需要使用任何可用的方法剪切所选的题词：键，上下文菜单或功能区上的按钮的组合。
	但是我建议使用上下文菜单进行插入，在幻灯片上的正确位置调用它，然后在“插入参数”组中选择“图片”命令。
	如有必要，可以使用“绘图工具” \“格式”的上下文选项卡上的“裁切”命令裁切结果图像。

顺便说一句，该食谱可以在Excel中使用。

现在，让它稍微复杂一点，考虑一下创建图标的过程，如图所示。

我们食谱的成分将是带有填充的圆圈和带有Webding字体符号的题词。然后狡猾，没有欺诈。让我们开始吧。

	, , . , SHIFT.
	, .
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	对于选定的接收图像，我们使用命令列表在上下文选项卡上的图片效果添加效果。使用图形\格式。我建议开始使用“收获”列表中的选项。

在PowerPoint和Excel中自己创建图标和图标就这么简单。那是一条钓鱼竿，鱼！

如何创建自定义形状并将其用作创建的信息图的一部分？

我并没有止步于图标；我需要复杂的图形进行演示，这些图形很容易由几个简单的图形组成。这样的设计师经常将其用于装饰，并在不费劲的情况下进行创作。我决定衡量自己的力量。幸运的是，通过平面测量，我做的很好。借助用于组合图形和调整其音量的命令，我从Internet上的示例中实现了一些我更喜欢的选项。

在一个示例中搜索了一个包含4个步骤的循环过程。即使没有示例，也很明显该模式将是圆形或正方形。

一个小技巧和一堆操作，结果两个空白。

然后Ostap受苦...

我想增加音量...

在这些工具中，只有那些在PowerPoint中，但结果令人印象深刻。

例如，让我们看一下使用PowerPoint从圆环创建三维形状的过程。

再一次，将没有具体的价值，这将是一个循序渐进的配方，为您提供大量创造机会。

	您已经创建了一个圆，因此一定会在幻灯片上创建一个圆环，但是在这里别忘了按住SHIFT键。另外，创建一个直角三角形，从中我们将制作一个箭头。同样，不要忘了SHIFT，所以您的三角形不仅会成直角，而且会等边。三角形必须复制3次才能获得4个箭头空白。
	45 , , . . .
	-135 . , . .
	-45 , . 135 , , .
	. \ . , . , .
	4 : 3 , \ . .
	, , \ .
	现在，我们要添加体积，为此，在对象的上下文菜单中，选择“形状格式...”命令
	在“效果”选项卡上的“形状格式”区域中，展开“体积”形状格式组。在其中设置参数深度颜色和大小。在此示例中，所选颜色为灰色，大小为60磅。
	现在，我们将打开“旋转体积”组，然后在空白选项列表中选择适当的一个。如果需要，您可以更改三个轴中任何一个的值。

如果您以前没有使用过在PowerPoint中创建伪体积的工具，那么该开始了。

如何用图形对象替换文本信息？

您在演示中经常看到根据作者的某些计划以简单列表或题词形式出现的文本，但查看者不太清楚？我经常。

似乎他们已经在多个版本的Office中开发和填充了Smart-Art功能的各种选项，但事实证明，就像开玩笑说的那样，他们不喜欢猫，因为他们不知道如何做饭。聪明的艺术也有类似的故事，它们常常不仅仅因为它们还没有被挑选出来，还没有学会根据您的需求进行定制而被使用。

但是即使在大多数情况下，设计师也使用模板和现有开发成果，所以为什么不将其投入使用并使用智能艺术品达到其预期目的。

它们对于显示列表，流程或周期，组织结构图或关系特别有用。

通过将智能艺术品放置在演示幻灯片或文本文件中并在其中放置所需的文本，您不仅可以更改和自定义整体配色方案，还可以更改和自定义智能艺术品中的每个特定对象。

对于所有内容和内部的特定对象，大小也会更改。

这是一个简单的循环技巧：

这是使用标准工具编辑和格式化此智能作品的结果的示例。

我以某种方式需要可视化线性过程，但是现有智能艺术的选择似乎很粗糙，并且Internet上的设计模板示例更富表现力和更适合。我再次处于十字路口...然后我走了。为了解决这些问题，建议将现有的智能艺术和创建复杂形状的能力结合起来。

结果，发生了这种共生。

现在按顺序。创建带有卷曲标注的线性过程。

	通过选择“简单时间轴”选项来创建智能作品。
	增加对象的长度并减少其高度。这样就不会出现带有文本的区域，因为在我们的示例中，我们在每个空格中都进行了介绍。
	. SHIFT! , .
	. , . … 135 .
	, SHIFT, , . .
	, .
	\ .
	移动结果形状并连接到时间线的第一点。
	复制创建的形状并为其分配其他填充和轮廓颜色。移动并连接到时间线的第二点。
	仅选择时间轴的第二点，然后为其分配颜色，例如形状。
	我们以相同的方式创建第三个图形并设置其格式，并选择所需的颜色。

结果，我们为带有卷曲标注的时间轴或线性流程创建了一个空白。为了使图片“不崩溃”，我建议将其分组，但在完成编辑和格式化后已经分组。

如何在图表而不是图例中使用徽章和图标？

如果要创建图，那么您显然会面临需要在特定图上添加图例的问题。有时似乎根本是多余的，一切都清楚了，有时确实是必须的，没有它，您可能会迷失在这个森林中。我真的很喜欢用图表本身的系列徽章替换图例的方法。

有很多选项，并且此功能在Excel中甚至早于零，直到2000年为止。

可以将图标插入为特殊添加的行的填充，也可以代替标签。

考虑折线图的第一个示例，该折线图按部门显示计划的进度。

	. , . . .
	, , , . . .
	, .
	.
	. , .
	. .
	Webdings . .
	, : , . CTRL+V.

我们只考虑了在行区域中放置图片的选项，但是您可以用图纸填充行，并用它们替换系列中的点标记。

图表使用什么以及如何可视化最终值？

想象一下一个常见的情况，当您有一个表并且数据随时间累积在其中。为了清楚起见，您需要在给定的时间点显示计算出的总值，不仅要用数字，还要用可视对象（图表）。或者，例如，您需要显示关键绩效指标（KPI）。温度计通常用于这种目的，但是圆形温度计是完美的。

这里有些例子。

让我们关注第一个例子。

环形图的核心是两个。一种是空白的具有相同扇区的圆环，另一种是显示值本身。通过添加签名和徽章而不是图例，您可以创建带有指示器的整个计分板。

现在按顺序。

	要在Excel工作表上创建空白，请选择任何空白单元格。在“插入”选项卡上的“图表”组中，我们选择“图表”图的变体。在图表区域的空白窗口中，调用上下文菜单，然后选择“选择数据”命令。
	在“选择数据源”窗口中，单击“添加”按钮。
	. . ={1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}. 12 , 8, 16. , , . .
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	. , , , . , . . =, , . ENTER.
	, , . . .
	«», , , CTRL, , \ .

结果，我们得到了一个带有扇区显示的甜甜圈图，该图等于当前的总值。这种方法的方便之处在于，当您更改最终值时，因此，在用于其他计算和绘图的单元格中的结果更改时，环形图也会更改。

在本主题开始时给出的其余示例也使用少量的额外计算（结合了图表设置和叠加的图形元素）构建而成。

如何使用蝶形比较两个数据集？

比较两个数据集也是常见的任务。您可以不花力气地使用直方图或图表，但是可以添加一些葡萄干，例如，使用名称为“蝴蝶”的图表。其中，数据系列相对于垂直轴对称显示，类似于蝴蝶的翅膀。

但是，即使该图也可以至少以两种不同的方式构建。

结果就是它们的外观。

这两个图都需要进行额外的计算。首先，您需要添加3行易于计算的数据，第二次，将一个数据系列的值乘以负一并沿负轴放置。

接下来，您需要进行设置以显示图本身。

我更喜欢第一种选择，这就是为什么我们会更详细地考虑它。

让我们开始吧。

	. . , «». , , 100% . , . , . , , .
	, 5 . C3:G9. .
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	. , . , , .
	. , , 40%. . , . , B4:B9.
	.
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	然后，在上下文轴更改中，选择“轴格式...”命令，然后在“轴格式”区域中设置“反向类别顺序”选项。另外，使用“图表元素”按钮，关闭垂直轴的显示。

因此他们选出了“蝴蝶”。最主要的一点-不要忘记此图表用于比较两个相同类型的数据系列。

创建图表时，如何使用随时间变化的真实数据？

我已经说过我不会画。我的技能最终是在着色和应用图案，复印机和模版上。因此，我尊重并欣赏设计师和艺术家的作品。但是工作条件有时不能仅仅因为没有时间来“发挥所有这些美貌”而无法利用它们的能力。

报告中使用的数据在一周甚至一天中都会发生变化。只是为他们画封面没有多大意义，而设计师创建图表所需的时间比这些值要长。

让我们看一个常见的情况，当有一个表按周，月或年收集数据时。重要的是，这是一个“实时”表，在其中输入新数据，并调整已经输入的数据。在填写表格期间，应监控此表格中的某些计算数据，有些则根据结果进行监控。

在表本身中，同时跟踪多个值并不总是很方便，但是在工作簿的新工作表上，我们可以创建一个具有指向该数据链接的表，并为此表或特定值构建一个图表或多个图表（仪表板）。这些链接会立即更新，因此我们将在图表上看到最新的当前表格数据。

同时，可以将Excel表格作为相关对象插入PowerPoint幻灯片或Word文本文档中，还可以与中间数据一起准备报告文档，只需更新文档之间的关系即可。报告准备就绪后，您可以断开连接，保留最新的相关数据。

尚未想象会如何？然后让我们举个例子。

我遇到了该网站https://www.thesmallman.com/。

它的“信息图表”部分包含许多文件-在Excel中创建仪表板的示例，您可以下载并仔细分析。

一个示例是AgeInfo.xlsx文件。

Aging工作表包含用于在AgeInfo工作表上构建仪表板的数据。

在此示例中，仪表板按国家显示有关65岁以上人口的信息。

右侧使用基于“老化”表中范围数据的条形图。

想象一下，它们是从另一个甚至几个其他表中收集的，即它们自己的值没有输入到单元格中，即到源数据的链接。

提出了？现在尝试在您自己的示例上实现这种连接。也就是说，从源数据中选择要可视化的数据，从另一个工作表创建到这些数据的链接，并构建几个图，包括至少一个所考虑的图。

这些只是MS Office套件允许的各种选项中的几个示例。实际上，我们没有涉及组合图表以及2016和365版中出现的图表的示例。请

在评论中告诉我们什么是有用的，以及您已经知道的。共享在缺少工具的情况下必须解决的其他可视化任务。

如果有任何问题或您想继续，请参加我们的课程！如果一切顺利，我们有空缺。

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图表与Excel和PowerPoint