🚒 🤳🏾 👧🏾 清单取代规则吗？ 👈🏾 🐱 🚳

在工作中，就公司而言，我必须在一个大型软件中实施项目管理。我“打破”旧的，并尝试启动新的业务流程。我写了规则，在动机矩阵中对人进行了评估。
首席执行官签署了几乎没有人遵循的命令。我让公司高层参与了这一过程，但他们没有时间查看一个或另一个文档。一些项目经理真诚地希望遵守新规则，但不理解它们。我试图使这些文档尽可能简单易懂，但这并没有产生结果。

我意识到法规是无聊的文件，只有我自己才感兴趣，对法规的细致理解需要特别的毅力，渴望和好奇心。订单，文件或其他文字不能成为解释和传播生活规则的工具。枯燥的文字无法激发灵感，在公司环境中，创意文字是不可接受的。

然后，我决定用清单取代法规。清单帮助一个人在某个阶段不会忘记最重要的事情，但并没有对整个过程有所了解。清单无法描述业务流程，而这正是所需要的。

然后，我进行了一个实验，将业务流程的描述与通常的固定清单结合在一起。一位经理称这种方法为莫斯科地铁，我称其为测试流程或过程。

我在每个阶段都以层次清单的形式打破了对项目经理的要求，并以树状图的形式对其进行了设计。事实证明，对于项目的重要阶段，清单是一种分解。

每个经理可以在一张A4纸上看到所有要求，并在日常工作中使用此工具。

通过复选框，我指定了必须完成的步骤。如果复选框中有数字，则表示需要按该顺序执行操作。

如果没有数字，那么经理必须执行分支上的所有步骤，但是顺序并不重要。

如果我想指出可以使用的可选步骤或工具，请在清单行上用点号指定它们。

后来我开始添加无线电棒，以便我可以根据情况分支清单。就我而言，这种情况通常是项目的类型：典型或独特（如我们所说）

从根检查列表移开的分支被分解了，检查列表和较低级别的分支解释了怎么做。

令人惊讶的是，对于大多数项目和管理经理来说，这种形式已经变得可以理解。一眼就足以理解需求和整个过程。清单的印刷版为负责人提供了一种自我控制的工具。一个人可以勾勒出已采取的步骤，如定期检查表中所示。

使项目管理流程与高层管理人员保持一致也变得更加容易。我们只是在核对清单上达成了一致，而该规定对任何人都不感兴趣。他们将自己限制在如下一行：“项目经理必须遵守项目管理清单的要求。”

后来我意识到我可以将此工具用于个人目的。我读了很多商业书籍，并曾经使用思维导图来构建新方法。但是思维导图不能帮助可视化流程更改。阅读本书时，您想改变特定领域的行动原则，别忘了采取以前没有采取的重要步骤。

我开始使用测试流程（图形清单）来更改特定领域的工作原理，我认为这是一个相当合适的工具。阅读本书后，我会以清单的形式为自己制定新规则，然后与那些对我很重要的人分享这些规则。我向他们发送了一份流式清单，并说：“嘿，如果我在这种情况下这样行，您怎么看？” 我得到了反馈，令人惊讶的是，关于这个东西是什么以及如何理解它没有疑问。

这是一个如此棘手的成功经验！您是如何应付此类任务的？相信文件的效率！

清单取代规则吗？

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