当原则“让所有事情都下地狱,那就去做!” 不起作用:拖拉笔记

注意,此文本是由真正的拖延者编写的。写一篇关于对抗拖延症的文章的愿望出现在2019年夏天,我从11月开始工作,以为我会在12月底发布一篇文章-就在每个人都在总结并计划开始新生活的时候。今天是2020年2月17日,最后一段还没有为我准备。但是,在本文中,我将告诉您,它仍然帮助我摆脱了深渊“我明天/周末/星期一...”完成工作。



“今天搁置您昨天拖延的今天”


在本文中,我们对同事进行了简短调查,并询问他们多久推迟一些事情以备以后使用,这些任务是什么。结果给我留下了深刻的印象-在最初的15分钟内,我们收到了150多个答案,其中详细列出了被推迟数周甚至数月的病例。这是在说什么首先,尽管对该问题进行了长期的讨论,但问题仍然得到了强烈的回应,其次,似乎没有拖延症的人-每个人都推迟了任何事情(蒂姆·厄本在他的耸人听闻的TED上对此进行了非常鲜明的论述。谈论)。

我们的同事推迟执行的任务是多种多样的,但是如果仔细观察,它们会有很多共同点。在大多数情况下,原理是这样的:任务在情感上越不愉快,就越有可能被推迟。我们可以说有几个迹象显着增加了拖延的可能性。通常,这些任务是:

  • 无聊(例如打扫公寓或日常工作);
  • 复杂的,非结构化的(固定枝形吊灯或创建移动应用程序-在两种情况下,任务对于被调查者都是新的,并且他不知道如何处理);
  • 没有任何价值(例如,找出不必要的东西);
  • 在执行过程中,可能会感到徒劳无益(对衣橱的分析相同,当事情没有变小并且这种混乱似乎永无止境);
  • 不要在执行过程中带来乐趣。

任务所具有的这些迹象越多,表达得越明亮,任务本身对我们的吸引力就越小,我们更有可能将其推迟到以后。这就是为什么在最后一刻,我不想完成任务,而是想打开Amediateka上的系列,那里没有太多负面因素。

另一方面,业余爱好包括“去健身房”,“报名参加我梦dream以求的舞蹈训练”,甚至是领导者“拖延一番”。这些任务似乎不符合上述条件。那为什么要推迟他们呢?简而言之,答案就在于赠予,更确切地说,是在我们从赠予中获得赠予(请阅读“取悦”)的时期。显然,喝咖啡或吃饼干的乐趣要比定期运动后身体的乐趣快,因此大脑的选择显而易见。


最常推迟哪些任务(根据同事之间的调查)

大脑会发生什么?


让我们仔细研究一下,回想一下我们大脑中发生的过程。
您可以说,当您拖延并做出决定时:观看《权力的游戏》的另一集,或者准备季度报告或注册新的Python课程,大脑就会发生全面的内部战斗-边缘系统与前额皮层之间的拔河。

边缘系统是大脑的古老“情感”部分,在发达的动物中也存在。它促使我们采取本能的行为,使我们在星期一决定节食时屈服于饼干之类的情绪和诱惑。前额叶皮层是我们大脑的逻辑分裂。只有人拥有它,它负责逻辑,推理,并让您始终关注长期目标。

我们做出的每个决定都是边缘系统或前额叶皮层获胜的结果。如果第一人接任-我们不抗拒,则推迟编写复杂的报告,与同事一起喝咖啡并获得短期乐趣。
但是前额叶皮层经常设法保持胜利。结果,我们下班后仍然要去健身房,保持身体健康,克服拖延,完成文章或了解生产力。大脑的这一部分正在为我们努力实现长期目标而不仅仅是在短期内带来愉悦的目标。

当然,此交互方案已大大简化。实际上,大脑的各个部分之间都可以进行积极而复杂的交互,这要归功于他们的“合作”,我们才得以实现我们的想法,提出新的项目并建立持久的关系。但是,生产力主要与结实的前额叶皮层的形成有关,必要时,它可以抑制冲动再次检查您的邮件或电报的冲动愿望,而将我们的注意力转移到高回报率的案件上。同时,强大的前额叶皮层并不是那么简单,特别是考虑到边缘系统已经发展了数百万年,而前额叶皮层相对年轻-它仅存在了数千年。因此,我们如此倾向于将遥遥无期的重要事项推迟到以后就不足为奇了。



如何向正确的方向倾斜秤?如果身体现在需要愉悦感(请阅读“参见早晨秀的新系列”),如何帮助您和您的大脑以长远的影响开展业务(请阅读“修理后最终将所有垃圾在家拆解”)?这是帮助我的。

步骤0。认识到非拖延症患者不存在,因此也不要自责。在大多数情况下,为了快感快快,大脑几乎自动推迟了一件重要的事情,直到后来。当您意识到这种现象时,便可以更轻松地对其进行管理。

步骤1.意识到自己拖延了。如果我将任务连续推迟4次以上(可能是什么:写文章或去体育馆),那我似乎会拖延。仔细查看此任务并找出延迟的原因是有意义的-是否确实存在更紧急和重要的事情并且推迟到以后是我的自觉决定,还是任务对我而言似乎很无聊,困难或不有价值。

步骤2.根据触发条件,选择处理任务的方法。例如:

如果任务看起来复杂而难以理解,那么通常只需集中精力并描述一个简单的第一步即可。这条规则对我有帮助:以不完美的动词开始任务描述,描述第一个结果。也就是说,要制定任务,以便您立即阅读它就可以清楚地知道需要做什么(这正是我们在不确定情况下大脑所需要的!)。例如,“撰写有关为Habr进行拖延工作的文章”的任务非常繁琐且复杂,因此我一直希望将其推迟。对我而言,迈向目标的第一步是:“阅读5篇关于拖延症的文章。”任务非常简单明了,比推迟任务容易做,但同时又使我达到了目标。

如果任务看起来很无聊或不重要,那么可能不仅是结果(您可能已经意识到它的重要性),而是过程本身。更改。例如,当我开始处理将推迟写一篇文章的任务推迟到以后的不断渴望时,我意识到执行过程本身并没有使我感到高兴。阅读文章并从培训中整理出信息后,我仍然坐在空白屏幕前,更喜欢为Secret Santa寻找礼物。然后,我们提出了一种新的工作方式-我只是向录音机讲了我所有关于生产力的想法。这是专业的-我喜欢分享知识和讲故事。好像文章的结构本身就已经成型,这里有一些例子和技巧。只能将它们固定在纸上。

步骤3.更好地了解自己。该项目与上一个项目有点相符。给自己五分钟的时间,思考一下什么活动可以带给您快乐,这对您而言确实很重要,也很有价值。然后,实现选项很容易。例如,您可以去自己喜欢的咖啡馆,想象自己的海明威,在那儿写文章,喝一杯异国情调的咖啡,或者想象完成一项任务所获得的所有好处,名声和荣誉。结果,我坐在舒适的咖啡馆里欣赏山脉景色时添加了这篇文章;)

步骤4。寻求支持。我的一个朋友不能减肥。他承诺自己会在本周获得各种营养奖励,购买了健身房会员资格,但没有任何帮助。然后他意识到,对他来说,承诺其他事情很重要,因为那样一来,不信守诺言就会更加困难。因此,他聘请了营养师。此外,除了兑现承诺外,营养师还监控进度,并偶尔问:“情况如何?”就我的文章而言,是相同的。我的编辑导师经常问我:“你的文章怎么样?”-这种对他人的责任也帮助我前进。

步骤5.专注于“一个时隙-一项任务”。这是Pomodoro原理的基础,当您在20分钟内不受任何分散注意力的情况下,从事一个项目。然后,在计时器响起时,您必须停止操作,休息五分钟,然后再恢复工作。唯一的条件是,重要的是,您必须确切知道在特定时段中将要执行的任务,并且不要浪费时间进行选择(如何制定任务,请参阅第2点)。

您可以走得更远,将您的一天分成这样的时间段,例如:

  • 从8点到10点,我参加体育运动/学习外语/读书/看电视剧/阅读社交网络(不要被其他事物分散注意力);
  • 从11到17,我可以解决工作任务(而且我不会被其他事情分散注意力);
  • 从19点到深夜,我与家人在一起(不再被任何事情分散注意力)。
  • . — , , .

为什么这样做?似乎拖延常常是由于两个因素的巧合:做一件真正好的事情的愿望(写一篇很酷的文章,选择最合适的,而不是遇到的第一门Python课程,或者比其他人更好地完成了领导者的任务)以及很多个人和工作任务。案例的数量使我们感到压力,给人一种“我在火中”的感觉,而高层次完成一项任务的愿望使人们意识到,达到一个给定的层次需要花费很多时间。因此,执行快速任务比较容易-至少减少了任务的数量,并增加了快速结果的乐趣。同时,其他可能很重要的任务也被推迟,以待日后进行。一旦在纸上写完所有任务,就从脑海中卸下它们,然后从中选择您将在特定时间执行此操作-这种恐慌将过去。按时执行任务,您将看到进度并获得前进的资源。

数字3对我来说效果很好-每天我必须完成3项任务。当然,实际的待办事项列表会更长,此外还有白天可以添加的任务,但是这3个任务对于在我确定的时间段内执行(例如,从11到17)是必需的。

第6步。定期休息。我们的智力资源有限,有时我们只是因为这些资源用尽而想推迟任务。通常,有时重要的是要获得充足的睡眠,并以新的活力恢复工作。仔细看看自己-也许现在您正超负荷,做梦或长途跋涉将帮助您康复。

最终


由于这些技巧,文章在几周内就准备好了。现在,当我写最后一段时,我终于与大家分享了可能有用的技术,这让我感到高兴(如果您还记得,那只是大脑需要的遥远乐趣:))。通常,如果您像我一样担心持续拖延的问题,请考虑一下拖延的原因和原因。也许这是由于缺乏休息,缺乏动力或难以理解的过程所致,但只有意识到这一点,您才能找到出路,并从完成任务中获得嗡嗡声。

我希望这篇文章值得您为阅读而搁置的任务。

在指出拖延原因时,请在评论中写下您完成的案例。等待另一批灵感!

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