我们进入办公室经理的行列。基本供应算法

我决定在访问一个办公室后写这篇文章-那里没有红茶。有很多绿色,但没有黑色。而且咖啡中断了。

每次拜访授权经销商后,当汽车发生故障时,仍然有写这篇文章的愿望。甚至在我写信后,通过经销商网站上的反馈表。因为我讨厌自己动手购买零件。

总的来说,我想简单地说一下组织采购的最常用方法。为了使它真正简单明了,我将把所有这些方法运用到大家都知道和看到的东西上:为办公室提供茶,咖啡和糖。

因此,想象一下您突然以某种方式成为了办公室经理。前一个人一个月前辞职去印尼居住。他如何做未知的事情。而且您需要组织正常的办公用品,其中包括程序员,测试人员,团队负责人,经理等。

容积调度


对于供应商来说,空间调度或OKP是最热门的,因为它需要最少的工作量和责任。

实质在于名称本身。您仅会得到一份需要购买的商品清单,其中包含术语和数量。例如,10包红茶,5包绿茶,15包咖啡豆等。通常在列表中有一个注释,例如“这是一个月计划”。因此,事实证明是容积式排产-您需要在一定时期内购买一定数量的产品。一个时期通常称为计划范围。

这个计划的出处根本不会打扰您。您需要做的就是找到供应商和订单。好吧,还是带着提包徒步去欧尚逃跑。这样,您的任务将在下一个计划周期之前完成。

要求特别懒惰的供应商制定年度计划。然后,您实际上需要每年工作一次。

规划,即确定需求可以通过多种方式进行。
例如,您可以问所有员工:您添加了多少茶,咖啡和糖。每个人都会说些什么,您将总结证据并制定计划。您可以将需求集合委派给经理,然后您会得到内部应用程序之类的东西,这在工厂中是很受欢迎的(当一个单元从另一个单元订购某些东西时)。

另一种选择是根据过去时期的实际指标制定计划。例如,众所周知,12月喝了20包红茶,10杯绿茶,40包咖啡豆。您可以简单地将这些数据复制到一月份的计划中,然后每月进行一次。

您还可以考虑季节性因素-例如,为夏季制定计划,为冬季制定数据,但将数量减少一半。毕竟,很明显,夏天的人少(节假日),而热饮却不那么好(热)。

疯狂的异国情调-拧MRP,这是确定企业物质资源的方法。没错,那么您一定会被踢出办公室。只是让每个人都制定计划。

让经理制定销售计划。然后,从中开始,让程序员和团队负责人概述生产计划-好吧,他们今年将要做什么,什么样的工作,项目等等。然后雇用并派人为您创建“程序员的工作说明”,以及流程图。例如,在资源规范中会写成:为了生产程序员一小时的工作,需要0.75袋红茶,20克糖和8克咖啡豆。

好吧,就是这样。程序员将为您编写一个程序,该程序将“补充”生产计划-计算您需要购买咖啡,茶等的数量。为程序员提供适当数量的工作。

这种方案的优点是显而易见的。作为供应商,您的生活轻松而简单。没有谣言,该计划是在安静的模式下提前准备的,您可以在正确的时间向供应商下订单。这对于金融业者也很方便-您预先购买的支出金额是已知的,并且可以准确知道。因此,您可以安全地将其包括在现金流量预算中,并且在适当的时候,只需向供应商付款即可。

但是其他人将不得不收紧。首先,对于那些要辞退工作的程序员,以容纳他们全部购买的咖啡,茶和糖。尤其是如果库存一年。毕竟,我们有办公室,而不是工厂,也没有仓库。这里有一间小杂物间,但是sys.admin和清洁女工及其拖把已经在那儿了。而且厕纸必须存放在某个地方。

最有趣的是-很快您将没有红茶了。而且会有太多的绿色。因为拟定的年度计划将在一周内过时。心灵感应者仍在休假,计算任何长时间的需求根本不现实。员工将被添加,反之亦然-他们将辞职,其偏好将发生变化,或者事实证明他们只是在计算中犯了一个错误。

OKP对需求的变化非常不敏感。他不该死。正如他们所说的,即使您改变主意,还是要点什么,然后喝。

然后导演会跑来问:钱在哪里?营运资金,生活,真钱。但是没有,他们都去买茶,咖啡和糖。茶将不得不支付工资,电费,安排以物易物购买新笔记本电脑。钱被冻结在茶和咖啡中。

按订单订购


这个方案对您来说更加复杂,因为您将不得不经常处理采购。您来宣布:好的,伙计们,从今天起,我将按照您订购的数量和数量购买该产品。您将亲自负责所购买的商品。

这里主要的事情不是扩大购买。让每个员工自己点茶,咖啡和糖。他给您写了一个命令,而他的老板-同意与下属分担责任。您只需接受此订单并将其转发给供应商。

因此,通常会购买笔记本电脑,但也可以喝茶和咖啡。

好处是显而易见的。同样,您根本不需要洗澡。只需执行该应用程序-将其发送给供应商,获取发票,将其发送给财务部门付款,等待交货,然后将幸运的茶包送给幸运的人。

金钱稍微复杂一点-预算无法事先得知。今天订购了10包茶,明天订购了50包茶。金融家们将造反,并要求限制和限制。例如,实物-每月最多不超过20包红茶。诸如限界卡之类的东西。

最有趣的故事就从这里开始,“按序订购”方案带来了这个故事。简单来说,这是srach。

自己判断。每个人都为自己下订单-这意味着他买的茶是他的。没有一般用品,只有个人用品。无论是部门,团队还是个人程序员。分享?不。毕竟,一个人经历了一个复杂的订购,发现,协调付款等过程。

因此,有人将坐在一起喝茶,而有人则没有。好吧,那些错过了“转移窗口”的人。订购-喝酒,忘了-从家里拖。

如果金融家对采购设置了限制,那么成本将约为使用该限制。每个人都将尝试订购更多,以免缺少如此重要的资源。而且极限不是橡胶。所有程序员都必须与您(办公室经理)成为朋友,以确保获得优先订购权。在表中准备一个用于装巧克力的盒子。

然后,您需要一个新员工来处理资源的重新分配。我们称其为PDO-计划和调度部门。您将被携带购买申请,他-储备金转移申请。好吧,这就像“我要求您从测试人员那里拿出10包红茶并将其提供给我们开发人员,因为我们正在完成项目,我们确实需要它。” 来自PDO的人将不得不拿起整个橱柜里的巧克力。

最后,导演会跑来跑去大喊:为什么没人工作?当他们工作时,他们会用勺子分享糖分。

系统约束理论


系统约束理论(简称CBT)是Elijah Goldratt的管理和规划方法。通常,作为一种方法,CBT是通用的,并且将在任何活动中都占有一席之地。基于此概念,已经为各种行业和过程创建了一些实用工具,但是在供应中发现了最为广泛的CBT。

在不同的系统中,您会发现此方法名称的几种变体,但几乎从未提到过TOC。例如,BBV(鼓式缓冲绳),库存,消费计划,安全库存等。

本质是一样的-购买多少就消费多少。而且更多。从程序员/工程师的角度来看,这样的方案看起来很棒,因为您根本不需要思考-它是完全自我调节的。

因此,您第一天到来,带上一个提包,然后拖到欧尚。取红茶和绿茶,咖啡豆,糖。多少钱-通常不在乎。但是更好-更少。一次取一个。

然后,您自己决定每天去一次欧尚。这称为“补货期”。您可以将其称为“时间缓冲区”,也可以仅称为缓冲区。

更容易。随身带一个去厨房的细绳袋,小心地将所有物品放在架子上,然后自己上班。请耐心耐压力,因为一个小时后他们会跑来向您说咖啡已经喝完了。

好吧,想一想,忙着说,让他们忍受。早晨,进入厨房,看看昨天还剩下什么。然后减去您购买的剩余物,并获取每日摄入量。

如果根本缺少什么,今天就买更多。例如,两包咖啡而不是一包。如果剩下绿茶,今天就不要买。

现在一点术语。您要在厨房中保留的每个位置的数量是目标水平。也称为“缓冲区”。您早上在厨房发现的照片就是缓冲区的状态,即缓冲区大小的实际库存百分比。

例如,如果您买了一包绿茶,而早上看到剩下一半,则缓冲区状态为50%。如果根本没有谷物咖啡,则缓冲区状态为0%。如果有人从家里拖了两包红茶,而他们昨天已经喝了您的红茶,那么缓冲区状态是200%。

CBT不喜欢挑选准确的数字,也不喜欢戈德拉特本人所说的测量噪声。他说,有必要从鸟瞰角度进行观察。并将缓冲区分为三个区域。缓冲液状态0-33%-红色区域,33-66%-黄色区域,66-100%-绿色区域。给自己上色以使缓冲区状态达到100%以上时,请考虑一下自己,我通常会选择紫色。缓冲区状态也为负,用黑色标记,但这不是我们的情况。

其余的很简单。对于每个位置,确定缓冲区状态的颜色。如果是红色,今天买的比昨天多。如果黄色-和昨天一样多。如果绿色或以上-根本不要购买。

问题出现了:增加缓冲区的单元数是多少? Goldratt说-照顾好计算,将缓冲区调整三分之一。好吧,在我们的示例中,这是行不通的,我们一次购买了一个,而且是工业规模的,这很正常。第一次,您可以将缓冲区加倍。

红色表示消耗量比补给速度快,您需要增加缓冲区的大小,以免落在饥饿的日粮下。黄色表示一切正常,并且必须生存。绿色表示消费滞后,您库存过多。

实际上,仅此而已。他们用颜色数了要买什么和多少,逃到了欧尚,然后自己动手做。早晨,进入厨房并重复计算。这是系统的自我调节。完全不需要思考。当然,除了思考之外,确定缓冲区的状态。

缓冲区的大小将逐渐减少,您只需要补充供应即可。然后,您可以将办公室的茶和咖啡供应给比您聪明的人。发出简单的指示:每天早上在厨房里应该有10包红茶,3杯绿色,15粒咖啡和20包精制茶。购买缺少的东西。

然后,您有时只需要瞥一眼那里的情况。毕竟,情况正在发生变化-季节性,假期,喜好,员工人数等。您只需要查看缓冲区的颜色,并针对各个位置对其进行一些调整即可。

几天后咖啡会变红吗?将缓冲区增加三分之一。绿茶总是绿色的吗?减去三分之一。好吧等等

经过几天的自我调整后,全部加入巧克力。是的,当然,在实际操作中,它们并非一包就开始-他们只是获取有关消费量的历史信息,并从第一天开始就使用这些数字。这只是系统自我调节的起点。

现在,金融家再次知道需要多少钱来购买茶和咖啡,因为购买量很少,而且知道得非常准确。员工之所以高兴,是因为一切都永远存在,而且储备很少。系统管理员很高兴,因为您没有将他赶出后台。您很高兴,因为工作既轻松又简单。

导演很高兴,因为每个人都很高兴。

All Articles