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如何借助帕累托法则简化生活



并非所有任务都同样有用。


我在经济学课程中了解了帕累托定律。

该法律规定，20％的努力可以产生80％的结果。

老师给我们举了一些例子，帮助理解了什么意思：

  1. 只有20％的最富有的人控制着世界收入的80％。
  2. 20％的患者占医疗费用的80％。
  3. 在流行病学中，受感染者中有20％是造成80％感染的原因。
  4. 在罪犯中，有20％负责80％的犯罪。
  5. 公司约80％的销售额来自20％的客户。

如此简单的措辞可能具有如此深刻的含义，这给我留下了深刻的印象。

我最初在工作的头几个月就看到了这一原则。我的经理注意到我很难安排时间和精力，因此建议将精力集中在五个最大的贸易伙伴（我总共负责35个）上，暂时推迟其余的贸易伙伴-这五个伙伴占了我销售额的75-80％。

从那时起，已经过去了很多时间。我一生中分析了许多适用该法的案例-例如：

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

仔细观察一下，您会发现周围的情况如何变化：我们生活中最大的收获是产生了少量的因素和行为（尽管比率并不总是80到20）。这种活动可以说是高产的。

它们就像是我们生活中许多门的通用钥匙。了解了这一点后，您可以学习更好地控制所需结果的实现并简化您的生活。

各种优先事项一直在争夺我们的注意力，因此使用帕累托定律将使生活更加轻松。

该原则可用于所有领域-让我们看看如何使用它来提高我们自己的工作效率。

1.确定高生产率的任务


第一步是最重要的：每个工作和每个职位都有一些高生产率的活动。例如，在销售中，通常是寻找潜在客户，与他们会面并进行报价。对于物理治疗师来说，它将收集患者的病史，监视锻炼的执行方式并记录成功情况。

列出自己的3-4个高生产率的活动。最好这样做：列出您所有的职责，然后想象您每天只能完成一项任务-从您的经理和您自己的角度来看，哪一项最有用？这项任务生产力最高。如果您可以再添加两个，那么您会选择哪个呢？..因此，您列出了三个生产力最高的活动。

此方法基于Brian Tracy所描述的优先级，Brian Tracy  是《走出舒适区》一书的作者。 Brian说，您的公司带来的90％的收益是这三个主要任务的结果。


照片-Terry Vlisidis不飞溅的游乐场

2.分析用于这些任务的时间


整理了一份高效的任务清单后，分析您花在这些任务上的时间-并为最不愉快的发现做好准备。在第一次进行此类分析之后，我意识到我花在这些任务上的时间不超过40-50％。

我大部分时间都花在效率较低的工作上。这是在我的情况下发生这种情况的主要原因（可能对许多其他情况都是如此）： 

  1. 高生产率的任务并没有立即得到满足，而效率较低的任务却没有得到满足。
  2. 高生产力的任务很困难（例如，寻找潜在客户），失败的可能性很高。
  3. 随着时间的流逝，它们变得单调，乏味。


如果您对自己诚实，则可以了解很多时间。

3.将这些任务添加到日历


高生产率的任务应构成工作计划的基础。将它们添加到日历中并计划日期，以便花费大量时间，并与其他次要工作交替使用。

由于高生产率和低生产率任务的交替，这将有助于集中精力于重要的问题并避免单调。

尽量不要一次解决几件事。而且，如果必须这样做，那就让它成为低生产率的任务吧，绝不是高生产率的任务。否则，结果将是骇客的，并且将花费更多的时间在它们上面。在执行高生产率任务时，请消除所有干扰。

4.控制自己并进行调整


如果您在日历中添加了任务，这并不意味着您一定会做。因此，定期检查您是否真的将足够的时间用于高效率的任务非常重要。

如果您偏离日程安排-没关系，即使是最好的情况也会发生。只需调整下周的时间表和任务即可。经过数周和数月的重新检查和调整，您将有一个最佳而便捷的时间表，其中优先考虑高生产率的任务。

内省一点也不好。请家人，朋友或同事控制您。

帕累托法则具有普遍性。我们越早了解这一点，并开始通过80/20比率的棱镜看一下我们周围正在发生的事情，那就更好了。

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