为什么pomodoro不会从开发人员那里“腾飞”出来,以及如何处理呢?

每个不懒惰的人都在推广使用厨房“番茄”计时器管理时间的系统。它并不能帮助所有人。但是我看到沮丧的实验者正在踩同样的耙子。让我们谈谈如何解决他们。

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下面我在六个部分中总结了我的个人经历和同事们告诉我的故事。当然,一切不限于它们。工作时间的安排是一个无休止的话题。但是我建议从易于处理的时刻开始。

原因1.缺乏对意义的理解-用计时器抵消想象中的自由缺乏,尽管番茄的本质是关闭外部刺激


“番茄方法”是25分钟的工作间隔,其中有5分钟的休息时间,由厨房计时器测量。在第四个间隔之后-长时间休息15-30分钟。

我碰到一个事实,即不熟悉番茄美食系统的人不了解您如何“按时工作”。一个与监狱有关的类比立即出现:他们说,udalenka的主要优点是您可以随时做一些事情,或者去海滩分散注意力。为什么要强迫自己安排比办公室更紧的时间表?

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但是,总的来说,该系统不是要使用厨房计时器和时间表,而是要管理分心。关于在会话期间,如果您在家工作,您将关闭所有通知,包括来自家庭的请求的事实。在“西红柿”期间,您不仅不需要回答,而且还不需要查看通知。

为此,您必须:

  • 检查下一个“西红柿”的时间在日历上没有任何计划;
  • 阅读已经收到的所有通知;
  • 如果可能,请关闭办公室的门闩,或戴上耳机以表明您不会分心;
  • 禁用所有弹出通知;
  • 断开电话。

如果您不这样做,您会听到收到的消息的声音,而不是专注于任务,您会认为可能有重要的事情吗?也许有一个新的紧急任务?

我从马克西姆·多罗费耶夫(Maxim Dorofeev)那里听到了“内在的猴子”的概念(尽管蒂姆·厄本(Tim Urban)是该概念的作者,但我在马克西姆(Maxim)的书《绝地技巧》(Jedi Techniques)中对此有所了解)。 “内部猴子”非常喜欢所有这些简短的任务,例如YouTube和社交网络上的视频。如果猴子不能被外面的事情分散注意力,它将寻找工作中的小任务:它将回退到每个消息,尝试使其迅速尝试使用现在完全不需要的新工具,等等。但是猴子花了脑筋,到了一天结束时,它们会完美地扫过轨道。您整天都在做某事,很累,但似乎您什么都没做。这就是人类心理学的结构。

为避免这种情况,番茄程序中提供了规则:您必须决定在此“番茄”中将要做什么,将其写下并尽可能从所有分散注意力的因素中提取出来,并在工作一段时间后将其搁置一段时间。如果无法解决,则必须在所有“干扰项”上打勾。因此,归根结底,总是很清楚部队进入了什么地方。

为了使番茄自动化,我使用了一个脚本。键入终端就足够了:

> tomat 25 'M3DF-233  '

番茄就开始了在“西红柿”的开头:打开音乐,关闭通知,阻止所有分散注意力的站点,说“走吧!”。以前,他甚至不知道如何将状态设置为松弛:“我正在从事任务M3DF-233。您可以边写边写,我会在12:52回答。

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在“番茄”期间,脚本将显示小节的进度,完成后将打开通知,关闭音乐,将其写入文件!Done.txt中要执行的任务的持续时间和名称,并称赞我成功完成了语音。

GitHub上的脚本

可以在预定的休息时间开始回答所有收到的消息。此后,在下一个“番茄”开始之前有足够的时间休息。

顺便说一句,如果作品的性质不允许您从世界上完全抽象出来,那么您需要提出某种条件信号。例如,现代电话允许您拒绝第一个电话。但是,如果同一个人再次回叫,即使电话处于夜间模式,通知也会通过。

原因2. 25分钟内出现“西红柿”-不够发育


经典番茄-25分钟的工作时间。

问题是,在25分钟内,开发人员很难做有意义的事情。在我们的工作中,最困难的事情是找到编写代码的位置和代码。有必要阅读职权范围,以在头部建立“水晶锁”。而且只有在对其进行了详细分析之后,“锁”才能转移到代码中。由于“番茄”的结束而提前分心,您甚至在更正代码之前就破坏了所有内容,即您在浪费时间建造一座城堡。

为了使系统适应开发任务,数学会有所帮助。上述模式相当于52分钟的间隔,其中相同的间隔为17分钟。这样的间隔时间适用于相对较少分散注意力的开发人员,因此他们可能会活52分钟而不查看通知。

顺便说一句,我是团队负责人,所以我工作25分钟更为方便。因此,我可以与同事更多地交流,但在“西红柿”期间不要被他们的信息分散注意力。在间隔结束时,我立即回答所有问题。

我注意到一个重要的观点:为了真正有时间在短短的“西红柿”(25分钟或52分钟)内做某事,有必要提前准备所有工具。就像盖房子一样:锤子,螺丝刀等。应该在手边-在盒子里。如果您在谷仓中使用某种焊接面罩,那么您可能不会回来,被困在谷仓内的架子上。同样,在“西红柿”期间,可能会发现要启动任务,您需要尚未运行的工作环境或尚不可用的工具。结果,您将花费时间进行准备,但是您不会推进任务。

原因3.试图将“西红柿”用于其他目的


每个“番茄”都必须解决您为之启动的问题-甚至没有明确地编写任务的情况。而且计时器无法停止,必须响铃。这是系统的几个基本规则。

实际工作不遵守严格的规则。总是有一些例外,他们不能毫不含糊地做所有事情。但是,您无需思考系统,而应考虑这种情况的发生原因以及如何“处理”此类“异常”。我将以新任务为例分析情况。

假设您没有关闭所有通知,并且您的一位同事发送了新的紧急任务(乍一看是快速的)。例如,我要求检查支架是否已组装。

如果您切换到此“快速”业务,则可能无法返回该任务。新猴子对内在猴子比老猴子更有趣,这就是为什么人们不喜欢完成大型项目的原因-最终似乎没有更多的力量来完成覆盖灰尘的旧任务。尽管事实上,完成当前业务通常更为重要。

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原因4:对于流的有价值状态正在被计时器调用破坏的事实感到沮丧


在头部建立“水晶锁”需要大量的能量,而从一个这样的“锁”切换到根本不同的环境会转动大脑并消耗能量。因此,当您长时间集中精力而不中断时,开发人员会喜欢流程的状态。

人们渴望以不同的方式进入一种流动状态。有人特别早上一大早到达办公室,而那里没有人,所以不会打扰别人。其他人在工作场所使用音乐或命令-通常,这是一个单独讨论的主题。

起初,番茄酱系统令人失望的是,它不可能长时间保持流通状态。钟声响起,计时器进入了真实世界,这对整个系统造成了负面影响。但是,一切并不像乍看上去那样可怕。首先,5-10分钟的休息并不总是能将城堡摧毁。其次,在“流媒体”疯狂的状态下,开发人员经常做太多事情。在这5分钟内,我有机会进行评估,我到底在做什么?还是设想的优化还为时过早,而下一个“西红柿”可以简化一切?

尽管分散了人们的注意力,但从外部这样的观点有助于更有效地花费工作时间。

原因5.习惯之前对系统的负面评价和放弃


人们经常尝试使用该系统-在一天中多次启动计时器-看到它没有帮助。但是番茄只有在养成习惯后才能起作用。这个过程需要一天以上的时间。

理想情况下,您需要使用某种挂历,在其中可以标记第二天您正确完成了多少“西红柿”(正确的做法是,在“西红柿”期间不会分散注意力,并且在结束后不会继续)。

同样的方法在这里也适用于其他任何习惯-健身,俯卧撑等。每天至少制作一次“番茄”,就可以用线条连接日子。一天之内,如果您没有注意到一个“番茄”,该行就会中断,这一天将在您的眼前隐隐约现。他的动机是不要在将来中断该系统的使用(“今天真的是一个特殊的日子,以至于它超出了日程表吗?看来不是!让我们至少做一个“番茄” ...))。

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我敦促您只使用一个简单的挂历,以避免过渡到工具拖延症。 IT员工喜欢寻找一种程序,在该程序中可以方便地输入“西红柿”,从而使其与所有设备等保持同步。但是,这需要时间,并且不能带来预期的收益。

我使用常规的机械计时器和纸质笔记本,在下一个“番茄”中写下要写的内容。该系统不会中断。如果公司的工作时间用完了,您可以在晚上手动将数据从笔记本电脑传输到通用时间表,而无需担心集成问题。最大的不便是没有笔记本时带走。然后,可以在任何其他纸上输入“番茄”上的数据。

简而言之,您不必带着超贵的运动衫,超级运动鞋和特殊的水壶就可以开始健身室旅行。您可以开始定期训练。好吧,这样的琐事:即使您目前放松并且错过了自己的规则,也不要怪自己,因为拖延通常伴随着内complex感(分别关于内about感)。

原因6.违反规则有罪


为了使该系统不与否定性相关联,必须学会不要因此而感到内。我忘记了启动计时器,在响起后继续工作,做了一些“西红柿”-不要自责。

在上述情况下,这似乎是不合逻辑的。但没有罪恶感,您的工作效率更高。通常,由于内感复杂,继续使用系统以及错过一天甚至整整一周的时间都很难返回系统。

原谅你的错误。给自己时间修复它。Pomodoro帮助收拾行李并切换到工作状态。您可以为自己启动一个计时器(例如15分钟),并允许您严格在通话之前观看YouTube或阅读无关的文章。因此,最终您会意识到自己已经做了很多时间,并且不要将其浪费掉。

另外,“番茄”计时器会营造出一种工作氛围,就像巴甫洛夫的狗一样。如果养成了习惯,那么当结束计时器停止时,反射将起作用。没错,我没有使用计时器声音,而是使用带有相同音乐集的有效播放列表,在此列表下,我禁止自己尝试将YouTube载入大脑或阅读某些内容。对于这种音乐,我只能工作。对我来说,这就像进入流的仪式。

总体而言,番茄是一个非常有趣的系统。而且不要以为这是那些想要更多工作的人。相反,这是针对那些想要减少工作,更有效地花费时间的人。通过学习专注力,您可以为工作时间创造更多价值,随着时间的流逝,您可以安全地在下午6点关闭计算机,然后将其转到所需的任何位置(而不是因为某种原因而整日不忙于工作)。通常,此系统是为了不从他的工作时间借钱,然后从他的家人那里借钱来解决这个时间。

您如何管理工作时间?您是否尝试过这种技术和其他技术?

文章作者:Eugene Wetzel(@imater

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Source: https://habr.com/ru/post/undefined/


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