将文件签名权下放给机器人

最近,我有一个问题,即如何以合法的方式将代表首席执行官签署文件的权利转移给自动化系统。

例如,首席执行官想休假,应形成结账文件,应接受付款。正式而言,休假的人无法工作,也无法签署任何东西。

但这还不是重点。最重要的是不要打扰相互解决,不要为他们计划假期,等等。总的来说,住起来很方便。

要将签名委托给公司中的机器人,必须满足以下条件:

  1. 公司不应该使用印章。根据联邦法律第14号 “关于有限责任公司”的第2条第5款,这完全是合法的
    5.公司有权拥有带有其名称,自己的标志以及注册商标和其他个性化方式的图章,邮票和信笺。联邦法律可以规定公司使用印章的义务。
    有关盖章存在的信息必须包含在公司章程中

    那些。除非宪章有明确规定,否则没有盖章的义务。在文件上,仅签名就足够了,可以用简单的电子签名(以下简称“简单电子签名”)代替。
  2. 与交易对手的合同必须就使用简单ES达成协议。本文https://habr.com/en/post/323​​364/中介绍了如何执行此操作
  3. 公司必须免征增值税。那些。使用简化税制(STS)。在这种情况下,不必生成无法用简单电子签名签名的发票。

接下来,我们转到第63号联邦法律“电子签名”。第4条第3款为:
使用电子签名的原则是:
...
3)仅基于不手动创建电子签名,而是使用电子签名工具自动创建和(或)识别电子签名和(或)由其签名的电子文档为无效的做法是不可接受的)自动验证信息系统中的电子签名。

那些。仅当您的自动化系统为您签名时,才能将签名视为非法。

附言:如果我没有考虑到任何问题,可以在评论中进行讨论。

Source: https://habr.com/ru/post/undefined/


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