🎤 💔 😤 Como aprender a trabalhar de forma assíncrona 👨🏼 🛫 👨🏻‍⚕️

O desenvolvimento de software sempre foi assíncrono. É fácil perceber se você teve experiência em um escritório tradicional ou em um site remoto. Mas como quase todo mundo está trabalhando remotamente agora, é importante definir o conceito de trabalho assíncrono e considerar dicas específicas para quem é novo.

Então, o que é operação assíncrona? Ao trabalhar de forma assíncrona, sua atividade deve ser distribuída de forma que não seja interrompida devido à necessidade de esperar que alguém obtenha resultados ou esclarecimentos. Isso requer mudanças na maneira como o seu trabalho está indo. Muitas vezes, gostamos de executar apenas uma tarefa de cada vez até que seja concluída, mesmo que isso signifique envolver outras pessoas para receber imediatamente as informações necessárias. Ao trabalhar de forma assíncrona, isso não é uma opção; portanto, você deve poder trabalhar na tarefa, isolar o que pode precisar de outras pessoas, solicitar essas informações às pessoas certas e, antecipando uma resposta, passar para outra tarefa.

Mas isso não significa que você não precisa se comunicar de forma síncrona com a tarefa.

A videoconferência e o bate-papo são ferramentas essenciais, mas devem ser usadas com cuidado. Jason Fried e David Heinmeier Hensson (DHH) são melhor descritos em seu livro , Don't Go Crazy at Work . Eles escreveram o seguinte: "Às vezes você precisa trabalhar em tempo real, mas na maioria dos casos, o trabalho deve ser assíncrono".

Portanto, depois de descobrirmos o conceito, aqui estão dez dicas para ajudar a evitar alguns erros comuns e iniciar rapidamente um fluxo de trabalho assíncrono produtivo.

Metas, não a atividade em si. Muitos dos que começaram a trabalhar de forma assíncrona sentem a necessidade de parecer ocupados. No entanto, o trabalho assíncrono é sobre definir metas, não a atividade em si. Concentre-se apenas nas tarefas que lhe foram atribuídas e relaxe. Aproveite os benefícios da operação assíncrona. Isso reduzirá a quantidade de conversas desnecessárias com os colegas, ajudará você a trabalhar melhor e permitirá que você desfrute de um novo equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Trabalhe ao mesmo tempo.Quando você começar a trabalhar remotamente, faça um cronograma para si mesmo. Muitas empresas definem as principais horas de trabalho para os trabalhadores à distância. Se este for o seu caso, este é um bom começo para o agendamento: você pode organizar seu trabalho em torno desse horário principal. Depois de se acostumar com a programação, você entenderá o que é melhor para você. Se você acordar cedo, pode ser necessário mudar a programação mais pela manhã ou, se você gosta de dormir, pode desfrutar de um brunch todos os dias e trabalhar até o anoitecer.

Código de auto-documentação.Existem várias maneiras de fornecer uma boa comunicação assíncrona ao longo do ciclo de vida do software. Por exemplo, você pode escrever claramente o código ou deixar comentários claros sobre as confirmações. Um ciclo de vida de software bem elaborado é, em princípio, semelhante a uma reunião de engenheiros. Somente em seu lugar, deixe-me "falar" com seu código escrito e as ferramentas que você usa.

Conheça (e use) as ferramentas certas.Os Hangouts e o Zoom são bons, mas às vezes são um luxo que os trabalhadores assíncronos devem usar com moderação. Ferramentas como Slack ou Stackoverflow for Teams (para equipes de desenvolvimento), bem como ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira ou Asana, são usadas com mais frequência. Essas ferramentas permitem que você compartilhe conhecimento fora das reuniões virtuais, em um espaço aberto no qual todos possam entrar em um momento conveniente para que todos obtenham as informações necessárias naquele momento.

Uma imagem vale mais que mil palavras.Imagens, links e outros materiais de suporte podem ajudar bastante na discussão de um problema ou questão. Emoticons e gifs não são tão populares! Eles nos permitem compartilhar nuances que não podem ser expressas em palavras. Assim como um emoticon pode mostrar seu humor, apenas capturas de tela ou até vídeos curtos mostrando um problema técnico podem fornecer contexto suficiente para entendê-lo. Uma descrição verbal do mesmo problema pode levar o dobro do tempo.

Aprenda com outros funcionáriossua organização ou encontre onde você pode alcançar aqueles que já estão trabalhando remotamente no modo assíncrono. Provavelmente, há alguém em seu círculo de amigos que gostaria que você almoçasse para eles em troca de compartilhar com você as estratégias de operação assíncrona que funcionam para eles.

Reduza a comunicação para o volume necessário.A comunicação assíncrona requer uma certa quantidade de informações para certas pessoas em um determinado momento. Pense na comunicação, não despeje muita informação. Suas mensagens devem conter informações suficientes para cobrir as perguntas que o interlocutor possa ter, além de fornecer esclarecimentos. Eles não devem sobrecarregar o destinatário com informações desnecessárias. Preste atenção às mensagens marcadas “aqui” (aqui) e “todos” (para todos) em bate-papos em grupo, bem como enviando mensagens por e-mail para pessoas que possam ter apenas um interesse indireto na conversa.

A transparência é o objetivo, mas a privacidade razoável também é importante.. Você ouvirá muito sobre transparência, que é o princípio da operação assíncrona. A transparência é importante, mas a privacidade também. Eu ainda apoio a regra de ouro de trabalhar no espaço virtual: se você não fez algo em um escritório real, não faça em um escritório virtual. Se o seu colega rejeitar a solicitação de recebimento, você não gritará com ele durante o intervalo por todo o banheiro: "Sim, esse pedido de recebimento simplesmente é uma porcaria!" E com a mesma abordagem, pense sobre o que você escreve em bate-papos em geral e como se volta para os colegas de lá. No exemplo acima, seria mais sensato enviar uma mensagem pessoal a essa pessoa para resolver o problema. Ele gostaria que você fizesse tudo diretamente com ele e que ele não tivesse que corar por causa das críticas a seu trabalho em público.

Desconecte-se da rede enquanto trabalha. Desconecte-se da Internet para focar e recarregar. É fácil se distrair durante o trabalho assíncrono, portanto, seja inteligente sobre o gerenciamento de notificações. Não tenha medo de pausar ou fechar aplicativos para se concentrar em uma única tarefa. Lembre-se de ligar a Internet a cada poucas horas para resolver problemas ou responder às mensagens quando necessário. Para "recarregar" psicologicamente, afastar-se fisicamente do local de trabalho, faça uma caminhada. Ligue para sua mãe ou velho amigo para distrair seus pensamentos do trabalho por um tempo curto.

Operação assíncrona não significa social. O objetivo da operação assíncrona é a eficiência, mas isso não significa que você não pode se divertir. Muitas empresas têm festas virtuais ou happy hours quando os colegas podem relaxar, jogar jogos online e conhecer seus colegas de trabalho em um nível pessoal. Só porque a maior parte do seu trabalho é realizado remotamente ou de forma assíncrona, não significa que você não deva aproveitar as oportunidades de comunicação e diversão com os colegas.

Acredito que a pandemia de coronavírus mudará o mundo de várias maneiras. Uma dessas mudanças será a maneira como trabalhamos. Muitos de nós somos forçados a aprender a trabalhar de forma assíncrona, por isso acredito que levaremos essa habilidade para o escritório quando tudo voltar à estaca zero.

Quais hacks de vida assíncronos você usa?

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