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5 ferramentas úteis e novas para o trabalho remoto em uma equipe distribuída



Recentemente, no contexto da quarentena, por causa de você sabe o quê, o número de artigos com coleções de serviços para trabalho remoto aumentou significativamente. No começo, tentei ler esses artigos, mas todos eles são escritos em cópia carbono e contam ferramentas desconhecidas como Zoom, Slack, Asana e, na melhor das hipóteses, Todoist.

Eu queria corrigir um pouco a situação e falar sobre ferramentas igualmente úteis, mas menos bem desenvolvidas, que muitos talvez não soubessem. Quase todos os aplicativos da coleção são testados em trabalho pessoal, e vou começar a usar mais um.

World Time Buddy : encontre diferenças de horário com qualquer lugar do mundo


No meu projeto atual, uma equipe distribuída - os líderes estão nos EUA, estou em Moscou, há colegas designers da Europa, às vezes tenho que interagir com parceiros no Cazaquistão e no Sudeste Asiático. Nesse caso, muitas vezes é necessário coletar uma chamada para representantes de pelo menos três locais diferentes. Para um humanista como eu, calcular a diferença de horário e enviar um convite para o calendário é uma tarefa muito difícil. Muitas vezes, eu não conseguia lidar com isso cem por cento; como resultado, as chamadas saíram ou foram canceladas por completo, o horário de trabalho quebrou.

Então eu encontrei o aplicativo World Time Buddy. Funciona super simples. Você precisa adicionar sua cidade, bem como uma ou mais cidades em que os colegas estão localizados. Em seguida, o aplicativo exibirá uma linha do tempo com as horas do dia para cada um deles - eles serão sobrepostos uns aos outros, para que seja fácil escolher o horário em que todos não tenham noite ou ainda de manhã cedo.



Quando comecei a usá-lo, não consigo imaginar minha vida sem ele. Provavelmente, se uma equipe não estiver muito dispersa pelo mundo e seus membros puderem usar o calendário normalmente, você poderá fazer isso sem o World Time Buddy. Mas este site realmente me ajuda.

Toggl : ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar





Todo mundo sempre escreve na melhor das hipóteses sobre o Trello e, pior ainda, sobre Asana ou Jira em geral, o que não é muito claro para as humanidades. Ao mesmo tempo, por algum motivo, Toggl é esquecido, mas em vão. Inicialmente, esse rastreador de tempo permite que você aloque tempo para resolver vários problemas e depois veja a linha do tempo do que levou mais ou menos tempo.

Uso-o mais como planejador para geralmente ver minha carga e entender de uma maneira geral a estrutura do dia.

Linguix Business : software para melhorar a qualidade das comunicações em inglês




Eu já escrevi que uso o Linguix para verificar meus textos em inglês - essa é uma extensão do navegador (ainda existe um aplicativo da web) que corrige erros de digitação e gramática, oferece sinônimos e gera recomendações para melhorar o estilo. A propósito, agora esse projeto está sendo discutido na Product Hunt .

Não faz muito tempo, em equipe, apresentamos a versão corporativa desse sistema. No projeto, trato de conteúdo, tenho vários colegas que escrevem textos, eu também tenho que fazer isso. Como resultado, cada um de nós instalou uma extensão para nós mesmos e criamos uma equipe na Linguix. Agora eu posso ver a produtividade geral da equipe - quanto conteúdo criamos (mais ou menos do que no período anterior), quantos erros cometemos etc. Também é conveniente para agendar downloads.



Krisp: remova o ruído de fundo em conferências online


Penso que nos últimos meses de constantes chamadas no Zoom em casa, muitos perceberam como o ruído de fundo pode distrair. As crianças gritam, os vizinhos com um perfurador usam bem o tempo de isolamento, as sirenes uivam para fora - quando 3-5 pessoas em uma ligação, cada uma com seu próprio ruído de fundo, isso é realmente difícil.



Nos últimos meses, usamos o aplicativo Krisp na equipe. É muito legal remove o ruído de fundo no Zoom, Skype e outros aplicativos similares. Como resultado, qualquer ligação on-line é muito mais eficiente.

Chimpanzé ou campeão: coleção anônima de avaliações de funcionários




Geralmente, coletar feedback não apenas dentro da empresa, mas também a equipe não é uma empresa muito grata. Se as revisões não forem anônimas, não funcionará para obter dados úteis. Por sua vez, as revisões anônimas coletadas uma vez ou uma vez em um longo período também não dizem nada de especial.

Chimpanzé ou Champ é um sistema que, uma vez por semana, envia uma pesquisa anônima aos funcionários, onde eles podem compartilhar suas impressões sobre o trabalho, apontar alguns problemas etc. O gerente também recebe um relatório uma vez por semana com uma pontuação geral de satisfação dos funcionários e seus comentários / desejos. Essa é a única ferramenta da lista que ainda não implementamos na equipe, mas vamos testá-la.

Quais ferramentas remotas você usa? Compartilhe os links nos comentários, coletaremos uma lista completa de informações úteis e ainda não hackeadas para diferentes coleções de aplicativos.

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