Prefácio
Eu acho que muitas pessoas se depararam com artigos sobre vários métodos para aumentar sua produtividade, mas, na realidade, poucas aderem à disciplina estrita e executam diariamente o plano de tarefas necessário. Eu sou um desses.
Mas, de uma maneira ou de outra, a questão da eficácia pessoal me interessa há muitos anos e estou tentando de todas as formas possíveis encontrar a resposta para a pergunta "Por que algumas pessoas podem seguir em direção à meta diariamente, enquanto outras, após uma semana, deixam de aderir completamente ao plano?".
Na verdade, este artigo modesto é minha suposição, que até agora funciona para todos os meus amigos. Eles apoiaram e concordaram em participar do experimento, que durou exatamente 30 dias.
Como tudo começou
Já há cinco anos, tentei as abordagens mais clássicas - uma caneta e um caderno, onde escrevia diariamente o que precisava fazer durante um dia na forma de uma lista de tarefas. Geralmente, eu escrevia planos para o dia seguinte à noite, para que durante a noite minha mente subconsciente se preparasse para um dia produtivo.
A lista era algo assim:
- Marcar uma consulta com Ivan Petrovich
- Para telefonar com o cliente e discutir a TK
- Para adicionar um módulo ABC
...
E assim por diante.
Muito simples e ao mesmo tempo terrivelmente inconveniente. Em um dia eu pude definir três tarefas e terminar tudo no jantar, em outro havia tantas tarefas que não tive tempo para fazer metade. Não havia um plano claro sobre como dividi-los, como classificar por prioridade e como se avaliar em geral. Sim, a avaliação foi muito importante para mim, pois uma pessoa gosta de estruturar tudo.
Era importante em um mês analisar o seu resultado e tirar certas conclusões. Além de relatórios mensais sobre o meu progresso, eu queria entender que nota recebia no dia atual.
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O detalhe mais importante em eficácia pessoal acabou sendo o momento de avaliar o seu desempenho e o suporte da equipe. É no conjunto que essas duas abordagens ajudaram a alcançar um nível muito bom de produtividade pessoal e a proporcionar um mês extremamente produtivo.