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Mês removido. Resumimos e compartilhamos hacks de vida dos líderes dos grupos de trabalho dos Jet Infosystems



Começamos a mudar para o trabalho remoto em meados de março, o que não foi difícil para nossa empresa tecnicamente: em particular, estamos organizando locais de trabalho virtuais (VDI) e ajudamos a equipar o acesso remoto a muitas grandes empresas russas. Naquela época, outra questão importante permanecia em aberto: podemos trabalhar com a mesma eficiência de casas e chalés de verão, cercados por filhos amados, outros parentes e animais famintos por animais.

Café da manhã com os principais gerentes, selos e tábuas de passar roupas


Para evitar que nossos funcionários se sintam muito isolados, lançamos uma linha direta por telefone onde você pode obter conselhos ou procurar ajuda, inclusive com um problema pessoal.

Uma vez por semana, temos café da manhã on-line com a alta gerência, onde qualquer funcionário pode fazer uma pergunta e obter uma resposta de um dos líderes da empresa. Agora, muitos admitem que no escritório eles nunca se comunicavam com tanta frequência com a alta gerência.

Dos aspectos positivos, podemos notar a prosperidade crescente de nossos canais de telegrama e serviços sociais. redes - percebemos que começamos a aprender mais sobre o trabalho de outras unidades do que no escritório, nos comunicando principalmente com nossa equipe. No início da época, houve ataques engraçados de flash espontâneas, por exemplo, compartilhamos fotos de nossos novos empregos, alguém teve que sentar no meio de reparos no país e um de nossos líderes se escondeu das crianças no vestiário, cercado pelas roupas de sua esposa, içadas no computador da tábua de passar. A propósito, muitos admitiram que a tábua de passar a ferro era uma superfície de trabalho ideal - é móvel, pode ser ajustada em altura e a largura permite expandir tudo o que você precisa para trabalhar.

Alguém postou uma foto do gato e lá vamos nós: o carrinho estava cheio de focas. Os donos de cães e outros animais não ficaram em silêncio por muito tempo: quando os gatos se exauriram, as pessoas começaram a mostrar seus cães, papagaios e ratos aos colegas.

Em tempos de paz, a maioria dos Jetovtsy viaja regularmente: e agora em uma explosão nostálgica, começamos o bastão de memórias das viagens mais incomuns em nosso Instagram.

Surpreendentemente, dessa maneira, reconhecemos melhor nossos colegas do outro lado "não comercial", nos vendo em casa, com crianças e animais, na natureza e viajando.



Sobre orientação


Para aqueles que encontraram problemas de auto-organização em um local remoto e não sabem por onde começar, temos bons conselhos de Galina Levitskaya , chefe do centro de implementação de sistemas de negócios da Jet Infosystems: “Quase 90% das pessoas não trabalham com planejamento de tempo. O horizonte de planejamento deles é um dia útil, nada mais. Se você ainda não esteve envolvido no gerenciamento do tempo, escolha uma pessoa em sua empresa, em seu ambiente que considere eficaz e bem-sucedida, entre em contato com ele para obter conselhos e tente seguir seus conselhos e instruções. Nós, na empresa, praticamos a tradição de mentoria, isso ajuda muito no desenvolvimento de novos funcionários. ”

Sobre o lado sombrio de udalenka


Os aspectos negativos de um estilo de vida remoto também foram descobertos. Roman Gribkov , vice-chefe do departamento e chefe do grupo de trabalho, diz: “Antes de tudo, as comunicações se tornaram muito longas. Anteriormente, quando você está sentado com alguém por perto, pode soltar uma tarefa pela sala, mas agora precisa ligar e conversar. Além disso, as pessoas perdem a comunicação ao vivo, começam a conversar com você um pouco mais e consome mais tempo que você pode gastar em tarefas.

Para os funcionários, mudou que as tarefas agora estão sendo entregues em um volume maior, para o futuro. Damos mais tarefas porque não há acesso direto e você não pode gritar pela sala a qualquer momento: "Veja isso!" "Costumo ligar para minha equipe de manhã e delinear tarefas para o dia. É muito importante que todos agora recebam feedback dos gerentes, antes de tudo, o tempo das tarefas e sua prioridade".

Galina Levitskaya, a chefe do Centro de Implementação de Sistemas de Negócios, disse que era complicado para sua equipe: “O Skype (nós o usamos para comunicações internas) é uma coisa que permite que todos sejam atraídos a qualquer momento e, se você pensasse antes, telefonaria para uma pessoa depois das 18h30. agora, assim que precisar comunicar algo, você o fará apesar do tempo. Os limites do espaço pessoal foram apagados, mas, tanto quanto eu posso ver, todo mundo gosta até agora, apesar de estar cansado. Era difícil remover o visual, mas os mensageiros e o Zoom minimizavam o desconforto. "

Outro efeito colateral das muitas conferências e videoconferências que muitos encontram: quando você gravava algo durante a reunião, parecia ouvir com atenção e depois de dois dias esquecia metade do contexto. Para resolver esse problema, os funcionários aprenderam a usar a “regra dos 30 segundos”: sente-se e gaste 30 segundos imediatamente após a reunião para ver o que gravou. Isso muda completamente sua percepção do que você viu e ouviu. Como resultado, você pode até lembrar o contexto que precisa depois de um longo tempo.

Sobre técnicas Jedi e natureza individual


Em nossa empresa e nos tempos comuns, os livros sobre auto-organização são populares, e agora muitos admitem que sentiram ainda mais a necessidade deles. Maxim Belitsky , chefe do departamento, que estuda diferentes técnicas há muito tempo , compartilha sua experiência:

“Quando você constantemente tenta otimizar suas tarefas e tempo, tenta diferentes abordagens, chega o momento em que você começa a fazer as coisas conscientemente e a ser mais organizado e eficiente, e pode avaliar por si mesmo quanto você lida. O principal é aprender a avaliar claramente o seu escopo de tarefas e poder distingui-las por grau de importância. Nesse ponto, um ponto de referência é exibido.

"A principal coisa que eu entendi", diz Roman Gribkov: Não tente aplicar totalmente algum tipo de sistema de gerenciamento de tempo que esse ou aquele autor ofereça, porque esse não é um conhecimento universal e não é adequado para todos. É melhor aprender alguns truques de diferentes fontes que são adequadas para você e, no complexo, ele funcionará. Eu costumava tentar encontrar um único segredo em todos esses livros que me ajudaria a resolver tudo de uma vez. Não encontrei, porque não existe. Não tente procurar uma regra universal para a vida, você não a encontrará.

Um dos truques que uso é a “Regra de dois minutos”: Max Dorofeev diz que essa regra pode ser perigosa, porque você pode ficar preso em um monte de pequenas tarefas e não fazer algo em larga escala e importante. Mas isso me convinha. Quando desmontei minha correspondência, se a carta não levar mais de 2 minutos, eu a processo imediatamente para que ela não seja devolvida.

Também em Max Dorofeev, espiei uma boa metodologia para compilar uma lista de tarefas: sempre escrevo para mim a primeira ação que preciso fazer para concluir uma grande tarefa. Isso me ajuda a me envolver rapidamente. Desses pequenos truques, criei meu próprio sistema de auto-organização, mas recebi a idéia de David Allen, autor de "Getting Things Done". Tentei tornar meu sistema absolutamente perfeito e corresponder totalmente a ele. Mas percebi que isso é impossível: um sistema é um organismo vivo que precisará constantemente ser revisto e refeito.

O mesmo acontece com programas diferentes: nem um único programa nem um único diário serão 100% convenientes para você. No começo, eu não acreditava nisso, mas quando passei por centenas de programas e rabisquei centenas de diários, percebi que, de certa forma, todos eram desconfortáveis. No final, cheguei à conclusão de que, quando meu sistema falha e começo a me perder, simplesmente passo de um diário para outro ou de um programa para outro, revendo todo o meu sistema de auto-organização, revelando tudo que é supérfluo e estou adicionando algo novo. Uma vida como essa sobre a perestroika.

“Em geral, um sistema de auto-organização e eficácia pessoal é uma coisa individual. Eu o recomendo a todos aqueles que expandem muito a lista de responsabilidades e tarefas para reduzir o estresse. Não tente fazer tudo perfeitamente: você gastará muita energia e ainda assim não terá sucesso. Faça bem, será mais eficaz ”, conclui Maxim.

Sobre transtornos de ansiedade e perfeccionismo de especialistas em TI


Alguns de nossos funcionários compartilharam que em um site remoto começaram a sentir-se ansiosos, sentindo que não haviam feito o suficiente. Galina Levitskaya diz: “Nós, profissionais de TI, precisamos lembrar que o perfeccionismo é a nossa deformação profissional, somos ensinados isso mesmo nas universidades. Por exemplo, tínhamos o assunto "Tecnologia de programação" e eles disseram que apenas 10% do tempo de trabalho do desenvolvedor é ocupado por algoritmos diretos, e os 90% restantes são armadilhas de desvio e "proteção contra o tolo". 90% da nossa atividade é a busca de formas de segurança.

Posso aconselhar uma técnica muito eficaz: você escreve duas colunas diretamente no papel: na primeira você lista as responsabilidades do seu trabalho, na segunda o que você mesmo exige na sua atividade profissional. E você verá que não há juiz mais terrível para um homem do que ele próprio. Isso ajudará a entender de que são compostos seu trabalho (1) e seu estresse interno (2).

Aloque um intervalo de tempo para você mesmo, a fim de escrever uma lista de tarefas e dividi-las por importância e urgência - digamos, meia hora por dia. Planeje todos os fatores geradores de estresse e medidas de controle de tarefas no calendário. O fato é que a maior tensão é provocada não pelo fato de você estar nervoso, mas pelo fato de manter essas correntes em sua memória RAM. Se você usar uma abordagem sistemática, terá uma imagem do que é responsável e como gerenciá-la adequadamente.

Gostaria de chamar a atenção para o fato de que as pessoas e sua atitude em relação ao gerenciamento do tempo estão divididas no hemisfério direito e esquerdo: as listas ajudam o hemisfério esquerdo e o hemisfério direito - diferenciação de cores, marcações e abordagens associativas. Todo mundo provavelmente sabe que tipo de pessoas são. Se o seu hemisfério direito prevalecer, não se torture com listas, faça esquemas coloridos.

E lembre-se de que nossa principal tarefa é preservar nossa integridade mental. ”

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