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Todas as entrevistas e contratações de funcionários agora são excluídas.



A Parallels possui 10 escritórios em todo o mundo: na Rússia, EUA, Europa, China, Japão, Austrália, Reino Unido e outros países. Portanto, a escala da coronacalipsia atual ficou clara para nós bastante cedo. Em fevereiro deste ano, a empresa recomendou que todos os funcionários "estacionassem" viagens ao exterior. Então nos escritórios apareceram desinfetantes e equipamentos de proteção individual. Em seguida, começamos a nos preparar para a transferência de pessoal para o modo de operação 100% remoto. Hoje, todos os funcionários da Parallels são incentivados a trabalhar em casa. Além disso, na Rússia, decidimos ficar em casa até 30 de maio. Apesar da "udalenka", toda a equipe está em ação! O código está sendo escrito, os negócios estão mudando.

Nessa situação difícil, decidimos não desistir sob a pressão das dificuldades, mas começamos a buscar ativamente novas oportunidades para nós mesmos. A empresa se adaptou rapidamente às condições atuais.



Como todos nós fomos para casa


Quando o perigo da propagação do COVID-19 se tornou aparente, rapidamente decidimos transferir todos os nossos funcionários para um local remoto. O processo de mudança para casa levou vários dias.

Informamos a equipe com antecedência sobre a transição para um modo de operação remoto. Os funcionários tiveram que decidir que tipo de coisas e equipamentos de escritório precisavam levar consigo para trabalhar em casa. Em seguida, assinamos com cada membro da equipe um contrato adicional ao contrato de trabalho, com consentimento mútuo da udalenka '. Isso permitiu à empresa manter todos os pagamentos materiais para a equipe, uma vez que, como você sabe, o conceito de “dias não úteis” está ausente na legislação trabalhista.

Ao mesmo tempo, ficou óbvio que, mesmo com o equipamento necessário, as pessoas podem incorrer em custos adicionais. Por exemplo, o volume de tráfego doméstico na Internet está crescendo, é necessário organizar um local de trabalho confortável, você precisa comprar alguns equipamentos ou suprimentos etc.

Para esses fins, alocamos a cada funcionário uma certa quantia igual para todos, para cobrir tais despesas. Não é necessário informar sobre eles para verificações. Acreditamos que pessoas adultas e conscientes trabalham em nossa empresa. A propósito, também salvamos todos os benefícios dos funcionários para compensar o almoço.

Para que a equipe não se sinta divorciada da vida, para interação social com colegas, lançamos videoconferências semanais com a participação de toda a equipe. Nessas reuniões, o gerenciamento da Parallels compartilha as últimas notícias com a equipe e responde a quaisquer perguntas. Realmente energiza, une e eleva o espírito de equipe.



“As pessoas são o valor mais importante da nossa empresa. A principal tarefa hoje é garantir sua segurança e criar condições de trabalho confortáveis ”, disse Nikolai Dobrovolsky, vice-presidente sênior da Parallels .

Como começar sem visitar o escritório


Apesar da crise, a empresa continua vivendo sua vida habitual, parte integrante da qual é a seleção de novos funcionários. Nossos recrutadores trabalham incansavelmente para encontrar os talentos que, idealmente, poderiam se juntar à equipe da Parallels.
Sob as novas condições, os métodos de seleção usuais também sofreram algumas alterações e agora estão sendo executados remotamente. As entrevistas são realizadas on-line via vídeo através do RingCentral.

Como sempre, uma seleção cuidadosa envolve várias rodadas de entrevistas que também ocorrem on-line, o que permite que você tenha uma visão completa do candidato. Assim que os gerentes de recrutamento determinam o candidato final, o RH faz uma oferta por e-mail, o candidato assina e indica a data de lançamento. Novamente, tudo isso está online, sem contato pessoal. Todos os dados pessoais estão protegidos. Para esses fins, usamos o DocuSign.

Recrutamos remotamente,

recrutando novos funcionários, surpreendentemente, hoje também acontece on-line conosco. O RH prepara todos os documentos de pessoal necessários e os envia a um novo funcionário para assinatura. O novato assina os papéis com sua assinatura física e envia as cópias digitalizadas para o departamento de pessoal, seguido pelo envio de um pacote de documentos por correio.

Início de carreira

No primeiro dia útil, um novo funcionário recebe uma carta de boas-vindas de uma conta pré-criada no correio corporativo, com uma apresentação sobre todos os recursos, benefícios, processos, sistemas e atividades disponíveis na empresa. O funcionário sempre tem a oportunidade de fazer qualquer pergunta e obter os treinamentos necessários.

Seu gerente também trabalha em estreita colaboração com o novo funcionário para mergulhar no trabalho, definir tarefas por um período experimental e também se familiarizar com os processos da empresa e de outros membros da equipe. E tudo também está online.

O RH fornece remotamente a um funcionário acesso ao seguro de saúde corporativo e abre uma conta para um projeto de folha de pagamento. A interação dentro das equipes também está online. Todas as tarefas são registradas em Jira, stand-ups e comícios são reunidos no RingCentral.



Vladislav Slepov, engenheiro da equipe da Parallels Cloud

“ No meu caso, todo o emprego ocorreu completamente remotamente. No começo, havia três entrevistas, depois a inscrição e o trabalho. Os colegas de RH me enviaram arquivos PDF do contrato de trabalho, assinei tudo por meio de um aplicativo especial para o iPhone e fui trabalhar.

Eu tive a experiência de "udalenka" no último local de trabalho. Portanto, não houve inconvenientes. Especialmente quando eles me trouxeram todo o equipamento para casa, e a VPN simplesmente funciona com um clique. Também não há problemas com a Internet. Em casa, 500 Mbps, tudo voa. Nada distrai o trabalho de casa. Ainda não há família. Animais também. Portanto, tudo está quieto e calmo.

Quanto à comunicação do escritório, é claro que isso é importante. Por outro lado, as comunicações assíncronas às vezes são importantes ao escrever uma solicitação para uma pessoa e aguardar uma resposta, em vez de bater nas costas dela enquanto está sentado em uma cadeira adjacente.

Para vantagens adicionais "udalenke", posso dizer que, apesar de ainda estar no escritório não era Parallels, uma viagem de casa para o local de trabalho de metrô levaria cerca de uma hora. Hoje, além de obter economias reais de tempo e dinheiro, também consigo dormir o suficiente. Acordei, tomei café e já estava no trabalho . ”



Eduard Asriyan, engenheiro da equipe da Parallels Cloud

" «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

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Quanto a observações interessantes, nos primeiros dias de trabalho em casa, prestei atenção ao ambiente doméstico, sons e muito mais. Ainda assim, o escritório se prepara para o trabalho. Agora estou acostumado, é claro. Objetivo imediato no trabalho, e nada distrai.

Bem, é claro, no escritório, a comunicação com os colegas é muito carregada. Na primeira semana de udalenka ', os caras com quem costumamos almoçar no escritório organizaram jantares on-line conjuntos. A comunicação ao vivo, é claro, não é suficiente . ”

"Udalenka" não é de férias


Atrás do primeiro mês de auto-isolamento. Não se pode dizer que tudo o que acontece é algum tipo de conspiração trivial. Estar em um espaço confinado, sob pressão constante de informações, não é muito agradável para ninguém. Portanto, a organização competente do fluxo de trabalho e do trabalho, como tal, é, de fato, uma pílula da salvação do desânimo.

Na Parallels, conseguimos reconstruir rapidamente de acordo com a situação atual, garantindo assim o trabalho da empresa no ambiente em mudança.

No entanto, para o trabalho bem-sucedido e bem coordenado da empresa no "remoto", como nos parece, é necessário garantir o cumprimento de várias condições ao mesmo tempo:

  • organizar troca regular de informações na equipe;
  • fornecer material operacional e suprimento técnico para os funcionários;
  • criar um fluxo de trabalho simples, conveniente e compreensível;
  • sistematizar processos de trabalho, incluindo aqueles relacionados ao gerenciamento de uma equipe distribuída (agendas de reuniões, execução de tarefas, Jira, etc.);
  • estar pronto para resolver quaisquer problemas cotidianos menores, mesmo de seus funcionários;
  • solicitar regularmente feedback de seus funcionários;
  • estar em contato 24 \ 7;

Em nossa experiência, podemos dizer que o auto-isolamento e a "udalenka" não são como as férias de verão. Mas, como o rei Salomão disse: “Tudo passa. Isto deve passar também!".

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