A situação com a pandemia e a transição abrupta de todos para o online nos fez traduzir urgentemente eventos familiares para um formato totalmente online. Em particular, gostaria de compartilhar minha experiência muito recente na condução de uma sessão remota de planejamento estratégico. Começamos a realizar sessões regulares de planejamento estratégico seis anos atrás. Inicialmente, fizemos uma sessão no final do ano, mas recentemente mudamos para um formato mais flexível, com uma sessão anual e três sessões intermediárias para revisar e ajustar a estratégia. Em particular, em uma sessão tão regular no final de 2018, foi decidido iniciar um projeto estratégico para criar condições para o trabalho remoto na empresa. Este tópico é digno de uma discussão em separado, quem estiver interessado, há um pequeno vídeo e vários materiais.
Normalmente, o cenário dessa sessão era construído de acordo com o esquema clássico. Um grupo de altos executivos está reunindo, para até 30 pessoas, ele é alugado em uma sala separada ou levado para uma pensão nos fins de semana. O evento dura pelo menos um dia útil e, em caso de partida para uma pensão, um dia e meio. Primeiro vem a parte do relatório oficial: diretores resumem, analisam o progresso de projetos estratégicos, materiais de pesquisa de mercado, tendências, previsões de especialistas. Além disso, todos os gerentes se dispersam nas mesas e estão envolvidos na formação de uma análise SWOT no modo café global. Grupos dobram entre tabelas, complementam as idéias de outros grupos. Em seguida, os proprietários das tabelas apresentam as realizações de cada grupo, uma discussão final e priorização das iniciativas. O trabalho sempre foi realizado em formato de período integral, em flipcharts,os resultados foram digitalizados e transmitidos para posterior implementação nas unidades apropriadas. As dificuldades apareciam regularmente para reunir todos em um quarto, mas nunca decidiam conduzi-lo on-line ou no modo híbrido. Alguns gerentes foram forçados a voar de outras cidades e países para este evento.
Este ano, não tivemos a oportunidade de manter o evento offline, a situação nos forçou a realizar tudo online. Então, está decidido - estamos realizando uma sessão estratégica online.
O objetivo da sessão: atualizar a estratégia da empresa.
Resultado esperado: lista priorizada de ações prioritárias.
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Vamos tentar realizar o próximo evento de acordo com um novo cenário. Compartilharei os resultados em um artigo separado.